Един от най-мощните инструменти в интернет за параметризиране на данни е Excel. Този инструмент на Microsoft Office е с нас от години и всеки път може да изпълнява повече функции. Вярно е, че се появиха и други видове електронни таблици, като „Числа“ на Apple или „Листове“ на Google. Но никой от тях все още няма възможностите на Excel. Те се усъвършенстват и използват от дигиталната общност и големите компании на пазара в продължение на много години.
Всеки от нас, който работи пред компютър, използва електронна таблица по някаква причина. Създаването на графики в Excel не е нищо повече от визуален инструмент за лесно виждане на всичко, което добавяме към листа. По този начин хората, които не са запознати с формули и данни, могат да видят с един поглед какво означава всичко това. Още веднъж ще научим как да ги изпълняваме.
Въпреки това, ако вашата компания или вие нямате приложението Excel и използвате някое от гореизброените, имайте предвид, че функцията за създаване на графики е подобна. Възможно е да се окажете с по-малко персонализиране или по-малко лесно да правите това, което искате в този момент, поради неговото ограничение. Но със сигурност можете да използвате графики. Също така трябва да знаете, че десктоп версията не е същата като уеб версията, която е по-ограничена.
Какво представляват диаграмите на Excel и за какво служат?
Първо, знайте, че диаграмите на Excel са още един инструмент на лентата. За тези, които не са запознати с езика на Excel, "лента" се нарича горният панел, където се намират всички функции на Office. Независимо дали е Excel, Word или Powerpoint. В тази лента можем да намерим раздели с различни функции. Една от тях е графиката. Малки графични изображения, които служат за анализ на данните, които поставяме на нашия лист.
Става дума за визуално представяне на всяка от таблиците с данни, които създаваме. Тези таблици с данни могат да събират всякакъв вид информация. Например колко жители има по държави и колко от тях са пълнолетни или непълнолетни. Можете да изберете това чрез графика, която по цветове ще ни покаже тези данни. Така можем да класифицираме по два вида данни, брой жители и възрастни.
За да го дадем като пример, можем да дадем пример, че данните ще се виждат в оранжево. И в синьо можем да видим броя на жителите и непълнолетните. Тези графики могат да бъдат от всякакъв вид. Тъй като няма да видим само представени лентови графики. Можем също така да създадем кръгла графика, сякаш е сирене, разделена по цветове. Те могат да бъдат установени и чрез плаващи точки или чрез хоризонтални ленти, всичко ще зависи от това, което е най-илюстративно за вашите данни.
Как да направите диаграми в Excel
Първото нещо, за да можете да направите графика в Excel, е да имате данни. Тези данни са основата, за да можем да правим всичко в нашата електронна таблица. В този пример, който можете да видите на изображението, сме установили критерий за градове и брой жители. На тези данни ще направим кръгова графика. В тази графика ще видим разчленени всички тези данни по цветове и проценти.
Така можем да видим, че градовете са по-големи по броя на жителите, които живеят в тях. Направата на тези графики е много проста. Маркираме всички данни, които искаме да видим представени в тази графика. В този случай името на градовете и броя на жителите на всеки от тях. След като го посочим в нашата таблица, отиваме в раздела на нашата лента, „Вмъкване“. Там можем да видим две опции: Препоръчани графики или списък с различни типове графики.
Препоръчителните диаграми са тези, които самата електронна таблица смята за най-ефективни за информацията, която искате да покажете. Но ако искате да го направите по друг начин, можете да отидете до списъка с графики, който е подреден по тип. И там изберете някой от тях. След като изберете този, който искате, той ще се появи автоматично във вашата таблица. С име по подразбиране, което можете да промените по ваш вкус. Като цветове и размери.
Редактирайте графиките, след като сте готови
След като имате тези данни и тези графики, начертани на вашия лист, можете да продължите да правите повече. Това ще зависи от нивото на търсене на всеки един. Или какво искат от вас. Неофициалното представяне, за да имате визуални данни, за да улесните работата си, не е същото като да правите официална презентация с вашите шефове в компания. Това е мястото, където идва персонализирането на това. Персонализирайте всяка точка от вашата графика, за да придадете различен щрих по отношение на това, което всеки друг може да направи.
Ако щракнем върху нашата графика, ще видим как се отваря раздел за форматиране. В този раздел за формат можем да променяме данните в нашата графика и нейния конкретен дизайн. Не само ще можете да промените цвета на цялата графика, но ще можете да редактирате всяка от нейните части. Цветът, например, можете да промените контура и да премахнете запълването, така че да не изглежда твърде агресивно, когато имате толкова широк резултат срещу останалите.
Можете да промените цвета на текста и процентите. Включете повече или по-малко прозрачност, създайте сенки, акценти или меки ръбове. Също така разделете по секции, така че графиката да има разделение между най-важните си точки. Или дори направете графика в 3D формат, за да изглежда по-впечатляващо в презентация, която имате на вашите срещи. Това е, за да изглежда така, сякаш самата графика излиза от екрана.
И накрая, имайте предвид, че това са само някои от точките, които можете да посочите, но те не спират само дотук. Ако проучим всички опции на нашата лента за персонализиране, можем да намерим различни инструменти, които да ни служат в нашия конкретен случай. Ето защо можете да направите вашето проучване и да излезете с персонализирана диаграма изцяло за вас.