Keď stojíme pred veľkými projektmi, ako sú reklamné kampane alebo zložité animácie, je potrebné trénovať väčší tím kolegov, aby sme rozdelili úlohy a rozdelili náš cieľ do konkrétnych krokov. Z tohto dôvodu je nevyhnutná koordinácia a komunikácia. Nech už je projekt akýkoľvek, existuje nesmierne zaujímavá technika, ktorá pomáha ponúknuť širokú škálu riešení možných problémov z ruky odborníkov a kvalifikovaných odborníkov. V našej profesionálnej oblasti existuje fáza konceptualizácie alebo koncepčného návrhu, ktorá vedie k ďalšej fáze plánovania. V závislosti od cieľa, ktorý dúfame, že dosiahneme prostredníctvom svojej pracovnej stratégie, narazíme na viac či menej zložité prekážky. V prípade pracovných miest, ktoré si vyžadujú zvládnutie dôležitých špeciálnych efektov a prepracované plánovanie, je nevyhnutná prítomnosť odborníkov z rôznych oblastí a odborníkov v určitých oblastiach.
Začneme tento týždeň najzaujímavejším článkom, v ktorom rozoberieme techniku tímovej práce Okrúhly stôl. Náš partner a špeciálny hosť, Sandra Burgosová de 30K koučing, bude hovoriť o tejto technike a o tom, ako funguje. Ako vždy, ponechám vám video nižšie, kde náš odborník na emočnú inteligenciu vysvetľuje túto metódu a nižšie uvedenú písomnú verziu. Bez ďalších rečí vás tu nechávam a pripomínam vám, že ak máte akékoľvek otázky alebo obavy, môžete nám zanechať komentár.
Technika Okrúhly stôl Používa sa vo veľmi odlišných kontextoch, najmä v akademickej a obchodnej oblasti, pretože jeho štruktúra je ideálna na riešenie zložitých otázok medzi odborníkmi. Ak podnikáte samostatne, bude vás zaujímať, ako sa dá táto technika používať. Poďme ju pozrieť!
Na čo slúži?
Na čo slúži technika okrúhleho stola? Pri použití tejto techniky sa hľadá to, aby sa komplexná téma vyšetrila a dôkladne sa s ňou zaobchádzalo. Predstavte si napríklad, že po reforme pracovnoprávnych predpisov dostáva poradenská služba neustále otázky, ako táto reforma ovplyvňuje realitu každého klienta. To, čo táto rada môže urobiť, aby ušetrila čas a zdroje pri venovaní sa všetkým opakujúcim sa dotazom a poskytovala kvalitnejšie služby, je zvolať okrúhly stôl na túto tému.
Ako to funguje?
Ako však urobíme okrúhly stôl? Na začiatok potrebujeme ľudí, ktorí sú odborníkmi na tému, o ktorej chceme diskutovať, alebo ľudí, ktorí sa zaviazali skúmať túto problematiku a byť pre ňu dostatočne informovaní. Potrebujeme tiež niekoho, kto bude mať na starosti moderovanie, a samozrejme priestor, kde budú vítaní všetci ľudia, ktorí sa o tento predmet zaujímajú a ktorí sa ho chcú zúčastniť. Na príklade konzultácie riaditeľka spojila svojich 4 pracovníkov a požiadala všetkých, aby dôkladne preskúmali uplatnenie pracovnej reformy na svoju špecializáciu. Potom poslala pozvánku, aby sa zúčastnila všetkých svojich klientov, aby mohli ťažiť z tohto školenia, ktoré sa rozhodla moderovať sama. V čase uvedenia okrúhleho stola všetci klienti sedia na sedadlách otočených k hlavnému stolu, kde sú usadení moderátor a 4 odborníci. Moderátor predstaví každého odborníka a konkrétnu tému, ktorej sa bude venovať, a po jednom stručne predstaví situáciu z ich špecializácie. Úlohou moderátora je zabrániť zablúdeniu témy a usmerniť poradie a trvanie zásahov. Potom nasleduje skutočne zaujímavá časť. Klienti prezentujú svoje konkrétne obavy a pochybnosti, ktoré vznikli v dôsledku zásahov, a pri okrúhlom stole vedú dialóg odborníkov s verejnosťou a medzi sebou, aby poskytli kombinovanú a úplnú odpoveď na každú otázku.
Čo si myslíte o tejto technike?
Napadá vás situácia vo vašej pracovnej realite, v ktorej by ste ju mohli použiť na dosiahnutie lepších výsledkov alebo šetrenie zdrojov? Prejdite do sekcie komentárov a dajte nám vedieť. Ak sa vám toto video páčilo a máte záujem dozvedieť sa viac o skupinových technikách, kliknite na „páči sa mi to“ a zdieľajte ho na svojich sociálnych sieťach. A ak chcete dostávať viac takýchto školení, každý utorok sa vo svojom e-maile bezplatne prihláste na odber nášho týždenného bulletinu na adrese 30k koučing A pamätajte: Máte na dosah ruky oveľa viac, ako potrebujete, aby ste boli šťastní. Výber je na tebe!