Táto časť je vždy dôležitá, keď vykonávate úlohy s počítačom. Najmä ak to robíte z domu. Pokiaľ ide o čistenie, vieme, ktoré oblasti sa majú čistiť, a nezáleží nám na poradí. Rovnako ako v mechanike, aj tu vieme, že musíte opraviť jedno auto a potom druhé. Tento jednoduchý príkaz sa stáva ťažkým, keď máme toľko rozptýlení na počítači a ľahký skok z jednej úlohy na druhú bez toho, aby ste nejakú splnili. Multitasking bez toho, aby vás rozptyľovali otváranie novín, je zložitý, ale nevyhnutné.
Výskumy ukazujú, že prichádzame až o 40 percent našej produktivity, ak robíme viac vecí súčasne, pretože robíme viac chýb a robí nám veci dlhšie. Našťastie, htu je niekoľko jednoduchých techník, ktoré môžeme použiť na správu nášho času a starať sa efektívnejšie.
Minimalizujte karty počítača
Nechajte strategické videá fortným a ako dosiahnuť úspechy pomocou určitých trikov. Zabudnite na karty v novinách o prestupoch alebo nových správach. Toto všetko vymažte z prehliadača, aby ste sa sústredili iba na karty, ktoré potrebujete na dokončenie úlohy.
Jedným z nápadov je pridať všetky naše úlohy do aplikácií ako Todoist alebo Wunderlust. Články si vyhradzujeme vo vrecku alebo v obľúbených položkách prehliadača (pre čítanie neskôr). Budeme teda iba sledovať karty, ktoré nás zaujímajú, aby sme prácu dokončili. Ak vo svojom prípade nie ste schopní karty zavrieť sami, máte k dispozícii niekoľko nástrojov. Prípona, ktorú odporúčame, bude „Momentum". Jednoduché, prekvapivo jednoduché a efektívne. Povedzte, na čo sa chcete sústrediť, a eliminujte všetky ďalšie rušivé prvky. Je to začiatok.
Robte si podrobné poznámky
Nepodceňujte dôležitosť písania poznámok s vašimi návykmi a nevyriešenými úlohami, ktoré sa majú vykonať. Predsa existujú nástroje ako známy Evernote o OneNote v takom prípade by som odporučil použiť niečo hmatateľné. Ako lepiace poznámky alebo program. Týmto spôsobom teda trochu zabúdame na rozptýlenie, ktoré nám môže v počítači spôsobiť viac „prvkov“. Letmý pohľad na náš plán a máme Poďme na to.
Niekedy si myslíme, že máme tak dobrú pamäť, že nie je potrebné zapisovať si ju, ale nejde o to, aby ste mali dobrú alebo zlú pamäť. Niekedy vás zmena kontextu medzi jednou a druhou úlohou môže odvrátiť a zabrániť vám, aby ste si spomenuli, čo ste museli urobiť. Robenie poznámok vynakladá tlak na to, aby ste si spomenuli, a uľahčíte si ich meniť. sústredenia z jednej úlohy na druhú.
Zmeňte pracovné miesta
Pri práci z domu je veľmi ľahké sa usadiť na pohovke a povedzte nám „tu urobím ďalšiu úlohu“, táto fráza je sama o sebe klamstvom. Akonáhle sa usadíme, stratíme pojem o čase a necháme sa rozptýliť. Preto by nás práca doma mala sprísniť. Výber konkrétnych pracovísk pre jednotlivé úlohy vám môže pomôcť dosiahnuť poriadok. Ak máte úlohu, ktorej zavoláte 'Žltá'Túto úlohu urobíme v „miestnosti 1“; Ak je tvoja úloha 'Zelená' Urobíme to v „miestnosti 3“.
V prípade práce v kancelárii to môžete robiť pokojne aj miestami. Buď „žlté“ domáce úlohy v kancelárii, alebo „zelené“ domáce úlohy v knižnici. Musíte si vybrať podľa okolností, ktoré vám najviac vyhovujú pre rôzne úlohy.
Stanovte si konkrétny rozvrh
Namiesto toho, aby ste sa stále pokúšali vykonávať viac úloh naraz, si vyhraďte bloky času, ktoré sa zamerajú na konkrétne úlohy: hodinu na napísanie blogu, štyri na dokončenie týchto obrázkov atď. Táto technika sa dá nazvať „Pomodoro technika„: Rozdeľte čas napríklad na 25-minútové úseky s päťminútovými prestávkami. Po dokončení cyklu môžete nahromadiť dlhší odpočinok (20 minút).
Všeobecne je 25 minút dostatočný čas na splnenie úlohy a päťminútová prestávka je dosť krátka na to, aby neprerušila moju predstavu o práci. Môžete uprednostniť dlhšie bloky pracovného času a menej prestávok. Experimentujte s možnosťami a nájdite rytmus, ktorý vám vyhovuje.
Ako robiť viac úloh naraz ako profesionáli bez toho, aby vás to rozptyľovalo