Predstavte si, že ste pripravovali dokument a že pri ukladaní ste to robili vo formáte PDF. Bolo to pre vás dokonalé, s tabuľkami, štatistikami, obrázkami a textom, ktorý ilustruje všetko. Ale keď nadíde čas na prepravu, hrôza! Príliš to funí. Určite ste sa v určitom okamihu stretli s touto situáciou a museli ste s nimi prísť s komprimáciou PDF, aby ste ho mohli poslať osobe, ktorá by mala doraziť.
Ak ste sa v tejto situácii videli odrážať a je to niečo, čo sa vám stalo alebo sa vám stáva často, je veľmi dôležité mať k dispozícii nástroje na kompresiu PDF. Preto si tu povieme o niektorých riešeniach tohto problému, ktoré máte.
Ľahko komprimujte PDF
Existuje veľa služieb, ktoré pri odosielaní dokumentov obmedzujú ich veľkosť a vďaka čomu je na ich odosielanie potrebné použiť iné systémy. Ak však nechcete, aby ste klientovi museli posielať odkaz a dávať mu „zlý obrázok“ za to, že musel ísť na inú webovú stránku a stiahnuť požadovaný dokument, možnosťou je komprimovať PDF.
Nie je to také ťažké, ako sa zdá, a v závislosti od kvality, ktorú chcete dať konečnému dokumentu, a tiež od toho, čo program umožňuje, si s nimi budete môcť pomôcť sami. Samozrejme máte niekoľko možností, jednak programov, jednak webových stránok, ktoré vám pomôžu zmenšiť veľkosť tohto súboru pdf. Chcete, aby sme vám nejaké odporučili?
Komprimujte PDF pomocou programov
Jsoft PDF reduktor
Toto je jeden z prvých programov, ktoré odporúčame, a robíme to preto, lebo okrem toho, čo naznačuje jeho názov, čo je redukcia PDF, a preto budete komprimovať PDF a zmenšovať jeho veľkosť, umožňuje vám to aj kombinovať niekoľko súborov PDF súčasne alebo ich dokonca rozdeliť na dve časti. Ale je toho viac: môžete mazať stránky, pridávať vodoznaky, meniť ich usporiadanie atď.
Jediným problémom je, že je k dispozícii iba v angličtine a francúzštine, ale dá sa s ním ľahko pracovať, aj keď rozumiete veľmi málo anglicky.
Kompresor PDF
V tomto prípade sa tento program zameriava iba na jednu funkciu, a to komprimáciu súboru PDF. Môžete samozrejme komprimovať po jednom alebo po dávkach. Okrem toho vyniká tým, že aj keď sa komprimuje veľa a rýchlo, neznamená to, že sa stratila kvalita alebo formát, čo je celkom vítané.
Nevýhodou je, že je platená. Existuje bezplatná verzia, ktorú môžete použiť, ale je obmedzenejšia ako platená a môže sa vás dotknúť z hľadiska hmotnostného limitu, pri kompresii atď. Pokiaľ ide o jazyk, nájdete ho iba v angličtine, ale zrozumiteľne sa mu rozumie.
Desktop NXPowerLite
Ak potrebujete pomerne vysokú kompresiu, až 95%, skúste použiť túto možnosť. NXPowerLite Desktop je program s veľmi jednoduchým a ľahko použiteľným rozhraním. Okrem toho môžete do kompresie pridať súbory alebo priečinky, ktoré sa nachádzajú nielen v súboroch PDF, ale poskytujú vám viac možností na výber.
Pri jeho sťahovaní si budete môcť zvoliť niekoľko verzií podľa toho, čo práve potrebujete, a tak nebudete môcť stratiť miesto na pevnom disku, ak ho nebudete potrebovať úplne.
Komprimujte PDF online
Ak nechcete sťahovať žiadny problém a musíte si ho nainštalovať do počítača, môžete to urobiť aj pomocou nástrojov online, ktoré sú ponúkané na mnohých stránkach.
Konkrétne odporúčame nasledujúce:
iLovePDF
O tomto nástroji sme s vami hovorili viackrát a neslúži iba na prenos jedného formátu dokumentu do druhého; môžete tiež komprimovať PDF. Ak to chcete urobiť, umožní vám to zvoliť si požadovanú kvalitu kompresie a priamo ju komprimovať, či už z Dropboxu alebo Drive, takže nemusíte nič nahrávať.
Samozrejme, ak ide o veľmi veľké súbory, niekedy vám to urobí problémy a nebude možné ich dobre skomprimovať, pretože sa vyskytne chyba.
SmallPDF
Ďalším nástrojom, o ktorom sme vám hovorili, je SmallPDF. Táto webová stránka umožňuje nielen prevádzať medzi formátmi, ale môžete tiež ľahko komprimovať PDf. Rovnako ako v predchádzajúcom prípade sa samozrejme môžu vyskytnúť prípady, že ak má dokument PDF viac ako 100 MB, kompresia sa nevykoná, pretože web to nedokáže; ale ak ich je menej, nemalo by ti to s tým robiť problém.
Jediné, čo budete potrebovať, je nahrať súbor PDF a počkať niekoľko minút, kým sa skomprimuje, hoci ho môžete skomprimovať aj priamo v službe Disk Google alebo Dropbox.
Ďalšou nevýhodou je, že môžete komprimovať iba dva súbory súčasne; Používanie nástroja je obmedzené, takže ak musíte komprimovať viac súborov PDF, je pre vás pohodlnejšia iná možnosť (programy).
PDF Fox
Ak hľadáte nástroj, ktorý okrem kompresie umožňuje aj editáciu PDF online, mali by ste vyskúšať PDFZorro. V skutočnosti je to editor PDF, ale medzi jeho funkciami musíte komprimovať PDF.
Máte ho k dispozícii na webových stránkach, ale existuje aj doplnok, ktorý si môžete nainštalovať do prehliadača Google Chrome, aby sa súbory uložené na Disku Google komprimovali.
Komprimujte PDF v systéme Android alebo iOS
Na záver, ak patríte k tým, ktorí na prácu používajú tablet alebo smartphone, čudný kompresor po ruke vás nikdy nebolí, však?
Odporúčame nasledovné:
- Nástroje PDF. Toto je pre Android, aplikáciu, pomocou ktorej môžete komprimovať PDF, ale tiež ich rozdeliť, skombinovať alebo dokonca previesť do iných formátov alebo zablokovať. Samozrejme, máte bezplatnú verziu a verziu pre, ale stojí to za to, ak ju veľa používate.
- PDF Compressor pre iOS. Je to podobné ako v prípade programu, o ktorom sme hovorili predtým. Je to aplikácia, pomocou ktorej je možné komprimovať PDF samostatne aj hromadne. Môžete tiež previesť PDF do Wordu.
Ako vidíte, existuje veľa možností, ako komprimovať PDF, takže keď to budete nabudúce potrebovať, môžete to dosiahnuť jedným z týchto nástrojov. Odporúčame vám, aby ste sa pri vytváraní súboru PDF čo najviac pokúsili použiť kvalitné fotografie, ale malú váhu, ako aj tabuľky ... aby to nebolo príliš ťažké (aj keď si chcete ušetriť trochu času). , vždy to bude stáť za to).