Trello:掌握工具的教程

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您是否有一家公司需要几个人来管理; 或者只是在您的个人生活中,您每天需要照顾好几个问题,Trello可能就是您想要的工具。 它是最著名的之一,适用于职业和个人生活。 您想使用它,他们知道它的所有潜力,但是,如果您是新手,也许从Trello获得教程是首次使用此工具的最佳方法。

而且,如果您从未尝试过,您可能会发现它有点复杂,但是您会发现它比您想像的要容易得多,并且可以使用它组织几乎任何事情。 它易于使用,非常有条理,将提高您的生产率。 当然,如果您完成 trello教程 我们会留给您下一步(包括一些技巧)。

特洛洛是什么

特洛洛是什么

但是在进入Trello工具及其教程之前,您应该确切了解Trello是什么。 它是一个 Web应用程序来管理项目。 实际上,它们不仅是项目,还可以充当董事会,在其中写下您要做的事情(待定),正在进行的工作,完成的工作……以这样一种方式,您就可以拥有一种他们告诉您您必须做什么的议程,在这一天,一周或一个月中进行操作,并在将问题从待处理变为事实时看到其演变。

除了网络应用程序之外,您还可以将其作为移动设备(Android或iPhone)的应用程序找到,而不必依赖网站来使用它,而是可以通过移动设备对其进行修改(它将在所有站点上以相同的方式出现)。

trello教程

那是为了什么? 好吧,要管理单个项目(个人或专业)以及小组项目(例如,人的协调团队)。 它基于“卡”系统。 他们每个人都有一系列有关要做的事情的信息,这些信息从待定到完成再到视觉上看到在一天,一周或一个月中正在做的所有事情。

与小组一起使用时,可以发表评论,反馈等事实。 由于您不仅可以与人接触,而且可以看到他们每天如何工作并完成委托给他们的卡片(任务),因此可以提供更好的协调性)

Trello:了解其工作原理的基础教程

Trello:了解其工作原理的基础教程

一旦注册了Trello(带有电子邮件和密码),您就可以 下载应用程序并输入该数据 (如果您想在手机上随身携带)。 如果您希望通过计算机执行所有操作,则只需从页面输入即可进行管理。

现在,您可以执行以下操作:

Trello教程:创建板

Trello:了解其工作原理的基础教程

这是您应该做的第一件事,因为董事会就像是您议程中的一部分,您将在其中写下您必须做的所有事情。 例如,假设今天是星期一,那一天您要做很多事情。 好吧,您可以创建一个名为“ Monday”的板,并在其中添加列(然后您将在卡中写下的所有内容都写下来。另一种选择是,您可以基于人员创建板您进行协调,或者您在工作中执行的项目。

创建仪表盘,Trello为您提供不同的选择。 作为初学者,我们建议您使用基本的看板,该看板只有三列:待处理(因为这是要做的事情),处理中(您开始做的事情)和完成(您已经完成的事情)

特雷洛秘籍

现在,Trello并不止于此,这里有一个专家教程,您可以在其中根据需要添加列。 当然,放置可以完成操作的信息的卡不会消失,完成的操作是将它们从一列传递到另一列,但它们仍将保持可见状态,以便您可以知道结束了什么还有剩下的。

Trello教程:创建板卡

Trello:了解其工作原理的基础教程

现在,您已经创建了电路板(顺便说一句,您可以根据需要创建任意数量的电路板),接下来,您将需要创建卡。 这些包含您必须执行的操作。 例如,假设您创建了一个董事会来协调一个人的工作。

卡片可能是一个人整周要做的任务, 例如,为Facebook制定营销计划。 该卡将被放置在待处理的列中,并且可能包含,插入,插入文档(例如基本pdf)或包含准备工作所需的数据的文档。

特雷洛秘籍

与该人共享董事会非常重要,这样您就可以与他们一起工作(否则他们将看不到它)。 这样,当您开始处理项目时,可以将卡切换为“进行中”。 并完成后,转到完成的列。

但是您可以添加更多列作为“审阅”或“完成”。

特雷洛秘籍

特雷洛秘籍

Trello并没有多少神秘之处。 你可以 创建所需的板,所需的卡,邀请任意数量的人并分配工作 他们每个人。 此外,它允许您针对每个任务确定一个必须完成的时间段(在日历中),以便可以了解哪些是最紧急的任务或尚未执行的任务,以及即将到期或已经完成。

但是,在使用该工具时,您意识到Trello不仅是教程,还有许多技巧可以使您的生活更轻松。 在这里,我们给您留下一些。

提及团队

特雷洛秘籍

想象一下,您已经为一个人创建了董事会,并且已经为有工作的那个人分配了名片。 但是这个没有告诉你任何事情。 好吧你可以 使用at符号向此发送通知。

它与社交网络中发生的“提及”有关。 您可以在卡片上写下提及该人的评论。 为此,请写上at符号,后跟此人的姓名(首字母应是字母,因为它会为您提供建议,而您无需全写)。 因此,通知只会到达该人。

编辑卡的标题和描述

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如果您是那些走得很快的人之一,则在放置卡片的标题或描述时可能会错,因此您必须对其进行编辑。 通常,您必须一步一步地进行操作,但是有两个键可以帮助您进行编辑。

  • 如果按“ t”,则可以编辑该卡的标题。
  • 如果按“ e”,则将编辑其描述。

一次创建多张卡片

特雷洛秘籍

为什么为您要做的每个任务创建一张卡片既麻烦又耗时? 好吧你可以 创建一个完整的列表。 然后,您只需要在创建卡片时将其粘贴并单击添加即可,但是您将告诉它,对于每一行,都以创建它的方式创建一个,而不是将其仅作为卡片。自动地。


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