originálne e-mailové podpisy

keď sa predstavíte a rozhovor viete, že váš vzhľad bude prvým dojmom, ktorý o vás budú mať. V e-maile sa tomu vyhýbame, ale je to naozaj tak? Odteraz vám povieme nie a spôsob, akým napíšete e-mail, môže určiť, čo si o vás ten druhý bude myslieť. Máte originálne e-mailové podpisy? Možno špeciálny typ písma, ktorý sa odlišuje od ostatných?

Chceme sa zamerať na e-mailové podpisy, pretože tie, ktoré často nechávame bez povšimnutia, v skutočnosti sú veľmi dôležitéa čo je najlepšie, môžete si ich vytvoriť sami. Povieme vám ako?

Čo sú e-mailové podpisy

E-mailový podpis je to to, čo je umiestnené na konci e-mailu, kde sú danej osobe poskytnuté informácie, aby ju bolo možné kontaktovať. Často sa to robí hrubým spôsobom a bez väčšej pozornosti, ale pravdou je, že ak sa to robí, môže to znamenať radikálnu zmenu a profesionálnejší pohľad na osobu, ktorá ju posiela, aj na poštu samotnú.

Ak ste ho niekedy zadali, viete, že v Gmaile, ako aj na iných e-mailových serveroch, máte veľa obmedzení, no pravdou je, že vám nič nebráni navrhnúť ho pomocou programov a následne priložiť k pošte.

Čo by mali mať originálne e-mailové podpisy?

Vytvorte originálne e-mailové podpisy neznamená ignorovať ich cieľ, ktorým je poskytnúť potrebné informácie, aby vás mohli kontaktovať (telefón, adresa...). Aké informácie však musíme poskytnúť? A predovšetkým a hlavne, ako to dodať, aby to bolo originálne a odlíšili vás od ostatných.

Informácie, ktoré by ste mali zahrnúť do správneho e-mailového podpisu, budú mať:

• Vaše osobné a obchodné údaje. Napríklad vaše meno a priezvisko, pozícia a spoločnosť, ktorú zastupujete.
• Talebo kontaktné údaje. Telefón, email (áno, aj keď je to ten, z ktorého posielate poštu), WhatsApp, ak ho máte na inom čísle, fax...
• Osobná fotografia a/alebo logo spoločnosti. Tu sa môžete trochu pohrať, pretože logo môžete umiestniť do pozadia alebo použiť iba spoločnosť, aj keď stratíte osobnosť. Na fotografiách sa snažte, aby váš obrázok vyzeral čo najlepšie a ak je to možné, s jasným pozadím a farbou (takou, ktorá vám vyhovuje).
• Výzva na akciu. To je niečo, na čo sa vo firmách vždy zabúda, no v skutočnosti je to veľmi dôležité a má schopnosť presvedčiť, že to málokto vie.
• Ikony sociálnych médií. V tomto prípade vždy do profesionálnych sietí. Neuvádzajte svoje osobné, ak nechcete, aby spájali váš aspekt s predmetným predmetom, ktorému sa venujete v e-maile.
• Zmienka o právnej zodpovednosti. Je to čoraz dôležitejšie, pretože týmto spôsobom zabezpečíte, že budú vidieť, že e-mail je „legálny“ a vášmu návrhu dodá väčšiu spoľahlivosť.

Prečo používať e-mailové podpisy

Určite ste niekedy dostali e-maily od spoločností, z obchodov, kde ste nakúpili. Ak nejaký otvoríte, uvedomíte si, že na konci sa vždy objaví váš kontakt a osoba, ktorá ho údajne poslala. Že to niekedy zostane pre teba bez povšimnutia, v skutočnosti je to dôležitejšie, ako si myslíte a aj tá maličkosť môže slúžiť ako marketingová stratégia aby bola vaša pošta považovaná za hodnotnú.

A medzi výhody, ktoré môžete získať, patria:

• Zvýraznite svoje členstvo v spoločnosti, buď ten, ktorý nie je váš, alebo ten, ktorý je. Je to spôsob, ako si zapamätať, že hovoríte v mene spoločnosti a že vás ako takého uznávajú.
• Poskytuje vám osobný kontakt. Len veľmi málokrát sa spoločnosti zhodujú v tej istej firme a je to preto, že ide o ich diferenciáciu.
• Uveďte kontaktné údaje, aby sa dali ľahko nájsť, bez toho, aby ste museli prechádzať web a hľadať, kým ich nenájdete.

Ako vytvoriť originálny e-mailový podpis

Teraz áno, chceli by ste vytvoriť originálne e-mailové podpisy? Na tento účel existujú tri možnosti: urobte si to sami, použite šablónu alebo použite generátory e-mailových podpisov.

Vyjadrime sa ku každému z nich.

Vytvorte si svoj originálny e-mailový podpis

Toto je možno najkomplikovanejšie a zaberie vám to najviac času. Výsledok však stojí za to, pretože to bude niečo autentické a jedinečné pre vašu značku alebo vašu spoločnosť. A čo by ste mali brať do úvahy? Na jednej strane všetko, čo sme vám predtým povedali, že potrebujete e-mailový podpis, a navyše tieto tipy:

• Nezneužívajte informácie. Nerozprávajte príbehy, životopisy ani nič podobné. Zamerajte sa na poskytovanie informácií, ktoré sú skutočne užitočné na to, aby sme vás kontaktovali.
• Použite maximálne 2-3 farby. Je to dôležité, pretože nechceme, aby to bolo v rozpore s vaším dizajnom. Najlepšie na tom je, že ladia s logom vašej spoločnosti alebo bežnými farbami vášho odvetvia.
• Nepoužívajte viacero typov písma. Popravde, čo sa týka písma, nesiahnite po najbombasickejšom, ale lepšie bude jednoduché, ktoré sa dobre číta.
• Vytvorte hierarchiu v informáciách. Inými slovami, prinútiť ich, aby si najskôr všimli najdôležitejšie veci a až potom klesali na dôležitosti.
• Umiestnite podpis na strategické miesto. Môže byť v strede, zarovnaný vľavo, vpravo alebo môže zaberať celý e-mail.
• Uistite sa, že to vyzerá dobre na mobile. Je to zlyhanie, ktoré sa vyskytuje viackrát, ako by ste si mysleli.

Šablóny pre originálne e-mailové podpisy

Ďalšou dostupnou možnosťou sú šablóny, t.j. použiť niektoré výtvory, ktoré boli vytvorené a zdieľané (zadarmo alebo platenie) na internete nahradiť informácie a fotografie svojimi.

Na výber je pomerne veľa, či už je to Envato (platené), Offices Templates (zadarmo), GraphicRiver (platené), Opensense (zadarmo) alebo Honeybook (zadarmo).

Problém s nimi je, že je to jednoduchšie, ako sa môže zdať, alebo byť rovnaký ako pri inej značke alebo podniku.

Generátory e-mailových podpisov

Nakoniec máme tretiu možnosť, kde poskytnutím informácií na webovej stránke tento nástroj vytvorí náš e-mailový podpis.

Príklady stránok, ktoré môžete otestovať, sú:

• Gimmio.
• Podpis.e-mail.
• hubspot.
• WiseStamp.
• Môj podpis.
• Signat.re.
• Bybrand.io.
• Nová stará známka.

Pre nás je najlepšou možnosťou na vytvorenie originálnych emailových podpisov ten manuálny, pretože sa tak priblíži tomu, čo ním chcete vyjadriť a budete mať menšiu šancu, že sa bude podobať iným. Už ste niekedy podpisovali svoju poštu?