Isipin na kailangan mong ipakita ang iyong panukala sa isang internasyonal na kumpanya. At gusto mong magmukhang isang tunay na propesyonal. Para doon kailangan mong lumikha ng isang kahanga-hangang pagtatanghal at kadalasan ay gagawin mo ito sa pamamagitan ng mga slide.. Ngunit, paano gumawa ng isang propesyonal na Power Point?
Kung wala kang ideya at gusto mong iwanang tulala ang iyong mga manonood, dahil sa kung gaano mo ito ipinakita at ginagamot ang iyong mga slide, kung gayon mayroon kaming pag-uusapan sa iyo.
Ano ang dapat mong isaalang-alang upang makagawa ng isang propesyonal na Power Point
Maniwala ka man o hindi, ang mga slide na ipinapakita mo sa iyong mga kliyente Maaari nilang i-tip ang mga kaliskis sa iyong pabor o laban sa iyo.. Kung mukhang kapani-paniwala ka ngunit pagkatapos ay ipakita sa kanya ang isang basic, mahirap, walang karakter, walang kahulugan na slide, kahit gaano mo pa sabihin sa kanya, iisipin niya na ang trabaho na gagawin mo ay hindi magiging magkaiba kaysa sa problema na iyong naranasan. na gawin iyon upang maipakita ang iyong ideya.
Samakatuwid, ang paggawa ng isang propesyonal na Power Point ay mahalaga. Masasabi natin iyon ay ang perpektong saliw upang ipakita ang isang panalong ideya. Ngunit, para dito, dapat mong isaalang-alang ang mga sumusunod:
- Dapat mong alagaan nang husto ang iyong ipapakita, iyon ay, ang teksto, mga larawan, mga graphics... na iyong ilalagay at kung paano ilalagay ang mga ito.
- Kailangan mong alagaan ang presentasyon ng bawat slide. I-customize ito, lumikha ng mga bagong vignette o template, makaakit ng pansin... At hindi iyon makakamit sa pamamagitan ng pag-download ng unang template na iyong nakita o pag-alis ng mga maaaring mayroon ang program. Hindi rin gumagamit ng blangko.
- Dapat mong makita ito bilang isang unang pagtataya sa kliyente ng kung ano ang kaya mong gawin. Kung ipinakita mo ang kalidad na mayroon ka sa isang simpleng dokumento na ang hinahanap niya ay matanggap sa trabaho, hindi mo ba iisipin na kaya mong tuparin ang hinihiling niya sa iyo?
Alagaan ang impormasyon ng pagtatanghal
Tulad ng sinabi namin sa iyo dati, hindi lamang kailangan mong bigyang-diin ang visual kapag gumagawa ng isang propesyonal na Power Point, kundi pati na rin ang teksto, ang mga larawan ... ang mga ito ay mahalaga. Ang isang malubhang pagkakamali, halimbawa, ay ang pagtatanghal ng proyekto ng mga bata at paglalagay ng larawan ng isang batang babae na nagmumungkahi. O gumawa ng plano para sa isang malikhaing bus at maglagay ng larawan ng isang trak. Ang lahat ng ito ay nagpapahina sa iyong trabaho.
Kaya ano ang kailangan mong bantayan?
sa iyong pandinig
Bago magsimula sa Power Point na kailangan mo alam mo kung sino ang kakausapin mo o kung sino ang dapat mong kumbinsihin. Halimbawa, kung ito ay isang kumpanya, bakit hindi alam ang kaunti pa tungkol dito? Ang mga halaga nito, kung ano ang ginagawa nito, kung ano ang mga kliyente na tina-target nito... Lahat ng iyon ay magbibigay sa iyo ng isang mas mahusay na ideya ng uri ng proyekto na gusto mo at itutuon mo ang dokumento batay sa kung ano ang interes mo.
Oo, nangangailangan ito ng pagsisiyasat. Maaaring tumagal ng ilang minuto, oras, araw o linggo ng paggawa nito. Pero magiging sulit yan kung isapersonal mo ang iyong presentasyon sa antas na iyon.
Magplano ng magaspang kung ano ang iyong ihaharap
Ang susunod na hakbang ay para sa iyo na gawin Mga draft ng slide ng PowerPoint. Hindi lamang ito makakatulong sa iyong linawin kung ano ang ilalagay mo, kung ano ang hindi mo, at kung saan mo ito maaapektuhan (sa text o sa boses), kundi pati na rin lilikha ka ng sapat na komunikasyon.
Gayundin, hindi pareho ang pagpapadala ng dokumento at tatawagan ka nila kung nakita nila ito nang mabuti, na parang ipapakita mo ito sa tulong ng mga slide. Ako ay lubos na magbabago.
Huwag lumampas sa mga teksto, larawan at iba pa, ngunit hindi manatili sa isang 3-pahinang dokumento.
Para mabigyan ka ng ideya, maaaring maglaman ang bawat slide maximum na 6 na linya ng teksto. Ito ay para sa kapag kami ay nag-e-exhibit, ngunit inirerekumenda din namin ito kung ipapadala mo ang dokumento dahil hindi ka napapagod sa ganoong paraan.
Pumili ng mga larawan
Laging may kalidad, na nauugnay sa gawaing gagawin. Ang unang pagpili ay ginawa, ngunit hindi ito nangangahulugan na kailangan mong ilagay ang lahat ng mga ito. Kapag lumipat tayo sa susunod na yugto, ang mga pinakaangkop ay pipiliin batay sa disenyo.
Paano gumawa ng isang propesyonal na Power Point sa disenyo
Sa lahat ng nasa itaas, ginawa mo ang unang bahagi nang propesyonal. Ngunit ngayon ang lahat ay kailangang tipunin. At para dito, hindi mo dapat kalimutan ang mga sumusunod na puntos:
Pumili ng isang template o likhain ito mismo batay sa kumpanya
Bakit natin sinasabing "nakabatay sa kumpanya"? Isipin na magpapakita ka ng isang proyekto para sa isang kampanya at ang kumpanya ay may berdeng logo. At gagawin mo ang pagtatanghal na may kulay rosas na background. Sa tingin ba nila ay para sa kanila ito? Ang pinakaligtas na bagay ay hindi ito, dahil hindi ito tumutugma sa mga kulay na tumutukoy sa kumpanya.
Ito ay napakahalaga. Kapag gumagamit ng template, o ikaw mismo ang gumagawa nito, i-personalize ito para sa kumpanyang iyong pinag-uusapan. Sa kaso ng halimbawa, ang isang template na may berde at puting background ay magiging perpekto. Marahil sa isang berdeng background na may mga puting spot (tulad ng sari-saring epekto) ito ay magpapadama sa kanila na mas nakikilala.
Ang mga slide ay oo, ngunit naiiba
Wala nang mas monotonous kaysa sa pag-ikot ng isang pahina at isa pa, o isang slide sa screen at isa pa, at palaging nakikita ang parehong uri ng background, ang parehong slide. At muli. Gising na!
Kailangan mong sirain ang monotony na iyon at magbigay ng pagkakaiba-iba. Ang isa ay may isang larawan, ang isa ay may teksto at larawan. Isa pa na may infographic lang... Kailangan mong magbago.
Ayusin ang mga teksto, larawan, graphics...
Ang susunod na bagay ay ilagay ang impormasyon sa mga slide. Pero ito ay kailangang maayos at piliin ang uri ng mga larawan nang maayos, kailan, saan, at bakit. Ganoon din sa mga larawan, graph, infographics...
Sa katunayan, ang infographics ay maaaring maging napakahusay ang huling tapusin dahil maaari kang gumawa ng buod ng lahat (Iyan ay hindi nangangahulugan na hindi ka maaaring gumamit ng higit pa bago).
Huwag kang maglakas-loob na maglagay ng mga animation
Ito ay isang bagay na propesyonal at, maliban kung ang kumpanya ay mas "masaya", ito ay hindi isang magandang ideya. Bukod sa, maaari kang magkaroon ng mas maraming pagkakataon na may mangyayaring mali kung ilalagay mo ang mga ito, kung hindi. Kaya para sa ikabubuti mo, iwasan mo sila.
Ang apat na mata ay mas nakikita kaysa sa dalawa
Nasa iyo na ang pagtatanghal. Naging magaling ka. At sa araw na ipadala mo ito, sasabihin nila sa iyo kung paano sila makikipagtulungan sa isang taong ganoon...
Nire-review mo ito, tingnan mo ito, tingnan mo ito... anong nangyari? Kaya, isang kaibigan, pamilya, kapareha, ang lumapit at nagsabi: paano ang nawawalang iyon?
Oo, mas mabuti kaysa bago ito ipadala o ipapakita ang iyong ideya kasama nito hayaan ang iba na makita ito at bigyan ka ng kanilang opinyon. Hindi lamang dahil sa mga pagkakamali na maaaring mayroon, ngunit dahil nakikita nila siyang kaakit-akit o nagbibigay sa iyo ng isa pang punto ng pananaw na hindi mo isinasaalang-alang.
Kung gagawin mo ang lahat, tiyak na makakagawa ka ng isang propesyonal na Power Point para sa anumang kailangan mo.