அசல் மின்னஞ்சல் கையொப்பங்கள்

நீங்கள் உங்களை அறிமுகப்படுத்தும் போது a பேட்டி உங்கள் தோற்றம் அவர்கள் உங்களைப் பற்றிய முதல் அபிப்ராயமாக இருக்கும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும். இது மின்னஞ்சலில் தவிர்க்கப்பட்டது, ஆனால் உண்மையில் அப்படியா? இனிமேல் நாங்கள் உங்களுக்கு இல்லை என்று கூறுகிறோம், நீங்கள் மின்னஞ்சலை எழுதும் விதம் உங்களைப் பற்றி அந்த நபர் என்ன நினைக்கப் போகிறார் என்பதை தீர்மானிக்க முடியும். உங்களிடம் அசல் மின்னஞ்சல் கையொப்பங்கள் உள்ளதா? ஒருவேளை மற்றவற்றிலிருந்து தனித்து நிற்கும் ஒரு சிறப்பு எழுத்துரு?

மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களில் கவனம் செலுத்த விரும்புகிறோம், ஏனெனில் இவை, நாம் அடிக்கடி கவனிக்கப்படாமல் விடுகிறோம், அவை உண்மையில் மிகவும் முக்கியமானவை, மற்றும் எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, அவற்றை நீங்களே உருவாக்கலாம். எப்படி என்று சொல்லுவோமா?

மின்னஞ்சல் கையொப்பங்கள் என்றால் என்ன

ஒரு மின்னஞ்சல் கையொப்பம் இது ஒரு மின்னஞ்சலின் முடிவில் வைக்கப்படும், அங்கு அந்த நபருக்கு அவரைத் தொடர்புகொள்வதற்கான தகவல் வழங்கப்படுகிறது. இது பெரும்பாலும் கசப்பான முறையில் மற்றும் அதிக கவனம் செலுத்தாமல் செய்யப்படுகிறது, ஆனால் உண்மை என்னவென்றால், அவ்வாறு செய்தால், அது ஒரு தீவிரமான மாற்றத்தையும், அதை அனுப்பும் நபர் மற்றும் மின்னஞ்சலைப் பார்க்கும் ஒரு தொழில்முறை வழியையும் குறிக்கும்.

நீங்கள் எப்போதாவது போட்டிருந்தால், ஜிமெயிலிலும், மற்ற மின்னஞ்சல் சேவையகங்களிலும், உங்களுக்கு பல வரம்புகள் இருப்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள், ஆனால் உண்மை என்னவென்றால், அதை நிரல்களுடன் வடிவமைத்து அதை உங்கள் மின்னஞ்சலில் இணைப்பதில் இருந்து எதுவும் உங்களைத் தடுக்காது.

அசல் மின்னஞ்சல் கையொப்பங்கள் என்னவாக இருக்க வேண்டும்

அசல் மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களை உருவாக்கவும் இவற்றின் நோக்கத்தை புறக்கணிப்பது என்று அர்த்தமல்ல, அவர்கள் உங்களைத் தொடர்பு கொள்ளத் தேவையான தகவலை வழங்குவது (தொலைபேசி, முகவரி...). ஆனால் நாம் என்ன தகவலை வழங்க வேண்டும்? எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக மற்றும் மிக முக்கியமாக, அதை எவ்வாறு சேர்ப்பது, அது அசல் மற்றும் உங்களை மற்றவற்றிலிருந்து தனித்து நிற்க வைக்கிறது.

சரியான மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தில் நீங்கள் இணைக்க வேண்டிய தகவல்:

• உங்கள் தனிப்பட்ட மற்றும் வணிக தரவு. எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி பெயர், நிலை மற்றும் நீங்கள் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் நிறுவனம்.
• Tஅல்லது தொடர்பு தகவல். டெலிபோன், ஈமெயில் (ஆம், நீங்கள் அனுப்பும் மெயில் அதுவாக இருந்தாலும்), வேறொரு எண்ணில் இருந்தால் வாட்ஸ்அப், ஃபேக்ஸ்...
• தனிப்பட்ட புகைப்படம் மற்றும்/அல்லது நிறுவனத்தின் லோகோ. நீங்கள் லோகோவை பின்னணியில் வைக்கலாம் அல்லது உங்கள் ஆளுமையை இழந்தாலும் நிறுவனத்தை மட்டும் பயன்படுத்துவதால், இங்கே நீங்கள் சிறிது விளையாடலாம். புகைப்படங்களில், உங்கள் படத்தை முடிந்தவரை அழகாகவும், முடிந்தால், தெளிவான பின்னணி மற்றும் வண்ணத்துடன் (உங்களுக்குச் சாதகமாக) இருக்கவும் முயற்சிக்கவும்.
• நடவடிக்கைக்கான அழைப்பு. இது நிறுவனங்களில் எப்போதும் மறக்கப்படும் ஒன்று, ஆனால் உண்மையில் இது மிகவும் முக்கியமானது மற்றும் பலருக்குத் தெரியாது என்று நம்ப வைக்கும் திறன் கொண்டது.
• சமூக ஊடக சின்னங்கள். இந்த வழக்கில், எப்போதும் தொழில்முறை நெட்வொர்க்குகளுக்கு. மின்னஞ்சலில் நீங்கள் குறிப்பிடும் கேள்விக்குரிய விஷயத்துடன் உங்களுடைய அந்த அம்சத்தை அவர்கள் இணைக்க விரும்பவில்லை என்றால், உங்கள் தனிப்பட்டவற்றை வைக்க வேண்டாம்.
• சட்டப் பொறுப்பு பற்றிய குறிப்பு. இது பெருகிய முறையில் முக்கியமானது, ஏனெனில் இந்த வழியில் அவர்கள் மின்னஞ்சல் "சட்டப்பூர்வமானது" என்பதை அவர்கள் பார்ப்பதை உறுதிசெய்து, உங்கள் முன்மொழிவுக்கு அதிக உறுதியை அளிக்கிறது.

மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களை ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும்

சில சமயங்களில் நீங்கள் வாங்கிய நிறுவனங்களிலிருந்தும், கடைகளிலிருந்தும் மின்னஞ்சல்களைப் பெற்றிருப்பீர்கள். நீங்கள் ஒன்றைத் திறந்தால், முடிவில், உங்கள் தொடர்பு எப்போதும் தோன்றும் மற்றும் அதை அனுப்பியவர் என்று கூறப்படுவதை நீங்கள் புரிந்துகொள்வீர்கள். அது சில நேரங்களில் உங்கள் கவனத்திற்கு வராமல் போகும், உண்மையில் நீங்கள் நினைப்பதை விட இது மிகவும் முக்கியமானது மற்றும் சிறிய விஷயம் கூட சந்தைப்படுத்தல் உத்தியாக செயல்படும் அதனால் உங்கள் அஞ்சல் மதிப்புமிக்க ஒன்றாக பார்க்கப்படும்.

மேலும், நீங்கள் பெறக்கூடிய நன்மைகளில்:

• ஒரு நிறுவனத்தில் உங்கள் உறுப்பினரை முன்னிலைப்படுத்தவும், ஒன்று உங்களுடையது அல்ல அல்லது ஒன்று. நிறுவனத்தின் சார்பாக நீங்கள் பேசுவதையும் அவர்கள் உங்களை அப்படி அங்கீகரிக்கிறார்கள் என்பதையும் நினைவில் கொள்வதற்கான ஒரு வழியாகும்.
• உங்களுக்கு தனிப்பட்ட தொடர்பை அளிக்கிறது. மிக சில நேரங்களில் நிறுவனங்கள் ஒரே நிறுவனத்தில் ஒத்துப்போகின்றன, அது அவர்களின் வேறுபாட்டைப் பற்றியது.
• தொடர்பு விவரங்களை வழங்கவும், அதனால் அவர்கள் எளிதாகக் கண்டறியலாம், நீங்கள் அவர்களைக் கண்டுபிடிக்கும் வரை வலையில் சென்று தேடாமல்.

அசல் மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது

இப்போது ஆம், அசல் மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களை உருவாக்க விரும்புகிறீர்களா? இதைச் செய்ய, மூன்று விருப்பங்கள் உள்ளன: அதை நீங்களே உருவாக்கவும், டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது மின்னஞ்சல் கையொப்ப ஜெனரேட்டர்களைப் பயன்படுத்தவும்.

அவை ஒவ்வொன்றிலும் கருத்து தெரிவிப்போம்.

உங்கள் அசல் மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை உருவாக்கவும்

இது ஒருவேளை மிகவும் சிக்கலானது மற்றும் உங்களுக்கு அதிக நேரம் எடுக்கும். ஆனால் இதன் விளைவு மதிப்புக்குரியது, ஏனெனில் இது உங்கள் பிராண்ட் அல்லது உங்கள் நிறுவனத்திற்கு உண்மையான மற்றும் தனித்துவமானதாக இருக்கும். மற்றும் நீங்கள் என்ன கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும்? ஒருபுறம், உங்களுக்கு மின்னஞ்சல் கையொப்பம் தேவை என்று நாங்கள் முன்பு கூறிய அனைத்தும், கூடுதலாக, இந்த உதவிக்குறிப்புகள்:

• தகவலை தவறாக பயன்படுத்த வேண்டாம். கதைகள் அல்லது சுயசரிதைகள் அல்லது எதையும் சொல்ல வேண்டாம். உங்களைத் தொடர்புகொள்வதற்கு மிகவும் பயனுள்ள தகவலை வழங்குவதில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
• அதிகபட்சமாக 2-3 வண்ணங்களை மட்டுமே பயன்படுத்தவும். இது முக்கியமானது, ஏனென்றால் நாங்கள் விரும்பாதது உங்கள் வடிவமைப்புடன் மோத வேண்டும். சிறந்த விஷயம் என்னவென்றால், அவை உங்கள் நிறுவனத்தின் லோகோ அல்லது உங்கள் துறையின் வழக்கமான வண்ணங்களுடன் பொருந்துகின்றன.
• பல வகையான எழுத்துருக்களைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். உண்மையில், எழுத்துருவைப் பொறுத்தவரை, மிகவும் பாம்பேஸ்டிக் என்று செல்ல வேண்டாம், ஆனால் நன்றாகப் படிக்கும் எளிமையானது சிறப்பாக இருக்கும்.
• தகவலில் ஒரு படிநிலையை நிறுவவும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், மிக முக்கியமான விஷயங்களை முதலில் கவனிக்கவும், பின்னர் முக்கியத்துவம் பெறவும்.
• கையொப்பத்தை ஒரு மூலோபாய இடத்தில் வைக்கவும். இது மையத்தில் இருக்கலாம், இடதுபுறம், வலதுபுறம் அல்லது முழு மின்னஞ்சலையும் ஆக்கிரமித்திருக்கலாம்.
• மொபைலில் நன்றாக இருப்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள். நீங்கள் நினைப்பதை விட பல முறை ஏற்படும் தோல்வி இது.

அசல் மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களுக்கான டெம்ப்ளேட்கள்

அடுத்த கிடைக்கக்கூடிய விருப்பம் டெம்ப்ளேட்கள், அதாவது. உருவாக்கப்பட்ட மற்றும் பகிரப்பட்ட சில படைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும் (இலவசம் அல்லது பணம் செலுத்துதல்) இணையத்தில் தகவல் மற்றும் புகைப்படங்களை உங்களுடையதாக மாற்றலாம்.

Envato (கட்டணம்), அலுவலக டெம்ப்ளேட்கள் (இலவசம்), GraphicRiver (கட்டணம்), ஓபன்சென்ஸ் (இலவசம்) அல்லது ஹனிபுக் (இலவசம்) என சிலவற்றை தேர்வு செய்யலாம்.

இவற்றின் பிரச்சனை என்னவென்றால், அது தோன்றுவதை விட எளிதானது, அல்லது மற்றொரு பிராண்ட் அல்லது வணிகத்திற்கு சமமாக இருங்கள்.

மின்னஞ்சல் கையொப்ப ஜெனரேட்டர்கள்

இறுதியாக, எங்களிடம் மூன்றாவது விருப்பம் உள்ளது, ஒரு இணையதளத்தில் தகவலை வழங்குவதன் மூலம், இந்த கருவி எங்கள் மின்னஞ்சல் கையொப்பத்தை உருவாக்கும்.

நீங்கள் சோதிக்கக்கூடிய பக்கங்களின் எடுத்துக்காட்டுகள்:

• ஜிம்மியோ.
• Signature.email.
• ஹூஸ்பாட்.
• வைஸ்ஸ்டாம்ப்.
• என் கையெழுத்து.
• Si.gnat.re.
• Bybrand.io.
• புதிய பழைய முத்திரை.

எங்களைப் பொறுத்தவரை, அசல் மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களை உருவாக்குவதற்கான சிறந்த வழி கையேடு ஆகும், ஏனெனில் அது நீங்கள் வெளிப்படுத்த விரும்புவதைக் காட்டிலும் நெருக்கமாக இருக்கும். உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கான கையொப்பங்களை நீங்கள் எப்போதாவது செய்திருக்கிறீர்களா?