Tabela Gantt, zakonisht e dizajnuar dobët, mund të jetë një justifikim i mirë për të shfrytëzuar krijimtarinë tonë
La Grafiku Gantt Nuk është asgjë më shumë sesa një orar vizual që ju lejon të dini shpejt kalimin në kohë të një projekti specifik. Isshtë një lloj infografik në të cilin të gjitha aktivitetet që korrespondojnë me një projekt të përgjithshëm janë të detajuara dhe të ndara, të lidhura me datat e tyre të vlerësuara të fillimit dhe mbarimit.
Ky dokument do të lejojë që klienti dhe profesionisti (i cili mund të jetë një stilist) të jenë të vetëdijshëm kohën e dorëzimit përcaktohet apriori. Nëse nuk dini si të bëni një tabelë Gantt ose nuk e keni parë kurrë, lexoni më tej.
Si të krijoni një tabelë Gantt
Zakonisht bëhet në Excel për lehtësinë e punës me qelizat dhe aftësinë për të mbushur me shpejtësi ngjyrën. Por le të jemi të qartë: A nuk jemi ne dizajnerë? Epo le të projektojmë. Le të mos biem në estetikën e papërpunuar dhe të dobët që zakonisht mbretëron në ndonjë dokument të excel, dhe le të përpiqemi të paraqitjes me imagjinatë grafiku ynë Gantt. Ne mund të mendojmë për modelin që do të përdorim në të gjithë të tjerët që duhet të bëjmë, dhe kështu ta përdorim atë si një model në të gjithë punën tonë. Le të mendojmë se secili dokument i dorëzuar / krijuar duhet të shërbejë si letër të mbuluar të shërbimeve tona: le të bëjmë atë që bëjmë më mirë, le të projektojmë.
Hapi i parë: cilat terma duhet të përfshini
Padyshim, në varësi të projektit që do të zhvillohet, do të na duhen një ose terma të tjerë ose një sistem organizimi. Ajo që do të jetë e zakonshme për të gjitha tabelat tona Gantt do të jetë Afati kohor: përgjithësisht, tregohen muaj dhe javë. Të jemi edhe më të qartë, dhe nëse jemi shumë të sigurt për ditën në të cilën do të përfundojmë çdo aktivitet, mund të përfshijmë edhe ditët.
Përballë periudhës kohore, ne do të duhet të krijojmë aktivitetet për tu zhvilluar. Nëse jemi pjesë e një ekipi profesionistësh, mund të specifikojmë emrin se kush do të kujdeset për secilin. Ne gjithashtu mund të përfshijmë ditët e punës që do të na duhen për të përfunduar këtë detyrë.
Për të marrë parasysh
- Mbaje real me afatet, mos kërkoni të kënaqni klientin. Koha që do të marrë një detyrë do të përcaktohet gjithashtu nga ngarkesa e punës që keni në atë periudhë kohore, mos harroni atë.
- Detajet dhe pastroni në maksimum procesin, secilën veprimtari. Blerja e produkteve, skicave, miratimeve dhe korrigjimeve të klientëve ...
Grafiku Gantt sqaron si ne ashtu edhe klientin afatet për përfundimin dhe dorëzimin. Ajo që na kushton të respektojmë atë që kemi vënë në të do të na tregojë sa e mirë (ose e keqe) është ajo ne organizojmë kohën tonë. Mos harroni se kemi shkruar një postim për të programe që do t'ju ndihmojnë të menaxhoni kohën tuaj.
Më shumë informacion - Afatet: makthi i krijuesit grafik, 3 Programet për të menaxhuar kohën tuaj