Tänk dig att du har förberett ett dokument och att du har gjort det i PDF-format när du sparar. Det har varit perfekt för dig med sina tabeller, statistik, bilder och text som illustrerar allt. Men när det är dags att skicka det, skräck! Det väger för mycket. Visst vid något tillfälle har du stött på den här situationen och har tvingats komma med dem för att komprimera en PDF och därmed kunna skicka den till den person som ska komma.
Om du har sett dig själv reflekteras i denna situation och det är något som har hänt dig, eller som ofta händer dig, är det mycket viktigt att ha verktyg för att komprimera en PDF. Därför kommer vi här att prata om några lösningar på detta problem du har.
Komprimera PDF enkelt
Det finns många tjänster som, när du skickar dokument, begränsar deras storlek och det gör att du måste använda andra system för att skicka dem. Men om du inte vill behöva skicka en länk till en klient och ge en "dålig bild" för att få honom att gå till en annan webbplats för att ladda ner det dokument han har bett om, är alternativet att komprimera PDF.
Detta är inte så svårt som det verkar, och beroende på kvaliteten du vill ge det slutliga dokumentet, liksom vad programmet tillåter, kommer du att kunna hjälpa dig själv med dem. Naturligtvis har du flera alternativ, både program och webbsidor som hjälper dig att minska storleken på den pdf-filen. Vill du att vi ska rekommendera några?
Komprimera PDF med program
Jsoft PDF Reducer
Detta är ett av de första programmen som vi rekommenderar, och vi gör det för att, förutom vad namnet indikerar, vilket är en PDF-reducerare, och därför kommer du att komprimera PDF och minska dess storlek, det låter dig också kombinera flera PDF-filer samtidigt eller till och med separera den i två. Men det finns mer: du kan radera sidor, lägga till vattenstämplar, ordna sidorna etc.
Det enda problemet är att det bara finns på engelska och franska, men det är lätt att arbeta med, även om du förstår väldigt lite engelska.
PDF-kompressor
I det här fallet fokuserar detta program bara på en funktion, komprimering av en PDF. Naturligtvis kan du komprimera en efter en eller i satser. Dessutom sticker det ut för att även om det komprimerar mycket och snabbt, betyder det inte att kvalitet eller format går förlorat, vilket är ganska välkommet.
Nu är nackdelen att det betalas. Det finns en gratis version, som du kan använda, men den är mer begränsad än den betalda, och den kan påverka dig när det gäller viktgränsen, vid komprimering etc. När det gäller språket hittar du det bara på engelska, men det förstås ganska bra.
NX PowerLite Desktop
Om du behöver en ganska hög komprimering, upp till 95%, försök sedan använda det här alternativet. NXPowerLite Desktop är ett program med ett mycket enkelt och lättanvänt gränssnitt. Dessutom kan du lägga till filer eller mappar för att komprimera, vilket inte bara stoppar i PDF-filer utan ger dig fler alternativ att välja mellan.
När du laddar ner den kommer du att kunna välja flera versioner, baserat på vad du behöver, och på det sättet kan du inte tappa plats på hårddisken om du inte behöver det helt.
Komprimera PDF online
Om du inte vill ladda ner något problem och måste installera det på din dator är ett annat sätt att göra det via onlineverktygen som erbjuds på många sidor.
Specifikt de som vi rekommenderar är följande:
iLovePDF
Vi har pratat med dig flera gånger om det här verktyget, och det används inte bara för att skicka ett dokumentformat till ett annat; Du kan också komprimera PDF. För att göra detta kan du välja vilken komprimeringskvalitet du vill ha och komprimera den direkt, antingen från Dropbox eller Drive, så att du inte behöver ladda upp någonting.
Naturligtvis, när de är mycket stora filer, kan det ibland ge dig problem och det kan inte komprimeras bra eftersom det ger ett fel.
SmallPDF
Ett annat verktyg som vi har berättat om är SmallPDF. Denna webbplats låter dig inte bara konvertera mellan format, men du kan också komprimera PDf enkelt. Naturligtvis, som med den föregående, finns det tillfällen att om PDF-dokumentet är mer än 100 MB utförs komprimeringen inte, eftersom webben inte kan göra det; men om de är mindre bör det inte ge dig några problem med det.
Det enda du behöver är att ladda upp PDF-filen och vänta några minuter på att den ska komprimeras, även om du också kan komprimera den direkt i Google Drive eller Dropbox.
En annan nackdel är att du bara kan komprimera två filer åt gången; Användningen av verktyget är begränsad, så om du måste komprimera flera PDF-filer är ett annat alternativ (program) bekvämare för dig.
PDF Fox
Om du letar efter ett verktyg som förutom att komprimera också låter dig redigera PDF online, bör du prova PDFZorro. Egentligen är det en PDF-redigerare, men bland dess funktioner måste du komprimera PDF.
Du har det tillgängligt på webbplatsen men det finns också ett plugin som du kan installera i Google Chrome så att filerna som sparas i Google Drive komprimeras.
Komprimera PDF på Android eller iOS
Slutligen, om du är en av dem som använder en surfplatta eller smartphone för att arbeta, har den udda kompressorn till hands aldrig ont, eller hur?
Vi rekommenderar följande:
- PDF-verktyg. Detta är för Android, ett program som du kan komprimera PDF men också dela, kombinera eller till och med konvertera dem till andra format eller blockera dem. Naturligtvis har du en gratis version och en proversion, men det är värt det om du använder den mycket.
- PDF-kompressor iOS. Detta liknar det program som vi diskuterade tidigare. Det är en app som du kan komprimera PDF både separat och i satser. Du kan också konvertera en PDF till Word.
Som du kan se finns det många alternativ för att komprimera PDF så nästa gång du behöver det kan du använda ett av dessa verktyg för att uppnå det. Vi rekommenderar att du, så långt det är möjligt, försöker använda högkvalitativa foton men lite vikt samt tabeller ... så att det inte blir för tungt (även om det är kort tid vad du är kommer att spara, det kommer alltid att vara värt det).