Briefing eller brief är ett dokument som tjänar till utveckla ett första förslag definition av det projekt vi vill genomföra. Alla företag använder detta dokument som ett första steg i att presentera en idé.
Den har två huvudfunktioner. A strategisk funktion för att definiera det projekt som ska genomföras. Den andra funktionen är konsensus och informationsdelning både med klienten och med arbetsgruppen.
Att definiera projektet börjar normalt med att identifiera det problem som ska lösas. När projektet fortskrider är det normalt att innehållet i informationen ändras.
Innehåll och struktur
- Projekt sammanfattning
- Affärsmål
- Användarnas mål
- Använd erfarenhet
- konkurrens
- Konkurrensfördel / Värde förslag
- Begränsningar (tekniska och affärsmässiga)
- Utvärderingsåtgärder
- omfattning
- Prioriteringar
Uppläggningens struktur kan modifieras och anpassas till varje projekt. Du kan välja de delar som passar dig bäst, men kom ihåg att ju mer komplett desto bättre. Vi kan lägga till andra punkter som budget, leveranstid, bland andra.
För att börja med måste vi göra en sammanfattning, en introduktion till projektet med en kort beskrivning (ett stycke räcker) efter de mål som ska uppnås, motivationen och de aspekter som vi vill specificera.
Briefingens huvudsakliga mål
Hay två typer av mål, företagets och användarens. Låt oss börja med våra mål, verksamhetens. Vi måste klargöra orsaken till projektet och vilken strategi vi följer, eftersom detta gör att vi kan styra designbeslut mot det.
Å andra sidan kan användarens mål skilja sig något från våra. Deras mål, behov, önskemål och begränsningar måste göras tydliga.
Om vi pratar in webbvillkorVi måste analysera användarupplevelsen (UX), det vill säga bestämma kundens behov och deras beteende framför en webbplats.
En annan punkt att analysera är vår konkurrens, undersöka deras situation på marknaden, deras strategier och vilka konkurrensfördelar eller värdeförslag vi har över dem. Ett dokument som fokuserar på konkurrens är benchmarking, vi pratar mer om det i ett annat inlägg. Som vi har nämnt tidigare kommer vårt värdeförslag att vara nyckeln till att skilja oss från resten. Vi måste ta hänsyn till våra styrkor, men också våra begränsningar. Vi måste utvärdera och identifiera om det finns begrepp som inte kan utvecklas och göra en realistiskt projekt.
Slutligen är det intressant att markera projektets omfattning, våra prioriteringar. Denna sista punkt kommer att vara till stor hjälp för oss att fokusera på våra mål