Aquest apartat sempre és important quan realitzes tasques amb l'ordinador. Especialment si ho fas des de casa. Quan es tracta de netejar, sabem que zones netejar i no ens importa l'ordre. A l'igual que en mecànica, sabem que cal arreglar un cotxe i després, un altre. Aquesta simple ordre es fa difícil quan tenim tantes distraccions en un ordinador i la facilitat de saltar d'una tasca a una altra, sense completar cap. Realitzar multitasques sense distreure'ns obrint un diari és difícil, Però necessari.
La investigació mostra que perdem fins al 40 per cent de la nostra productivitat si fem diverses coses alhora, perquè cometem més errors i vam trigar més en fer les coses. Afortunadament, hai algunes tècniques simples que podem fer servir per administrar el nostre temps i atenció de manera més eficient.
Minimitza les pestanyes de l'ordinador
Deixa els vídeos d'estratègia de Fortnite i com aconseguir èxits amb certs trucs. Oblida les pestanyes dels diaris de fitxatges o noves notícies. Elimina tot això del teu navegador, per centrar-te només en les pestanyes que necessites per acabar la teva tasca.
Una idea és afegir totes les nostres tasques a aplicacions com todoist o Wunderlust. Els articles els reservem en Pocket oa favorits de el navegador (per llegir-los després). I així, només observarem les pestanyes que ens interessen per acabar la feina. Si, en el teu cas, no ets capaç de tancar les pestanyes per tu mateix, hi ha algunes eines. L'extensió que nosaltres recomanem serà 'impuls'. Simple, sorprenentment simple i efectiva. Digues en què et vols centrar i elimina totes les altres distraccions. És un començament.
Fer notes detallades
Cal no subestimar la importància de tenir notes escrites amb els teus hàbits i amb les tasques pendents de realitzar. Encara existeixen eines com la coneguda Evernote o OneNote en aquest cas recomanaria utilitzar alguna cosa tangible. Com les notes adhesives o una agenda. Així, d'aquesta manera oblidem una mica les distraccions que poden ocasionar-nos més 'elements' a l'ordinador. Un cop d'ull ràpid a la nostra agenda i ens posem mans a l'obra.
A vegades pensem que tenim tan bona memòria que no cal apuntar-ho, Però no es tracta de tenir bona o mala memòria. De vegades, el canvi de context entre una tasca i una altra pot distreure't i no deixar-te recordar el que havies de fer. Tenir notes elimina la pressió d'intentar recordar i facilita el canvi de concentració d'una tasca a la següent.
Canviar les ubicacions de treball
Quan es treballa des de casa, és molt fàcil acomodar-nos al sofà i dir-nos «aquí faré la següent tasca», aquesta frase és en si mateixa, mentida. Un cop ens acomodem, perdem la noció de el temps i ens distraiem. Per això, treballar a casa ens ha de fer estrictes. Triar llocs de treball específics per a cada tasca pot ajudar-te a aconseguir un ordre. Si tens una tasca que flames 'Groga', Aquesta tasca la farem a la «habitació 1»; Si la teva tasca és 'Verd' la farem a la «habitació 3».
En cas de treballar en oficina pots fer-ho tranquil·lament per llocs. Ja sigui la tasca 'groga' en oficina o la 'verda' a la biblioteca. Tu has de triar segons les circumstàncies que millor et convinguin per a les diferents tasques.
Estableix un horari concret
En lloc de tractar de realitzar múltiples tasques tot el temps, reservi blocs de temps per concentrar-se en tasques específiques: una hora per escriure aquest blog, quatre per a acabar aquestes imatges, etc. Aquesta tècnica pot dir-se 'La Tècnica Pomodoro': Dividir el temps en seccions de 25 minuts per exemple, amb descansos entre mitjanes de cinc minuts. Un cop acabat un cicle si que podràs acumular un descans de més temps (20 minuts).
Generalment, 25 minuts és temps suficient per a progressar en una tasca, i el descans de cinc minuts és prou curt com per no interrompre la meva idea de treball. És possible que prefereixis blocs de temps de treball més llargs i menys descansos. Experimenta amb les possibilitats i troba un ritme et funcioni.
Com realitzar multitasques com els professionals sense distreure't