V závislosti od stupňa zložitosti a spôsobu, akým zostavujeme náš manuál podnikovej identity, bude časť s pokynmi a pravidlami používania viac-menej dôležitá, ale v každom prípade je dôležité, aby bola zahrnutá. O tom to je označme si rôzne prvky a častí nášho dokumentu a definovať ich jasne a presne.
Existujú určité údaje, ktoré sú mimoriadne dôležité a to, ako ich prezentujeme a organizujeme, je životne dôležité. Môžete napríklad štruktúrovať informácie tak, aby zohľadňovali nasledujúce skutočnosti:
- Rozsah našich modelov a obrázkov: Táto hodnota je dôležitá najmä v sekcii značkových aplikácií. Keď predstavíme napríklad dizajn písacích potrieb, bolo by veľmi užitočné určiť proporciu ilustrácie. musíme si vyhradiť priestor na vymedzenie týchto údajov, aby boli úplne viditeľné a nenarušili harmóniu celku.
- Verzia našej príručky: Je to dôležité, pretože to sú údaje, ktoré legitimizujú platnosť nášho dokumentu. Vždy to bude platný a oficiálny dokument, ktorý bol vyvinutý naposledy. Najaktuálnejší je ten, ktorý bude platiť výlučne. Ak chce spoločnosť, pre ktorú projekt vyvíjate, obnoviť svoju vizuálnu pečať a už má k dispozícii príručku k predchádzajúcemu dizajnu, bolo by veľmi dôležité si ju pozrieť.
- Samozrejme, organizačný systém musí byť vytvorený spoločnosťou kapitoly a oddiely v rámci týchto kapitol. Číslovanie stránok a obchodné kódovanie, ak je to potrebné.
