Från början av ett företag tills det blir ett stort rykte, organisationen av detta beror mycket på antalet anställda. När det gäller ett litet företag, till exempel en närbutik eller lokalt företag, Du behöver inte den här typen av organisation. Men om du har många anställda och olika jobb är det bra för dig att lära dig hur du gör ett företagsorganisationsschema.
Eftersom detta organisationsschema ger oss möjlighet att vid första anblicken identifiera de positioner som har störst ansvar. Detta innebär att de kan dirigeras till rätt positioner för att starta affärer med andra företag. Eller att viktiga kunder kan vara tydliga med vilken avdelning som är bäst att kontakta. Det kan också vara till hjälp så att medarbetarna är tydliga med vem som är den person som har störst ansvar och vem de ska kontakta vid tveksamhet.
Kort sagt är organisationsschemat ett bra verktyg för att företaget ska ha en hierarkisk ordning och att det är lätt att tolka för den som kan se det. Utan långa texter och med lättheten att veta i vilken position varje person befinner sig. Och så, att veta vilka befogenheter som faller på var och en av dem.
Så, vad är ett organisationsschema?
Det är en schematisk representation på ett visuellt sätt av ett företags organisationsstruktur. Grundläggande för personalavdelningen och för de personer som är involverade i dess skapande. Således kunde HR-avdelningen tydligt identifiera varje anställds position som sammansätter den och vilket ansvar den behandlar hos myndigheten att avgöra vissa frågor. Samt att veta antalet ansvariga anställda till exempel.
Detta organisationsschema är inte en vanlig design för alla företag. Det kommer med andra ord inte alltid att vara användbart för dig att ladda ner en organisationsschemamodell från internet och anpassa den till dina anställda. varje företag ska ha ett eget organisationsschema utifrån företagets behov. Eftersom summan av befogenheter för varje företag kommer att bero på dess antal anställda och hur många utsedda anställda varje chef har.
Därför måste vi se till att det organisationsschema vi har valt är det rätta för vårt företag.. Eftersom varje företag har en egenart som skiljer sig från vad vi ser hos andra. Även när det gäller ett företag inom samma sektor och konkurrens har sättet att organisera sig utformats efter medlemmarnas erfarenhet. Och detta kan skilja sig mycket från hur de har formats i andra.
Nyckelpunkter för att göra ett korrekt organisationsschema
På detta sätt och när vi är tydliga med vår organisation, kommer vi att behöva välja ett sätt att göra vårt organisationsschema. I det här avsnittet kommer vi att förklara några av de viktigaste punkterna som din bör ha. På så sätt kommer du att kunna få en uppfattning om hur du gör det på ett så korrekt sätt som möjligt, anpassa det till ditt företags kultur.
- Det första du bör göra är analysera de anställdas positioner tidigare. När du ändå inte har något skapat blir det viktiga att separera och dela upp din organisation i grupper. På så sätt kommer du att kunna se en överblick vem som utgör denna organisation och hur många personer som finns i varje grupp. Detta gynnar dig också att veta hur många som jobbar på varje avdelning och om det är något jämnare eller inte.
- Definiera väl vem som är ansvarig för varje grupp. På så sätt kan du fastställa vilka uppgifter och ansvar var och en har. Vem är huvudansvarig för varje område och hur många anställda har du för att utföra funktionerna i ditt jobb? Så du kan prata med den personen för att berätta för honom om han har för många personer i sin ledning eller om han har få, tilldela mer personal.
- Fråga de inblandade. För att göra denna typ av organisationsschema bör du fråga de ansvariga för varje grupp som du har utsett. Detta är inte ett ensidigt beslut, eftersom var och en av dem kan berätta för dig om det du skriver är korrekt eller inte. Eftersom det kan ta hand om andra ansvarsområden som inte motsvarar det och på så sätt kan vi lokalisera och omorganisera det.
Vilka fördelar kan vi få genom att göra detta?
Som vi har sagt tidigare, i ett stort företag är organisationen avgörande. Detta avgör från en enda vy som vi kan hitta i vår organisationsstruktur. Och rätta till fel eller markera områden som kan vara obalanserade från början. Men utöver det kan vi också hitta andra fördelar.
- Omstrukturera organisationen enligt målen förväntas uppnås av företaget.
- mycket analyser efter skapandet av ett organisationsschema kommer att vara mer självsäkra. Eftersom du visuellt kan definiera avdelningar som kan misslyckas innan du gör det här organisationsschemat.
- Öka transparensen och personalens upplevelse. Eftersom du kommer att veta hur ditt företag är organiserat, känner du till de ansvariga personerna som du ska vända dig till och du kan veta i vilken riktning du ska marknadsföra dig själv för att växa inom det.
- Lätt att hitta fel i organisationen och lösa dem snabbt.
- Förbättrar kommunikationen mellan medlemmarna i hela företaget. Alla anställda kommer att veta vilken grupp de tillhör, vilka uppgifter som är avsedda för dem och vilka som inte är det. Så kommer de att kommunicera mellan grupperna för att definiera funktionerna väl och optimera uppgiftstiderna.
Några exempel på organisationsplan
I det här avsnittet kommer vi att placera några av de organisatoriska strukturerna som exempel så att du kan ta hänsyn till dem. På så sätt kan du hjälpa dig själv när du skapar ett organisationsschema eller laddar ner direkt från länken. Du bör också ta hänsyn till att du kan utföra denna struktur med specifika program för den. En av dessa program kan vara samma Word eller Pages att göra det.
Men det finns även program optimerade för denna funktion, som t.ex OpenHR. Detta program är en specifik personalprogramvara som hjälper dig att skapa ett organisationsschema över ditt företag på ett flexibelt eller statiskt sätt.
Detta organisationsschema är gjort i PowerPoint, Keynote och Google Slide
Detta organisationsschema är gjort i Photoshop och Illustrator.
