Как да създавате шаблони в Microsoft Word на всички устройства

Microsoft Word е програма за текстообработка, която може да ви помогне да създавате документи, вариращи от отчети и книги до писма и автобиографии. Една от най-полезните функции на Word е възможността за създаване шаблони, които са основни документи, които съдържат форматирането и съдържанието, което искаме да използваме многократно.

Използвайки шаблон, трябва само да променим данните, специфични за всеки случай, което ни позволява спестете време и усилия при създаване на подобни документи. Тази статия ще обясни стъпка по стъпка как да създавате шаблони в Microsoft Word за Windows и Mac Освен това ще научим как да съхраняваме, променяме и използваме шаблоните, които сме създали или изтеглили.

Какво е шаблон в Word

Шаблон на Word е документ, който съдържа дизайн, стил и съдържание които искаме да използваме в други документи. Например, можем да създадем шаблон за бизнес писмо, което включва lлого на нашата компания, тип и размер на шрифта, полета, горен и долен колонтитул, както и стандартния текст за поздрав и довиждане. Следователно ще трябва само да отваряме шаблона и да променяме данните на получателя и темата всеки път, когато искаме да напишем бизнес писмо.

Шаблоните ни позволяват да създаваме униформени документи и професионален стил, без да се налага ръчно да конфигурирате всеки елемент. Освен това те ни помагат да поддържаме последователност в нашите документи и да избягваме грешки.

Предварително изградените шаблони на Word могат да се използват за широк набор от типове документи, включително отчети, автобиографии, фактури, покани и др. Можем да ги намерим в менюто Файл> Ново и изберете този, който най-добре отговаря на нашите нужди. Освен това може да получим допълнителни шаблони от уебсайта на Microsoft или други уебсайтове.

Друга възможност е да създадете персонализирани шаблони от съществуващи документи. За да постигнем това, трябва да запазим документа като шаблон с разширение .dotx или.dotm, в зависимост от това дали съдържа макроси. След това можем да получим достъп до шаблона от менюто File > New > Custom или от папката, в която сме го запазили. Следователно можем да променим шаблона или да създадем нови документи въз основа на него.

Как да създадете шаблон в Windows

Можем да следваме следните стъпки, за да създадем шаблон в Word за Windows:

• Отворете Word. След това щракнете върху раздела "Файл".
• Кликнете върху нов и след това върху Празен документ.
• Създайте основния документ, който искаме да използваме като шаблон, прилагайки желания формат и съдържание. Можем да се променим вида и размера на буквата, цветове, полета, горен и долен колонтитул, таблици, изображения и др. с инструментите за лента. Също можем да добавяме текстови полета или контейнери, за да определим къде искаме да въведем променливите данни на всеки документ.
• След като създадете основния документ, щракнете върху раздела „Файл“ и изберете „Запазване като“.
• Изберете мястото за съхранение на шаблона. Можем да го запазим във всяка папка на нашия компютър или в облака, но ако искаме да се появи на списък с шаблони наличен в Word, трябва да го запазим в папката Custom Templates на Office, която е в папката Documents.
• Дайте име на шаблона и изберете типа на файла Word шаблон (*.dotx).
• Кликнете върху опцията "Пазя".

Как да създадете шаблон на Mac

Можем да следваме следните стъпки, за да създадем шаблон в Word за Mac:

• Отворете Word. Изберете Файл и след това Нов документ.
• Създайте основния документ, който искаме да използваме като шаблон, използвайки желания формат и съдържание. Лентата с инструменти ни позволява да коригираме шрифта, размера, цветовете, полетата, горния и долния колонтитул, таблиците, изображенията и др.
• След като създадете основния документ, щракнете File и след това Save като шаблон.
• Изберете място за съхранение От шаблона. Ако искаме да се появи в списъка с налични шаблони на Word, трябва да го запазим в папка /Users/username/Library/Groups/UBF8T346G9.Office/Contents/Templates.
• Дайте име на шаблона и изберете файловия тип Word Template (.dotx).
• Кликнете върху бутона "Пазя".

Как да използвате и променяте Word шаблони

Можем да запазим, модифицираме и използваме шаблон в Word, след като сме го създали или изтеглили:

• За да запазите шаблон, Трябва да следваме същите стъпки, както при създаването му, но трябва да изберем опцията Save или Save As вместо New.
• За да промените шаблон, трябва да го отворим като нормален документ, направете желаните от нас модификации и след това го запазете със същото име и тип файл. От решаващо значение е да не бъркате опцията Запазване с Запазване като, тъй като първият ще създаде нов документ вместо шаблон.
• За да използвате шаблон, отворете Word и щракнете върху раздела Файл. След това щракнете върху Нов и изберете шаблон от списъка с налични шаблони. Ако не можем да намерим желания шаблон, можем да щракнете върху бутона Персонализиране и да го потърсим в папката, където сме го запазили. Ще можем да променим променливите данни на всеки документ и да го запазим с различно име, след като отворим шаблона.

стотици възможности

Създаването на шаблони в Word е един от начините полезни и ефективни Създавайте професионално изглеждащи документи, без да се налага ръчно да конфигурирате всичко всеки път. Можем да създаваме, запазваме, променяме и използваме шаблоните, от които се нуждаем за нашите проекти, само с няколко стъпки. Word ни предоставя широк набор от инструменти за адаптиране и персонализиране нашите шаблони.

Можем също да гарантираме, че нашите документи са сплотени и последователни, като използваме шаблони на Word. Така можем да оставим на нашите читатели или клиенти по-сериозно и професионално впечатление. Шаблоните ни позволяват да запазим стил, формат и съдържание униформи във всички наши документи.

Освен това създаването на шаблони в Word ни позволява да избегнем повтарянето на един и същи процес всеки път, когато създаваме подобен документ. Следователно можем да отделим повече време за по-творчески или смислени задачи. Много полезен инструмент за подобряване на продуктивността и качеството на нашите документи е шаблонът. Защо не опитате?