Una de les eines més poderoses d?internet en parametritzar dades és Excel. Aquesta eina de Microsoft Office porta anys entre nosaltres i cada cop pot realitzar més funcions. És cert que han sortit un altre tipus de fulls de càlcul, com ara «Numbers» d'Apple o «Sheets» de Google. Però cap té la capacitat, encara, d'Excel. Són molts anys perfeccionant-se i usant-se per la comunitat digital i grans empreses del mercat.
Qualsevol de nosaltres que treballi davant d'un ordinador, fa servir per alguna raó un full de càlcul. Fer gràfics a l'Excel no és més que una eina visual per veure fàcilment tot allò que estem afegint al full. D'aquesta manera, aquelles persones que no estiguin familiaritzades amb les fórmules i les dades, poden veure una ullada que vol dir tot això. Un cop més, ensenyarem com realitzar-los.
Tot i així, si la teva empresa o tu mateix no tens l'aplicació d'Excel i fas servir qualsevol de les anteriors esmentades, tingues en compte que la funció de fer gràfics és similar. Pot ser que et trobis amb menor personalització o amb menys facilitat per fer el que vols en aquell moment a causa de la seva limitació. Però segur que pots fer servir gràfics. També cal saber que no és el mateix la versió escriptori que la versió web, que és més limitada.
Què són els gràfics d'Excel i per a què serveixen
El primer de tot és saber que els gràfics dExcel són una eina més dins de la cinta. Per als que no estiguin familiaritzats amb el llenguatge d'Excel, Cinta s'anomena al panell superior on es troben totes les característiques de l'Office. Ja es tracta d'Excel, Word o Powerpoint. En aquesta cinta hi podem trobar pestanyes amb diferents funcions. Una són els gràfics. Petites representacions gràfiques que serveixen com a anàlisi de les dades que col·loquem al nostre full.
Es tracta de representar de manera visual cadascuna de les taules de dades que anem creant. Aquestes taules de dades poden recollir tota mena d'informació. Per exemple, quants habitants hi ha per països i quants són majors d'edat o menors. Això podeu seleccionar-lo a través d'un gràfic, que per colors, ens mostrarà aquestes dades. Així, podem classificar per dos tipus de dades, nombre d'habitants i més grans.
Per posar-ho d'exemple, podem exemplificar que a color taronja es veuran aquestes dades. I en color blau podem veure nombre d'habitants i menors d'edat. Aquests gràfics poden ser de tota mena. Ja que no només veurem representats gràfics de barres. També podem establir un gràfic circular, com si fos un formatge, partit per colors. També es poden establir per punts flotants o per barres horitzontals, tot dependrà del que sigui més il·lustratiu per a les teves dades.
Com fer gràfics a Excel
El primer de tot per poder fer un gràfic a Excel, és tenir dades. Aquestes dades són la base per poder realitzar qualsevol cosa al nostre full de càlcul. En aquest exemple, que podeu veure a la imatge, hem establert un criteri de ciutats i nombre d'habitants. Sobre aquestes dades farem un gràfic circular. En aquest gràfic veurem disseccionat totes aquestes dades per colors i percentatges.
Així, podem veure que ciutats són més grans pel nombre d'habitants que hi viuen. Per fer aquests gràfics és ben senzill. Assenyalem totes les dades que volem veure representades en aquest gràfic. En aquest cas el nom de les ciutats i el nombre dhabitants de cadascuna. Quan el tinguem assenyalat a la nostra taula, anem a la pestanya de la nostra cinta, «Inserir». Hi podem veure dues opcions: Gràfics recomanats o una llista de diferents tipus de gràfics.
Els gràfics recomanats són els que el full de càlcul creu que són més efectius per a la informació que vols mostrar. Però, si voleu fer-ho d'una altra manera, podeu anar a la llista de gràfics que està ordenada per tipus. I aquí triar-ne qualsevol. Un cop seleccions el que vols, et sortirà automàticament a la teva taula. Amb un nom predeterminat que podreu modificar al gust. Igual que els colors i la mida.
Editar gràfics una vegada realitzats
Un cop tinguis aquestes dades i aquestes gràfiques representades al teu full, pots continuar fent més. Això dependrà del nivell d'exigència de cadascú. O el que et demanin. No és el mateix una representació informal per tenir dades visuals per facilitar la teva feina, que fer una presentació formal amb els teus caps en una empresa. És on entra la personalització d'això mateix. Personalitza qualsevol punt del teu gràfic per donar un toc diferencial respecte al que pugui fer qualsevol altra persona.
Si cliquem sobre el nostre gràfic, veurem com s'obre una pestanya de format. En aquesta pestanya de format podrem modificar les dades dins el nostre gràfic i el disseny particular. No només podràs canviar el color del gràfic al complet, sinó que podràs editar cadascuna de les parts. El color, per exemple, pots canviar-li el contorn i eliminar el farcit perquè no es vegi gaire agressiu quan tens un resultat tan ampli contra la resta.
Podeu modificar el color del text i dels percentatges. Incloure més o menys transparència, crear ombres, il·luminacions o vores suaus. També separar per secció perquè el gràfic tingui una separació entre els punts més importants. O fins i tot fer un gràfic en format 3D perquè sembli més impactant en una presentació que tinguis a les teves reunions. Això serveix perquè sembli que el gràfic mateix surt de la pantalla.
I per acabar, tingues en compte que aquests són només alguns dels punts que pots realitzar, però no només s'hi queden. Si explorem totes les opcions de la nostra cinta de personalització podem trobar diferents eines que ens serveixin en el nostre cas particular. És per això que pots investigar i treure un gràfic personalitzat completament per tu.