毫无疑问,Word 程序不是最好的布局程序之一。 但这并不意味着它也不能完成,并且结果与布局程序的结果非常相似。 因此,如果您想知道如何使用 Word 进行布局,无论是杂志、书籍还是其他类型的出版物,我们都会为您提供课程。
当然,我们必须从Word在布局方面有些局限的基础出发,这并不意味着它不会好看。
为什么要在 Word 中布局
在处理布局方面,像 Indesign 这样的程序听起来比 Word 好得多,Word 仍然是一个简单的文本程序,但没有更进一步。
但是,您肯定知道 Word 有多种用途,因为它不是用来制作表格吗? 还是名片? 还是海报? 那么为什么不将它用于布局呢?
学习如何在 Word 中进行布局有几个原因。 他们之中有一些是:
- 这是一个你很熟悉的程序。 如果您是在 Word 中写很多东西的人之一,那么您肯定知道所有内容都在哪里。 这将使您不会浪费时间去发现某个功能位于程序的哪个部分,新功能可能会发生在您身上。
- 您不需要其他程序,因为布局必须以 PDF 格式呈现,这意味着您可以在 Word 中毫无问题地进行操作,然后将其转换为 PDF 而无需在其中移动一毫米。
- 因为你要在几个之间布局。 这是另一个问题,特别是因为如果在负责布局的小组中有些人不知道专业的布局程序是如何工作的。 使用文本编辑器可以获得类似的结果,并且通过更加“通用”,您可以确保每个人都知道如何使用它。
如何在Word中进行布局
既然您知道了导致您在 Word 中进行布局的原因(还有更多),下一步就是知道您应该如何做。
一般来说,您应该注意某些细节。
布局类型
您想要布置一本书与您想要成为名片或杂志是不一样的。 每个都有不同的布局,因此您必须根据要发布的出版物修改详细信息。
例如,一本书通常是 15 x 21 厘米。 但名片可以是 8 x 10 厘米或更小。 此外,还有一个关键点,如排版、边距、边框等。 而另一个更简单。
我们可以在文档格式中修改它。 也就是说,我们可以从头开始,使用空白文档或已经创建的文档,您可以更改格式以将其调整为您想要的。
边距
想象一下,您正在布置一本书,并且您已经完成并将其打印出来。 当你打开第一本书时,你会发现所有的页面都被剪掉了,而且开头无法阅读,因为它被“压”在了那个区域。 发生了什么?
简单的答案是:你留下利润了吗? 正确的边距?
就是这样,如果你要布局的是一本书、一本杂志或类似的东西,这意味着它要在一侧“缝”或“装订”,你需要在上面的边距高一点一侧以避免字母在其中靠得很近。
给你一个想法,顶部和外边距可以在 1,7 到 2cm 之间,但内边距和底部边距最好留大一点。
活版印刷
选择字体时,您可以考虑将一个用于标题,另一个用于文本。 这并非不合理,恰恰相反。 但是您确实需要两个字母都清晰易读。
此外,每种字体都有不同的缩放比例,这意味着在 12 时,它可以看起来很小,在 18 时看起来很大。 或者在 12 时它看起来很大。
我们的建议是您在布局之前尝试,因为如果您决定在所有内容布局后更改字体大小,您将不得不再次检查,因为页数会有所不同。
对准
对齐是指您希望文本呈现的方式。 也就是说,如果您希望它居中,如果您希望它在侧面(右侧或左侧),或者如果您希望它是合理的。
在书籍、杂志等的情况下,它通常是有道理的,因为它更优雅。 但请记住,Word 会增加单词之间的空格,因为它不会将它们分开。 除非您明确要求(这可以通过格式/段落/文本流来完成)。
在其他情况下,它不是必需的,您可以将其与左侧对齐(尽管如果您希望将单词分开,您也可以)。
行间距
行间距是文本行之间的空间。 这允许在句子之间更好地阅读,这有助于读者。 如果它们靠得太近,可能会使它们难以阅读,如果它们相距太远,它们就不会那么受欢迎。
通常,给出的值是 1,5 个空格。 但是一切都取决于您要放置的字体类型和正在进行的项目,因为它可能需要更多空间(或更少)。 当然,永远不会少于1。
小心文件的重量
当文档被布置时,它具有一定的重量。 问题是,如果你在 Word 中添加图像、图表、表格等。 你让它变得非常沉重,这会影响你的计算机的速度(它无法处理它)。
为避免这种情况,最好将文档分成几个部分进行布局,以便它更轻,并且不会给我们发送或运输它带来问题(例如在 CD、笔式驱动器等上)。 此外,通过这种方式,您可以确保计算机的内存足以使用它并且不会给您错误(丢失您已完成的工作)。
在 Word 中修改所有这些,您将设法为您手头的项目提供一个模板。 而且Word中的布局并不难。 确实它比其他的更有限,但如果你不需要制作一个非常直观、交互性强的项目等。 它将毫无问题地为您服务。
你是用word排版的吗? 你的经历如何?