Η ενημέρωση ή σύντομο είναι ένα έγγραφο που εξυπηρετεί αναπτύξτε μια πρώτη πρόταση ορισμός του έργου που θέλουμε να πραγματοποιήσουμε. Όλες οι εταιρείες χρησιμοποιούν αυτό το έγγραφο ως πρώτο βήμα στην παρουσίαση μιας ιδέας.
Έχει δύο κύριες λειτουργίες. ΕΝΑ στρατηγική λειτουργία να καθορίσει το έργο που θα εκτελεστεί. Η άλλη συνάρτηση είναι η συναίνεση και ανταλλαγή πληροφοριών τόσο με τον πελάτη όσο και με την ομάδα εργασίας.
Ο καθορισμός του έργου αρχίζει συνήθως με τον προσδιορισμό του προβλήματος που πρέπει να λυθεί. Καθώς το έργο εξελίσσεται, είναι φυσιολογικό το περιεχόμενο της ενημέρωσης να τροποποιείται.
Περιεχόμενα και δομή
- περίληψη έργου
- Επιχειρηματικοί στόχοι
- Στόχοι χρηστών
- Χρησιμοποιήστε την εμπειρία
- Ανταγωνισμός
- Ανταγωνιστικό πλεονέκτημα / πρόταση αξίας
- Περιορισμοί (τεχνικοί και επιχειρηματικοί)
- Μέτρα αξιολόγησης
- Έκταση
- Προτεραιότητες
Η δομή της ενημέρωσης μπορεί να τροποποιηθεί και να προσαρμοστεί σε κάθε έργο. Μπορείτε να επιλέξετε τα μέρη που σας ταιριάζουν καλύτερα, αλλά λάβετε υπόψη ότι όσο πιο ολοκληρωμένα τόσο το καλύτερο. Μπορούμε να προσθέσουμε άλλα σημεία όπως ο προϋπολογισμός, ο χρόνος παράδοσης, μεταξύ άλλων.
Για να ξεκινήσουμε, πρέπει να κάνουμε μια περίληψη, μια εισαγωγή στο έργο κάνοντας μια σύντομη περιγραφή (μια παράγραφος θα είναι αρκετή), ακολουθώντας τους στόχους που πρέπει να επιτευχθούν, τα κίνητρα και τις πτυχές που θέλουμε να προσδιορίσουμε.
Οι κύριοι στόχοι της ενημέρωσης
Εκεί δύο τύποι στόχων, εκείνων της επιχείρησης και εκείνων του χρήστη. Ας ξεκινήσουμε με τους στόχους μας, αυτούς της επιχείρησης. Πρέπει να ξεκαθαρίσουμε τον λόγο για το έργο και ποια στρατηγική ακολουθούμε, καθώς αυτό θα μας επιτρέψει να καθοδηγήσουμε τις αποφάσεις σχεδιασμού προς αυτό.
Από την άλλη πλευρά, οι στόχοι του χρήστη μπορεί να είναι κάπως διαφορετικοί από τους δικούς μας. Οι στόχοι, οι ανάγκες, οι επιθυμίες και οι περιορισμοί τους πρέπει να είναι σαφείς.
Αν μιλήσουμε όροι ΙστούΠρέπει να αναλύσουμε την εμπειρία χρήστη (UX), δηλαδή να προσδιορίσουμε τις ανάγκες και τη συμπεριφορά του πελάτη μπροστά από έναν ιστότοπο.
Ένα άλλο σημείο που πρέπει να αναλύσουμε είναι ο ανταγωνισμός μας, η διερεύνηση της κατάστασής τους στην αγορά, οι στρατηγικές τους και ποια ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα ή πρόταση αξίας έχουμε έναντι αυτών. Ένα έγγραφο που εστιάζει στον ανταγωνισμό είναι το συγκριτικής αξιολόγησηςθα μιλήσουμε για αυτό σε βάθος σε μια άλλη ανάρτηση. Όπως έχουμε αναφέρει προηγουμένως, η πρόταση αξίας μας θα είναι το κλειδί για να διαφοροποιηθούμε από τους υπόλοιπους. Πρέπει να λάβουμε υπόψη τα δυνατά μας σημεία, αλλά και τους περιορισμούς μας. Πρέπει να αξιολογήσουμε και να προσδιορίσουμε εάν υπάρχουν έννοιες που δεν μπορούν να αναπτυχθούν και να δημιουργήσουν ένα ρεαλιστικό έργο.
Τέλος, είναι ενδιαφέρον να επισημάνουμε το εύρος του έργου, τις προτεραιότητές μας. Αυτό το τελευταίο σημείο θα μας βοηθήσει πολύ να επικεντρωθούμε στους στόχους μας