Седмичният плановик, подобно на дневния ред, може да ви помогне да определите какви задачи трябва да свършите през седмицата и по този начин да се организирате по-добре. Това е един от елементите, които много професионалисти използват, защото им позволява да видят какви задачи трябва да вършат всеки ден и по този начин да се организират не само на работа, но и в личния си живот. Но как се прави такъв?
Ако искате да си направите такъв сами или търсите шаблони за седмично планиране или приложения, в които можете да го имате за броени минути, ще намерите всичко това тук. Ще започваме ли?
Какво трябва да вземете предвид, за да направите седмичен планер
Звучи глупаво, но всъщност не е. Виждате ли, знаем, че седмичният плановик трябва да включва дните от седмицата. Но от понеделник до петък или от понеделник до неделя? Работите ли само пет дни в седмицата или може би седем? А ако искате да запишете и да разделите професионалните и личните си задачи? И ако имате нужда от много място? Хоризонтално или вертикално?
Само за минута ви дадохме толкова много съмнения, че със сигурност не сте се замисляли. И поради тази причина, когато обмисляте седмичен плановик, трябва да вземете предвид следното:
Знайте дали ще го искате седмично или само с работни дни.
Ако ще го използвате професионално или лично. Или и двете. Освен това, Можете да изберете дали да разделите и двете или да смесите всичко.
Как искате да видите седмицата: хоризонтално, вертикално, в кутии и др.
Всичко това ще ви помогне да намерите ключа към това, от което се нуждаете, или да го направите сами, или да намерите шаблони или приложения, където можете да получите нещо подобно на това, което бихте искали (в тези случаи понякога не намирате точно това, което искате , но можете най-близо до него).
Как да си направим седмичен планер в Excel
Преди да говорим за сайтове, където можете да намерите шаблони или приложения, за да имате тези планери на мобилния си телефон, Какво ще кажете да отделите 10 минути, за да го направите сами? В Excel е много лесно да се постигне, въпреки че може да се направи и във Photoshop или с която и да е програма за редактиране на изображения. Дори в Word.
Решихме да ви научим на Excel, защото е най-лесният и бърз. Тъй като, когато го имате, ще видите, че във всичко има решетка.
В първия ред трябва да поставите дните от седмицата, или от понеделник до петък, или от понеделник до неделя. Ако щракнете върху визуализация (сякаш ще го отпечатате), той ще ви покаже листа на страница и по подразбиране ще бъде вертикално. Но ако отидете на Format / Page Style, в Orientation можете да го поставите хоризонтално (ще ви даде повече място).
По този начин, когато се върнете към предишния екран, ще видите, че се появяват някои линии, които ще ограничат хартията, върху която се отпечатва, и по този начин можете да дадете повече или по-малко ширина и височина на всяка колона, за да има необходимото пространство .
Друг вариант е да го разделите на две части. Тоест, поставете понеделник, вторник и сряда на първия ред на документа, а четвъртък, петък и събота/неделя на втори ред (ако е възможно, оставете интервали, за да имате интервали за писане.
Друг вариант? Добре, поставете в първата колона, един под друг, дните от седмицата и дайте ширина на тези редове, за да получите място.
И накрая, след като решите как искате, ще трябва само да си поиграете с видимостта или не на клетките, цвета на шрифтовете (както и типографията), цвета на клетките и т.н. Всичко това може да ви даде основен дизайн. Но имайте предвид, че това, което наистина има значение, е функционалността, която има, а не толкова, че е привлекателна.
Уебсайтове с шаблони за седмично планиране
Ако не искате да започнете да проектирате и да направите нещо бързо, за да се организирате възможно най-добре (и да стигнете до всичко), Можете да разгледате тези уебсайтове, където ще намерите шаблони, които можете да редактирате.
edit.org
Това е уебсайт, където ще можете да получите безплатни седмични плановици, за да ги редактирате. Тоест вие ще имате базата, но по-късно можете да работите с тях, за да ги редактирате с необходимата ви информация.
Всъщност, Това е предварително проектиран шаблон, с който можете да избирате между няколко и след това да напишете желания текст във всеки от дните. Много дори идват с графици, както и бележки. Разбира се, много от шаблоните, които можете да редактирате, са детски и са свързани с учебните часове.
Canva
Друг вариант е Canva, който важи за всичко. В този случай те разполагат с безплатни шаблони за планиране, за да можете да ги редактирате и проектирате по ваш вкус.
Хубавото при него в сравнение с предишния е фактът, че дизайните са по-възрастни, въпреки че реално можете да намерите всичко. И дори по-късно можете да създадете свой собствен.
Приложения със седмични планери
Ако това, което търсите, е седмичен плановик за вашия мобилен телефон, някои от приложенията, които можем да препоръчаме, са следните:
Google календар
Имате предимството с това, че можете да го видите както на компютъра, така и на мобилния си телефон.
Освен това, можете да го поставите месечно, но също и седмично, и сложете всяка от задачите, които имате, с цветове (така че визуално да знаете как да идентифицирате всичко добре).
Единственото лошо нещо е, че дизайнът не е много красив, освен цветовете.
Календар на Apple
Подобно на Google, Apple също има свой собствен календар, въпреки че можете да го използвате само на Mac, iPhone и iPad. Той е много подобен на предишния, но има някои екстри, като например да виждате времето там, където се намирате.
Бизнес календар
Това е изключително приложение за Android и много подобно на друго приложение, което можете да разгледате, към Календар. Има две версии, безплатна и платена (последната с повече функции, разбира се).
Седмичен плановик
Както казва името му, това приложение за Android ви позволява да имате пълен плановик за седмицата, от понеделник до неделя (въпреки че уикендът ще бъде по-малък). Има предимството, че когато завършите дадена задача, можете да я маркирате като изпълнена и тя ще бъде зачеркната, така че да се почувствате по-добре, когато видите всичко, което сте завършили.
Както можете да видите, тук имате всички необходими инструменти, за да имате свой собствен седмичен плановик. Струва си да инвестирате малко време в създаването му, за да се организирате и да извлечете максимума от ежедневието си, знаейки какво трябва да правите по всяко време. Препоръчвате ли място, където да вземете планери? Четем ви.