Microsoft Word és un programa de processament de textos que el pot ajudar a crear documents que van des d'informes i llibres fins a cartes i currículums. Una de les funcions més útils de Word és la capacitat de crear plantilles, que són documents bàsics que contenen el format i el contingut que volem fer servir repetidament.
En utilitzar una plantilla, només hem de modificar les dades específiques de cada cas, cosa que ens permet estalviar temps i esforç en crear documents semblants. Aquest article explicarà pas a pas com crear plantilles a Microsoft Word per a Windows i Mac. A més, aprendrem com emmagatzemar, canviar i usar les plantilles que hàgim creat o descarregat.
Què és una plantilla a Word
Una plantilla de Word és un document que conté el disseny, estil i contingut que volem fer servir en altres documents. Per exemple, podem crear una plantilla per a cartes comercials que inclogui elogotip de la nostra empresa, el tipus i mida de lletra, els marges, la capçalera i el peu de pàgina, així com el text estàndard per saludar i acomiadar-nos. Per tant, només haurem d'obrir la plantilla i canviar les dades del destinatari i el tema cada cop que vulguem escriure una carta comercial.
Les plantilles ens permeten crear documents uniformes i destil professional sense haver de configurar cada element manualment. A més, ens ajuden a mantenir la coherència als nostres documents ia evitar errors.
Les plantilles predissenyades del Word es poden fer servir per a una àmplia gamma de tipus de documents, inclosos informes, currículums, factures, invitacions, etc. Podem trobar-les al menú Arxiu> Nou i triar la que més s'adapti a les nostres necessitats. A més, podem obtenir plantilles addicionals des de la pàgina web de Microsoft o d'altres llocs web.
Una altra opció és crear plantilles personalitzades a partir de documents ja existents. Per aconseguir això, hem de desar el document com a plantilla amb l'extensió.dotx o.dotm, depenent de si conté macros. Després, podem accedir a la plantilla des del menú Fitxer > Nou > Personalitzat o des de la carpeta on l'hàgim desat. Per tant, podem canviar la plantilla o crear documents nous que s'hi basen.
Com crear una plantilla a Windows
Windows by Aria-Eslami
Podem seguir aquests passos per crear una plantilla a Word per a Windows:
- Obre Word. Després, fes clic a la pestanya «Arxiu».
- Fes clic a Nou i després a Document en blanc.
- Crear el document base que volem fer servir com a plantilla, aplicant el format i el contingut desitjats. Podem canviar el tipus i la mida de la lletra, els colors, els marges, la capçalera i el peu de pàgina, les taules, les imatges, etc. amb les eines de la cinta d'opcions. També podem afegir camps de text o marcadors de posició per determinar on volem introduir les dades variables de cada document.
- Després de crear el document base, feu clic a la pestanya «Arxiu» i trieu «Desa com».
- Seleccioneu la ubicació d'emmagatzematge de la plantilla. Podem guardar-la a qualsevol carpeta del nostre ordinador o al núvol, però si volem que aparegui a la llista de plantilles disponibles del Word, l'hem de desar a la carpeta Plantilles personalitzades d'Office, que està dins de la carpeta Documents.
- Donar a la plantilla un nom i triar el tipus de fitxer Plantilla de Word (*.dotx).
- Feu clic a l'opció «Desa».
Com crear una plantilla a Mac
Podem seguir aquests passos per crear una plantilla a Word per a Mac:
- Obre Word. Seleccioneu Fitxer i després Nou document.
- Crear el document base que volem fer servir com a plantilla, utilitzant el format i el contingut desitjats. La barra d'eines ens permet ajustar el tipus de lletra, la mida, els colors, els marges, la capçalera i el peu de pàgina, les taules, les imatges, etc.
- Després de crear el document base, feu clic a Arxiu i després a Desa com a plantilla.
- Seleccioneu la ubicació d'emmagatzematge de la plantilla. Si volem que aparegui a la llista de plantilles disponibles del Word, l'hem de desar a la carpeta /Usuaris/nom d'usuari/Biblioteca/Grups/UBF8T346G9.Office/Contenidos/Templates.
- Donar a la plantilla un nom i triar el tipus de fitxer Plantilla de Word (.dotx).
- Feu clic al botó «Desa».
Com utilitzar i modificar les plantilles de Word
Podem desar, modificar i fer servir una plantilla al Word una vegada l'hàgim creat o descarregat:
- Per desar una plantilla, hem de seguir els mateixos passos que per crear-la, però hem de triar l'opció Desa o Desa com en lloc de Nou.
- Per modificar una plantilla, l'hem d'obrir com un document normal, fer les modificacions que desitgem i després guardar-la amb el mateix nom i tipus de fitxer. És crucial no confondre l'opció Desa amb l'opció desa, ja que la primera crearia un document nou en comptes d'una plantilla.
- Per utilitzar una plantilla, obriu el Word i feu clic a la pestanya Fitxer. Després, feu clic a Nou i seleccioneu una plantilla de la llista de plantilles disponibles. Si no podem trobar la plantilla que volíem, podem fer clic al botó Personalitzar i cercar-la a la carpeta on l'hàgim desat. Podrem canviar les dades variables de cada document i desar-les amb un nom diferent un cop haguem obert la plantilla.
Centenars de possibilitats
Crear plantilles al Word és una forma útil i efectiva crear documents amb un aspecte professional sense haver de configurar tots els elements manualment cada vegada. Podem crear, guardar, modificar i fer servir les plantilles que necessitem per als nostres projectes amb només uns quants passos. Word ens brinda una àmplia gamma d'eines per a adaptar i personalitzar les nostres plantilles.
També podem garantir que els nostres documents siguin cohesius i uniformes en utilitzar plantilles de Word. Per tant, podem donar als nostres lectors o clients una impressió més seriosa i professional. Les plantilles ens permeten mantenir un estil, un format i un contingut uniformes a tots els nostres documents.
A més, crear plantilles a Word ens permet evitar repetir el mateix procés cada cop que creem un document semblant. Per tant, podem dedicar més temps a tasques més creatives o significatives. Una eina molt útil per millorar la productivitat i la qualitat dels nostres documents és una plantilla. Per què no intentar-ho?