От началото на една компания, докато стане голяма репутация, организацията на това зависи много от броя на служителите. Когато става въпрос за малък бизнес, като например квартален магазин или местен бизнес, Нямате нужда от такава организация. Но ако имате много служители и различни работни места, ще е добре да научите как да направите организационна диаграма на компанията.
Тъй като тази организационна схема ни дава възможност да идентифицираме на пръв поглед позициите с най-голяма отговорност. Това означава, че те могат да бъдат насочени към правилните позиции, за да започнат бизнес с други компании. Или че важните клиенти могат да бъдат наясно с кой отдел би било най-добре да се свържат. Също така може да бъде полезно, така че служителите да са наясно кой е човекът с най-голяма отговорност и към кого да се обърнат в случай на съмнение.
Накратко, организационната схема е добър инструмент за компанията да има йерархичен ред и че е лесно за тълкуване за всеки, който може да го види. Без дълги текстове и с лекотата да знаете в коя позиция е всеки човек. И така, знаейки какви правомощия падат върху всеки от тях.
И така, какво е организационна схема?
Това е схематично представяне по визуален начин на организационната структура на една компания. Основополагащ за отдел „Човешки ресурси“ и за хората, участващи в неговото създаване. По този начин отделът по човешки ресурси може ясно да идентифицира позицията на всеки служител кой го съставя и с каква отговорност се занимава с правомощието да определя определени въпроси. Както и да знаете броя на служителите, които отговарят, например.
Тази организационна схема не е общ дизайн за всички компании. С други думи, не винаги ще ви бъде полезно да изтеглите модел на организационна диаграма от интернет и да го адаптирате към вашите служители. всяка компания трябва да има собствена организационна схема, базирана на нуждите на самата компания. Тъй като сумата от правомощия на всяка компания ще зависи от броя на нейните служители и колко определени служители има всеки мениджър.
По този начин ще трябва да сме сигурни, че организационната схема, която сме избрали, е правилната за нашата компания.. Тъй като всяка компания има особености, различни от това, което виждаме в другите. Дори и в случай на компания в същия сектор и конкуренция, начинът на организиране се формира според опита на нейните членове. И това може да бъде много различно от начина, по който са били формирани в другите.
Ключови моменти за създаване на правилна организационна диаграма
По този начин и когато сме наясно с нашата организация, ще трябва да изберем начин да направим нашата организационна схема. В този раздел ще обясним някои от ключовите точки, които вашият трябва да има. Така ще можете да добиете представа как да го направите по възможно най-правилния начин, адаптирайки го към културата на вашата компания.
- Първото нещо, което трябва да направите, е предварително анализирайте позициите на служителите. Когато все още нямате нищо създадено, важното ще бъде да отделите и разделите организацията си по групи. По този начин ще можете да видите с един поглед кой съставлява тази организация и колко души има във всяка група. Това също ви е от полза да знаете колко хора работят във всеки отдел и дали е нещо по-равномерно или не.
- Определете добре лицето, което отговаря за всяка група. По този начин можете да установите какви задачи и отговорности има всеки. Кой е основният отговорник за всяка област и колко служители имате в персонала, за да изпълнявате функциите на вашата работа? Така че можете да говорите с този човек, за да му кажете, ако той има твърде много хора под негово ръководство или ако има малко, назначете повече служители.
- Попитайте участващите. За да направите този тип организационна схема, трябва да попитате хората, които отговарят за всяка група, която сте посочили. Това не е едностранно решение, тъй като всеки от тях може да ви каже дали написаното от вас е правилно или не. Тъй като може да се грижи за други отговорности, които не отговарят на него и по този начин можем да го локализираме и реорганизираме.
Какви ползи можем да получим, като направим това?
Както казахме преди, в голяма компания организацията е от решаващо значение. Това се определя от един единствен поглед, който можем да намерим в нашата организационна структура. И коригирайте грешки или подчертайте области, които може да са небалансирани от самото начало. Но освен това можем да намерим и други предимства.
- Преструктурирайте организацията според целите се очаква да бъдат постигнати от компанията.
- Лос анализите след създаването на организационна схема ще бъдат по-настоятелни. Тъй като можете визуално да дефинирате отдели, които може да се провалят, преди да направите тази организационна диаграма.
- Увеличете прозрачността и опита на служителите. Тъй като ще знаете как е организирана вашата компания, познавате отговорните хора, към които трябва да се обърнете и можете да знаете в каква посока трябва да се популяризирате, за да растете в нея.
- Лесно намиране на грешки в организацията и ги решавайте бързо.
- Подобрява комуникацията между членовете на цялата компания. Всички служители ще знаят към коя група принадлежат, кои задачи са им определени и кои не. Това е начинът, по който те ще комуникират между групите, за да дефинират добре функциите и да оптимизират времето за изпълнение на задачите.
Някои примери за организационна схема
В този раздел ще поставим някои от организационните структури като примери, за да можете да ги вземете предвид. По този начин можете да си помогнете, когато създавате организационна диаграма или изтегляте директно от връзката. Трябва също така да имате предвид, че можете да осъществите тази структура със специфични програми за нея. Един от тези софтуери може да бъде същият Word или Pages да го направя.
Но има и програми, оптимизирани за тази функция, като напр OpenHR. Тази програма е специфичен софтуер за човешки ресурси, който ви помага да създадете организационна схема на вашата компания по гъвкав или статичен начин.
Тази организационна схема е направена в PowerPoint, Keynote и Google Slide
Тази организационна схема е направена в Photoshop и Illustrator.
