איך להכין לוח שנה

בכל פעם שמתחילה שנה, או בכל פעם שאנחנו מתחילים פרויקט, לדעת איך להכין לוח שנה יכולה להיות אחת המשימות הנפוצות שאנו מבצעים.

לוח שנה הוא לא רק זה שתלוי על הקיר או זה שמאפשר לנו להחזיק אותו בהישג יד (או הנייד) אבל זה מאפשר לנו לכתוב תאריכים חשובים, פרטים שיש לקחת בחשבון כל יום וכו'. ובשביל זה אתה לא צריך להוציא את הכסף כדי לקנות אחד. אתה יכול ליצור משלך.

למה לעשות לוח שנה

תאר לעצמך שאתה עצמאי ואתה עובד עם לקוחות כל יום. יש לך כמה ואתה עובד על כולם. אבל תאריך המסירה, פגישות וכו'. זה שונה בכל אחד. ואתם גם אוהבים לשמור על סדר ולדעת מה עליכם לעשות בכל יום.

אם תכתוב את זה במחברת, סביר להניח שבסופו של דבר תציין תאריכים כדי לקבוע מה לעשות בכל יום. אבל זה מחברת.

עכשיו תחשוב שאתה עושה את אותו הדבר, רק ב לוח שנה שיצרת בעצמך, שיכול להיות שבועי, חודשי או שנתי ושלכל יום יש את ההערות של כל לקוח כדי לדעת מה עליך לעשות. זה יכול להיות ממוקם על השולחן שלך, לתלות, וכו '. האם זה לא יהיה ויזואלי יותר?

מחברת, או דף נייר שבו אתה רושם הכל, או אפילו סדר יום, יכולים להיות כלי טוב. אבל לוח שנה מאפשר לך לקשר תאריכים למשימות ומבחינה ויזואלית תראה הרבה יותר טוב כמה עבודה יש ​​לך מה לעשות לפי היום או אם יש לך רופאים, פגישות עם לקוחות וכו'.

מה כדאי לזכור בעת יצירת לוח שנה

יצירת לוח שנה היא אחת המשימות הקלות ביותר שאתה יכול לעשות כקריאייטיב. ובכן, למעשה, זה אחד הפשוטים ביותר, אבל בהתאם לטעם שלך וליצירתיות שאתה רוצה לתת לו, זה יכול להיות פחות או יותר קשה.

בעיקרון יצירת לוח שנה דורשת רק כלי אחד, כגון וורד, אקסל, פוטושופ, דפים מקוונים... ויומן בהישג יד (שיכול להיות המחשב או הנייד) כדי להדריך אתכם בתאריכים.

לדוגמה, דמיינו שאתם רוצים להכין לוח שנה לינואר. תצטרך לדעת באיזה יום נופל כל אחד מהם כדי לתרגם אותו למסמך שלך ולהיות מסוגל להדפיס אותו.

בצד, ו כאופציה ניתן לבחור ציורים, אימוג'ים, איורים וכו'. זה יהפוך את לוח השנה עצמו ליותר ויזואלי.

אבל רק עם זה אתה יכול לעבוד.

צור לוח שנה בוורד

נתחיל עם לוח זמנים פשוט. אתה יכול לעשות את זה עם Word או תוכנה דומה אחרת (OpenOffice, LibreOffice...). מה יש לך לעשות?

• פתח מסמך חדש. אנו ממליצים לך לשים את הדף בצורה אופקית כי אם אתה עושה את זה אנכית, אלא אם זה רק לשבוע, זה לא ייראה טוב ויהיה לך מעט מקום.
• ברגע שיש לך את זה אופקית, אתה חייב ליצור טבלה. עבור עמודות עליך לשים 7 ועבור שורות, אם זה לחודש, 4 או 5. אם אתה רוצה רק את השבוע הזה, אז רק אחד. שניים אם אתה רוצה לשים את ימי השבוע (משני עד ראשון או מיום שני עד שישי (במקרה כזה זה יהיה 5 עמודות)).
• השולחן יהיה דק, אבל זה המקום שבו אתה יכול לשחק עם הרווח בין התאים כדי לשים את כולם במרחק שווה. למה להרחיב אותם? ובכן, כי אתה צריך לאן שאתה יכול להצביע. לא רק שאתה מתכוון לשים את המספרים של כל יום, אלא גם תשאיר מקום לרשום, למשל, פגישה עם לקוח, טיול מרגיע, מה אתה צריך לעשות מדי יום וכו'.

האידיאלי עבור לוח השנה הזה הוא שחודש אחד תופס את כל העמוד, כך שאתה מוודא שאתה ברור לחלוטין לגבי כל המשימות שאתה צריך לבצע. חלקם, במטרה שלא יצטרכו לעשות חודשים שונים, מה שהם עושים זה להשאיר אותו ריק ולהשתמש בו כתבנית. כלומר, הם לא מכניסים את המספרים, הם פשוט משאירים את הטבלה ריקה כדי שכאשר היא מודפסת, הם מניחים אותם ויוכלו להשתמש באותו עבור החודשים השונים.

עם תוכנית זו ניתן למקם תמונות מסוימות, אך אתה מוגבל באופן הטיפול בהן או היכן הן ממוקמות בדיוק.

במידה ואתם רוצים לקבל לוח שנה שלם על דף עם כל החודשים, אנו ממליצים להכין טבלאות לכל חודש, באופן שבסופו של דבר כולן משתלבות על אותו דף. הבעיה היא שלא יהיה לך מקום לכתוב שום דבר.

צור לוח שנה באקסל

תוכנה נוספת שבה אתה יכול להשתמש כדי ליצור לוח שנה היא Excel. זה עובד כמעט כמו עם וורד אבל במובן מסוים זה הרבה יותר פשוט כי כבר יש לך את הטבלה.

באופן ספציפי, כאשר אתה פותח את Excel, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לשים את הימים (משני עד שישי או מיום שני עד ראשון) ולקחת 4-5 שורות.

ברגע שאתה מצביע עליהם, עבור לחלק השמאלי, שם מופיע מספור השורות, ולחץ על הכפתור מימין לעכבר. שם, בחר גובה שורה ושם את המרחק שאתה רוצה את השורות האלה (זה ייתן לך יותר או פחות מקום). חשוב שלא נעבור על עמוד אחד (שיגיד לך ברגע שתעשה תצוגה מקדימה).

בנוסף, בחלק העליון של העמודות, הממוספרות באותיות מ-A עד אינסוף, תוכלו לבחור את אלו שאתם רוצים (5 או 7), ללחוץ על לחצן העכבר הימני ולחפש רוחב עמודה כדי לתת לו גם יותר או פחות מקום.

לאחר שתסיימו אותו, תצטרכו רק להדפיס אותו.

אנו ממליצים להשאיר את ימי השבוע כערכי ברירת מחדל. ככה זה יהיה יותר טוב.

אם מה שאתה רוצה לעשות זה לוח שנה שנתי, אז אתה חייב לעבוד עם טבלאות שונות. זה יכול להיות על אותו גיליון, רק שכל חודש הוא יהיה קטן יותר כך שיתאים לפורמט שאתה רוצה לקבל או להדפיס.

דפים מקוונים להכנת לוחות שנה מעוצבים

אם אתה לא רוצה להכין טבלאות, מקם את הרווחים... למה שלא תשתמש בתבניות מקוונות? ישנם דפים רבים וכלים מקוונים שבעזרתם ניתן ליצור לוחות שנה. למעשה, תוכלו ליצור לוחות שנה של חודש, שלושה חודשים או שנתיים מבלי שתצטרכו לעבוד הרבה על העיצוב שלהם כי הם יגיעו מעוצבים מראש ומוכנים להתאמה אישית קצת וזהו.

חלק דפים שאנו ממליצים עליהם צליל:

• קנבה.
• Adobe
• פוטור.
• קולאז' תמונות.
• לוחות שנה שעובדים.

וכמובן שגם אתה יכול בחר לעשות זאת עם Photoshop, GIMP או כל תוכנת עריכת תמונות אחרת. זה ייקח קצת יותר זמן, אבל אתה יכול להתאים אותו באופן מלא.

האם אתה נוהג לעשות לוח שנה לכל חודש? האם אתה מעז לעשות אחד עכשיו?