Viete, ako vytvoriť kalendár v Exceli? Ak zvyčajne pracujete s týmto nástrojom, vaša odpoveď je pravdepodobne áno a viete, aká užitočná môže byť táto možnosť pre prácu. Avšak pre tých, ktorí sú v tejto téme trochu zmätení, sme tu, aby sme vám vysvetlili, ako vytvoriť kalendár v Exceli v niekoľkých jednoduchých krokoch. Program, ktorý nám Microsoft ponúka, sa môže stať novým spojencom pre každodennú organizáciu.
Používanie kalendára vytvoreného v tomto programe vám umožní digitálne organizovať vaše domáce práce veľmi jednoduchým spôsobom.. Okrem toho, že môžete zabudnúť na používanie stoviek papierov na zapisovanie termínov, záväzkov a pod., a tak prispievate k životnému prostrediu, je všetko vo váš prospech.
Vytvorte kalendár pomocou šablóny Excel
Excel je nástroj, ktorý nám ponúka všetky druhy zariadení, pokiaľ ide o prácu s ním a o to, aby sme z neho vyťažili maximum. Keď sa s ním zoznámite, pracovný proces bude oveľa jednoduchší a rýchlejší. A to vďaka tomu, že nám ponúka širokú škálu funkcií a vlastností pre našu každodennú prácu.
Jedným z týchto prvkov, ktoré nám uľahčia život, sú šablóny, ktoré má Excel. O ktorých budeme hovoriť ďalej a pokúsime sa vysvetliť, ako ich správne používať. Zameriame sa na tému, o ktorej chceme hovoriť, teda ako z tohto programu vyrobiť kalendár.
Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je otvoriť program v počítači. Pred otvorením nového prázdneho dokumentu alebo dokumentu, s ktorým sme už pracovali, otvoríme jednu zo šablón. Na to môžeme použiť vyhľadávací nástroj, ktorý sa nachádza na domovskej obrazovke, alebo výberom jednej z kategórií.
Po otvorení Na obrazovke nášho počítača uvidíme, ako sa objavujú rôzne šablóny, ktoré nám systém ponúka. Všetky sú úplne zadarmo, takže s nimi môžeme pracovať, keď to potrebujeme. Tento typ zdrojov, ktoré nám program ponúka, nám pomôže ušetriť veľa času, keďže už máme preddefinovaný dizajn, s ktorým si ho môžeme prispôsobiť podľa svojich predstáv. Jedna rada, ktorú vám dávame, je, že si dávajte obzvlášť pozor na to, aký typ šablóny si vyberiete, pretože keď začnete pracovať, môžete vidieť, že sa neprispôsobí tomu, čo ste hľadali.
Šablóna, ktorú sme vybrali, sa nám otvorí na obrazovke počítača a v krátkom popise nám o nej poskytne informácie. Jedným z hlavných cieľov týchto podpôr je, že si ich každý z nás prispôsobí podľa svojich predstáv a potrieb. Aby sme sa mohli pustiť do práce, budeme musieť kliknúť na tlačidlo vytvoriť.
Prispôsobenie našej šablóny
V tomto prípade pracujeme na vytvorení kalendára v Exceli a to nám ponúklo rôzne verzie šablón, aby sme si mohli vybrať tú, ktorá nám najviac vyhovuje. V tomto prípade sme zvolili šablónu mesačného kalendára s jednoduchým dizajnom.
Jedným z najdôležitejších bodov pri vytváraní osobného kalendára je jeho prispôsobenie rôznym udalostiam, udalostiam alebo stretnutiam, ktoré si chceme zapamätať.. Napríklad v šablóne, ktorú sme vybrali, je uvedené, že je z roku 2015, kliknutím na daný rok a prechodom na hornú lištu ho môžeme zmeniť na aktuálny rok.
Tento proces zmeny, ktorý sme vám práve vysvetlili, bude podobný pre všetky šablóny, s ktorými budeme pracovať. Tieto zmeny zopakujete jednu po druhej so zvyškom prvkov, ktoré chcete upraviť.. Teda s názvami mesiacov, dňami v týždni, číslami atď.
Nezostaneme len pri týchto malých zmenách, ale ideme si ho plne prispôsobiť. Pre to, máme možnosť pridať obrázky alebo grafiku do našich dokumentov, ktoré sprevádzajú náš kalendár. Ak to chcete urobiť, musíte prejsť na hornú lištu a vybrať možnosť vloženia, keď sa zobrazí nová ponuka, kliknite na obrázky alebo grafiku a tam objavíte všetky prvky, ktoré je možné pridať.
Ak si chcete vytvoriť kalendár oveľa viac prispôsobený vášmu vkusu, môžeme zmeniť fonty, farby alebo umiestnenie, ktoré sa v textoch objavuje. Na to si ako pri každom programe vyberieme, čo chceme upraviť a použijeme nástroje, ktoré nám Excel ponúka.
Ako ste videli pri tomto vysvetlení, vytvorenie kalendára v Exceli je veľmi jednoduché. Je to kvôli možnosti pracovať s vopred navrhnutými šablónami. Zostáva len mať jasno v prvkoch, ktoré treba zmeniť a previesť túto šablónu do osobného a jedinečného dizajnu, kde si môžete zapísať všetko dôležité pre tento nový rok.
Vytvorte si kalendár od začiatku
Vysvetlili sme jednoduchý spôsob vytvorenia kalendára v Exceli, teraz pre tých, ktorí si chcú vytvoriť svoj od nuly, zostaňte naladení, keď vám vysvetlíme, ako to môžete urobiť.
Je viac než zrejmé, že pri otvorení dokumentu na vytvorenie dokumentu od začiatku, dokument, na ktorom musíte pracovať, musí byť prázdny. Takže budete musieť vybrať možnosť prázdnej knihy na domovskej obrazovke programu.
Následne sa zobrazí klasický excelový hárok buniek, do ktorého môžeme pridávať rôzne údaje. V prvom rade, čo vám tu radíme pri možnosti formátu buniek, aktivujte namiesto čísel text. Ak to urobíte, program nebude konvertovať informácie, ktoré zadáte.
Po vykonaní tohto prvého kroku je čas dať druhú, a preto prejdeme na možnosť Štart v ponuke a klikneme na možnosť kombinovať a vycentrovať, ktorá sa nachádza v centrálnej časti. Týmto spôsobom teraz môžeme písať mesiace v roku jeden po druhom. Informácie, ktoré pridávame, sa zobrazia v preddefinovanom písme a hrúbke, ale v textovom nástroji si ich môžeme prispôsobiť podľa seba.
Keď sme dokončili mesiac a dni v týždni a čísla, je čas na ďalšie prispôsobenie vášho kalendára. S nástrojmi, ktoré vám Excel ponúka, si budete môcť farebne označiť dni, kedy máte niečo dôležité alebo prázdniny, a dokonca pridať pripomienkové poznámky o nejakej udalosti, ktorú máte počas mesiacov v roku. Keď budete mať všetko hotové, budete si to musieť iba uložiť do počítača, aby ste k nim mali kedykoľvek prístup, alebo si to vytlačiť, aby ste to mali na očiach.
Ako ste videli, pomocou niekoľkých jednoduchých krokov budete mať kalendár v Exceli za pár minút. To je prípad, či to chcete urobiť od začiatku alebo pomocou šablóny. V našom prípade, ak tomu nechcete venovať veľa času, odporúčame vám pracovať s možnosťou šablóny. Ako sme už spomenuli, toto rozhodnutie vám ušetrí čas a námahu, budete musieť pridať iba pripomienky a je to.