Det råder ingen tvekan om att Word-programmet inte är ett av de bästa för layout. Men det betyder inte att det inte kan göras heller, och med resultat som är väldigt likt layoutprogrammen. Därför, om du vill veta hur man layoutar med Word, oavsett om det är en tidning, en bok eller annan typ av publikation, kommer vi att ge dig klasserna.
Självklart måste vi utgå från att Word är något begränsat layoutmässigt, vilket inte betyder att det inte kommer att se bra ut.
Varför layout i Word
När det kommer till att arbeta med layout låter program som Indesign mycket bättre än Word, som fortfarande är ett enkelt textprogram, men utan att gå längre.
Men du vet säkert att Word har flera användningsområden för, är det inte användbart för att göra en tabell? Eller ett visitkort? Eller en affisch? Så varför skulle det inte användas för layout?
Det finns några anledningar till att lära sig hur man layoutar i Word. Några av dem är:
- Det är ett program som du kan väl. Om du är en av dem som skriver mycket i Word så har du säkert inga problem att veta var allt finns. Detta gör att du inte slösar tid på att upptäcka i vilken del av programmet en funktion finns, något som kan hända dig med de nya.
- Du behöver inget annat program eftersom layouten ska presenteras i PDF, och det betyder att du kan göra det i Word utan problem och sedan konvertera det till PDF utan att flytta en enda millimeter i det.
- För du ska lägga ut dig bland flera. Det är ett annat problem, speciellt för att det i gruppen som ska ansvara för layouten finns personer som inte vet hur professionella layoutprogram fungerar. Liknande resultat kan uppnås med textredigeraren och genom att vara mer "universell" säkerställer du att alla vet hur man arbetar med den.
Hur man layoutar i Word
Nu när du vet orsakerna som kan leda dig till layout i Word (det finns många fler), är nästa steg att veta hur du ska göra.
I allmänhet bör du vara uppmärksam på vissa detaljer.
Typen av layout
Det är inte samma sak att du vill lägga ut en bok än vad du vill ska vara ett visitkort, eller en tidning. Var och en kommer att ha en annan layout och därför detaljer som du måste ändra i enlighet med publikationen som ska publiceras.
Till exempel är en bok vanligtvis 15 x 21 cm. Men ett visitkort kan vara 8 x 10 cm eller mindre. Dessutom kommer i en ytterligare nyckelpunkter som typografi, marginaler, gränser etc. in i bilden. medan en annan är enklare.
Vi kan ändra detta i dokumentformatet. Det vill säga, vi kan göra det från grunden, med ett tomt dokument, eller med ett redan skapat kan du ändra formatet för att anpassa det till vad du vill.
Marginalerna
Föreställ dig att du lägger ut en bok och att du har gjort klart och ta den till tryck. När man öppnar den första boken inser man att alla sidor är avklippta, och att början inte går att läsa eftersom den har "tryckts" i det området. Vad hände?
Det enkla svaret skulle vara: lämnade du marginaler? Rätt marginaler?
Och det är att om det du ska layouta är en bok, en tidning eller något liknande som antyder att den ska "sys" eller "häftas" på ena sidan, måste du ha marginalerna lite högre på ena sidan för att undvika att bokstäverna ligger nära varandra i den.
För att ge dig en uppfattning kan den övre och yttre marginalen vara mellan 1,7 och 2 cm, men insidan och botten skulle vara bättre att lämna lite större.
typografi
När du väljer typsnitt kan du tänka på att placera en för rubrikerna och en annan för texten. Det är inte orimligt, snarare tvärtom. Men du behöver båda bokstäverna för att vara fullt läsbara.
Dessutom har varje typsnitt en annan skalning, vilket innebär att det vid 12 kan se litet ut och 18 stort. Eller att det vid 12 ser enormt ut.
Vårt förslag är att du försöker innan du lägger ut eftersom om du bestämmer dig för att ändra teckenstorleken när allt är upplagt måste du kolla igen eftersom antalet sidor kommer att variera.
uppriktning
Justering avser hur du vill att texten ska presenteras. Det vill säga om du vill att den ska vara centrerad, om du vill ha den åt sidan (höger eller vänster) eller om du vill ha den motiverad.
När det gäller böcker, tidningar och liknande är det oftast motiverat för att det är mer elegant. Men tänk på att Word ökar mellanrummen mellan ord eftersom det inte delar upp dem. Om du inte uttryckligen begär det (detta kan göras i format/stycke/textflöde).
I andra fall är det inte nödvändigt och du kan lämna det vänsterjusterat (men om du vill att orden ska delas kan du också göra det).
Radavstånd
Radavstånd är utrymmet mellan textrader. Detta möjliggör bättre läsning mellan meningarna, vilket hjälper läsaren. Om de är för nära varandra kan det göra dem svåra att läsa och om de är för långt ifrån varandra blir de inte lika populära.
Vanligtvis är det angivna värdet 1,5 mellanslag. Men allt kommer att bero på vilken typ av typsnitt du vill ha och vilket projekt du har på gång eftersom det kan kräva mer utrymme (eller mindre). Naturligtvis aldrig mindre än 1.
Var försiktig med vikten på filen
När ett dokument läggs ut har det en viss vikt. Problemet är att om du lägger till bilder, grafik, tabeller etc. till ett Word. du gör att den blir väldigt tung och det kan påverka hastigheten på din dator (den kan inte bearbeta den).
För att undvika detta är det bäst att layouta genom att dela upp dokumentet i flera delar så att det blir lättare och inte ger oss problem varken att skicka det eller att transportera det (till exempel på en CD, en penna, etc.). På så sätt ser du också till att datorns minne är tillräckligt för att fungera med den och att den inte ger dig fel (förlorar det arbete du har gjort).
Genom att ändra allt detta i Word kommer du att ha lyckats ha en mall för projektet du har i handen. Och det är att layout i Word inte är svårt. Det är sant att det är mer begränsat än andra, men om du inte behöver göra ett väldigt visuellt, interaktivt projekt osv. Det kommer att tjäna dig utan problem.
Har du layoutat med Word? Hur var din upplevelse?