Cada cop és més habitual haver de signar digitalment documents. Ja no s'imprimeixen, se signen, escanegen i manen. Ara el que es fa és signar un PDF en línia, un document de Word… però, com es fa?
Si heu de signar PDF en línia però no saps com fer-ho, a continuació et donarem les claus perquè puguis fer-ho amb algunes alternatives. Així tindràs on escollir.
Formes de signar un PDF en línia
Si no vols o no tens instal·lat cap programa amb què poder signar un PDF, l'opció que et queda és fer-ho per Internet sense necessitat d'utilitzar res. Això sí, recorda que parlem de pujar documents que poden ser importants per contenir dades privades o dades personals, i en pujar-lo al servidor el normal és que perdis de vista el que es fa amb ells.
Si tot i així no hi ha cap problema, algunes opcions que tens són les següents:
SmallPDF
Comencem amb una de les opcions més ràpides i fàcils de fer servir. SmallPDF us permetrà signar aquests documents en pocs passos. Concretament:
- Aneu a la pàgina de Small PDF. Dóna-ho a «Choose file» i puja el document que necessites signar.
- Espera que s'acabi de pujar i llavors la pàgina et donarà tres opcions per signar: podràs dibuixar la signatura, pujar-hi una imatge o utilitzar la càmera. De totes, la primera i la segona són les més senzilles.
- Un cop la facis, dóna-li a Save.
- Tornaràs al document, així que has de donar-li a Place signature. Et permetrà col·locar la signatura i col·locar-la on vulguis, a més de fer-la més gran o més petita.
- Dóna-li a Apply i et generarà un document PDF ja signat.
PDF24
Una altra de les webs que pots utilitzar per signar un PDF en línia és aquesta. Per això, has de pujar el fitxer que vols signar. Igual que abans, us donarà l'opció de dibuixar la signatura, de pujar-hi una imatge o d'utilitzar la càmera. Escull la més adequada per a tu.
Un cop la tinguis, només et quedarà posar-la al document i guardar-ho ja signat.
Docusign
En aquest cas et deixarem una opció per signar un PDF en línia a través del teu mòbil (per si ho has de fer des d'aquí).
Has de descarregar-te i instal·lar aquesta app i obrir-hi el document que vols. Una de les opcions que et mostrarà és la de signar i podràs crear la teva signatura per poder utilitzar-la als documents que vulguis.
iLovePDF
Finalment, et deixem una altra eina en línia per signar un PDF. En aquest cas començaràs pujant el fitxer (també el pots agafar de Google Drive o de Dropbox).
- Et preguntarà si signarà el PDF una sola persona o diversos. Si només ets tu, dóna-li al botó de Solo yo.
- A continuació us apareixerà una pestanya on has de posar el teu nom complet i triar l'estil de signatura que vols així com el color on vulguis que surti (gris, vermell, blau o verd).
- Quan el configuris dóna-li a Aplicar i tornaràs al document. Ja només hauràs d'arrossegar la signatura on vulguis posar-la i donar-la a «Firmar» perquè es generi un document amb la signatura posada.
- Aquesta web també pot fer la signatura digital, però és un servei premium (de pagament).
Signar PDF amb Adobe Acrobat Reader
Si tens Windows o Mac segurament que, per llegir els PDF's, tens Adobe Acrobat Reader. És el programa més utilitzat (si bé a Linux no funciona i es té una alternativa). I encara que pots voler signar un PDF en línia, pot ser perquè no saps que una de les funcions dedició de PDF que té aquest programa és la de signar documents. I abans que ho preguntis, no, aquesta funció no és de pagament; en realitat és gratuïta i la pots utilitzar per signar aquests documents que necessites. Però com es fa?
- Un cop tens obert a Adobe Acrobat Reader el document a signar, has d'anar-te'n a Eines i, aquí, clicar a Omplir i signar.
- Podràs crear la teva pròpia signatura (dibuixant-la) per després aplicar-la al document, a tot arreu on et faci falta fer-ho.
- Un cop fet, només hauràs de desar el nou document, en PDF i ja hi serà.
Com signar un PDF amb certificat digital
Cada cop són més els que demanen enviar documents signats amb el certificat digital. I la veritat és que no tothom sap fer-ho (a part que de vegades pot aclaparar molt). Però aquí et deixem els passos:
- Obre el programa Adobe Acrobat Reader. Està disponible per a Android, Mac i Windows, de manera que si tens Linux només ho podràs fer des del mòbil Android i tenint aquí el certificat posat.
- Obre el document de PDF que vols signar i vés a Eines.
- A continuació, feu clic al botó de certificats. T'apareixerà l'opció de signar digitalment.
- T'apareixerà el següent avís: «Feu clic i arrossegueu amb el ratolí per dibuixar l'àrea on voleu que aparegui la firma. Un cop hagueu acabat d'arrossegar l'àrea desitjada, accedireu al pas següent del procés de signatura». Dóna-li a acceptar i fes el que et deia, assenyalar on vols que aparegui la signatura. Dóna-li a Continuar.
- Ara prem signar a la pantalla i ja tindràs el document. Només ho hauràs de guardar.
Com signar un PDF en línia amb certificat digital
Si no tens disponible aquest programa però et cal, una altra opció que tens és a través de Vàlid. Un cop a la web, vés a Realitzar signatura.
- Dóna-li a Signar i t'apareixerà una pantalla on et demanarà que obris el document que vols signar. Busca'l i clica-hi.
- A continuació et saltarà el certificat que signarà aquest document (per si en tens diversos, perquè escullis l'adequat).
- Dóna-li a acceptar.
- A continuació, i amb l'avís de «Fitxer signat correctament», heu de prémer «Guardar signatura».
- Posa-li el nom i estarà al teu ordinador.
Això sí, comprova que el pots obrir abans de manar-ho a la persona que hagis de fer-ho.
Com veus, hi ha moltes maneres de signar un PDF en línia. Només has de triar la més adequada per a tu. Quina escolliràs?