使用您的数据在 Excel 中制作图表

excel数据

Internet 上最强大的数据参数化工具之一是 Excel。 这个 Microsoft Office 工具已经陪伴我们多年,每次它都可以执行更多功能。 的确,其他类型的电子表格已经问世,例如 Apple 的“Numbers”或 Google 的“Sheets”。 但它们都没有 Excel 的功能。 多年来,它们一直在完善并被数字社区和市场上的大公司使用。

我们任何在电脑前工作的人都出于某种原因使用电子表格。 在 Excel 中制作图形只不过是一种可视化工具,可以轻松查看我们添加到工作表中的所有内容。 这样一来,不熟悉公式和数据的人也能一目了然。 再一次,我们将教如何执行它们。

尽管如此,如果您的公司或您自己没有 Excel 应用程序并使用上述任何一种,请记住制作图表的功能是相似的。 由于其限制,您可能会发现自己当时的自定义程度较低或不太容易做您想做的事情。 但确定你可以使用图形。 您还必须知道,桌面版与网页版不同,网页版的局限性更大。

什么是 Excel 图表,它们有什么用?

制作图表

首先,要知道 Excel 图表是功能区上的另一个工具。 对于那些不熟悉 Excel 语言的人来说,“功能区”被称为所有 Office 功能所在的顶部面板。 无论是 Excel、Word 还是 Powerpoint。 在此功能区中,我们可以找到具有不同功能的选项卡。 其中之一是图形。 用于分析我们放在工作表上的数据的小图形表示。

它是关于直观地表示我们正在创建的每个数据表。 这些数据表可以收集各种信息。 例如,按国家/地区有多少居民,其中有多少达到法定年龄或未成年人。 您可以通过图表进行选择,图表会按颜色向我们展示这些数据。 因此,我们可以按两种类型的数据进行分类,即居民人数和成人人数。

举个例子,我们可以举例说明数据会显示为橙色。 在蓝色中,我们可以看到居民和未成年人的数量。 这些图形可以是各种各样的。 因为我们不仅会看到代表的条形图。 我们还可以建立一个圆图,就好像是奶酪一样,按颜色划分。 它们也可以通过浮点数或水平条来建立,一切都将取决于什么最能说明您的数据。

如何在Excel中制作图表

制作图形

要能够在 Excel 中制作图表,首先要有数据。 这些数据是我们能够在电子表格中执行任何操作的基础。 在这个例子中,您可以在图像中看到,我们已经建立了城市和居民数量的标准。 根据这些数据,我们将制作一个圆形图。 在这张图中,我们将看到按颜色和百分比剖析所有这些数据。

因此,我们可以看到城市因居住在其中的居民数量而变大。 制作这些图表非常简单。 我们标记了我们希望在此图中表示的所有数据。 在这种情况下,城市的名称和每个城市的居民人数。 一旦我们在表格中指出了它,我们就会转到功能区的选项卡“插入”。 在那里我们可以看到两个选项:推荐图形或不同类型图形的列表。

推荐图表是电子表格本身认为对您要显示的信息最有效的图表。 但是,如果您想以其他方式执行此操作,则可以转到按类型排序的图形列表。 然后选择其中任何一个。 一旦你选择了你想要的,它就会自动出现在你的表格中。 使用默认名称,您可以根据自己的喜好进行修改。 喜欢颜色和大小。

完成后编辑图形

自定义Excel图表

一旦您将这些数据和这些图表绘制在您的工作表上,您就可以继续做更多的事情。 这将取决于每个人的需求水平。 或者他们对你的要求。 使用可视化数据来促进您的工作的非正式表示与在公司中与您的老板进行正式演示不同。 这就是个性化的用武之地。 自定义图表的任何点,以区别于其他人可以做的事情。

如果我们点击我们的图表,我们将看到格式选项卡是如何打开的。 在此格式选项卡中,我们可以修改图表中的数据及其特定设计。 您不仅可以更改整个图形的颜色,还可以编辑每个部分。 例如,颜色,您可以更改轮廓并删除填充,这样当您对其他部分有如此广泛的结果时,它看起来不会太激进。

您可以修改文本的颜色和百分比。 包括或多或少的透明度,创建阴影、高光或柔化边缘。 也按部分分开,以便图表在其最重要的点之间有一个分隔。 或者甚至制作 3D 格式的图形,使其在您的会议演示中看起来更令人印象深刻。 这是为了让它看起来好像图形本身正在从屏幕上消失。

最后,请记住,这些只是您可以提出的一些要点,但它们并不仅限于此。 如果我们探索自定义功能区的所有选项,我们可以找到在我们的特定情况下为我们服务的不同工具。 这就是为什么您可以进行研究并完全为您设计定制图表的原因。


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