מתכנן שבועי, כמו סדר יום, יכול לעזור לך לקבוע אילו משימות עליך לבצע במהלך השבוע ובכך לארגן את עצמך טוב יותר. זהו אחד האלמנטים שאנשי מקצוע רבים משתמשים בהם מכיוון שהוא מאפשר להם לראות אילו עבודות הם צריכים לעשות מדי יום וכך לארגן את עצמם, לא רק בעבודה, אלא גם בחייהם האישיים. אבל איך מכינים אחד?
אם אתה רוצה להכין אחד בעצמך, או שאתה מחפש תבניות או יישומים של מתכנן שבועי שבהם תוכל לקבל את זה תוך דקות ספורות, תמצא את כל זה כאן. שנתחיל?
מה לקחת בחשבון כדי להכין מתכנן שבועי
זה נשמע טיפשי, אבל זה ממש לא. אתה מבין, אנחנו יודעים שמתכנן שבועי צריך לכלול את ימי השבוע. אבל, מיום שני עד שישי או מיום שני עד ראשון? האם אתה עובד רק חמישה ימים בשבוע או אולי שבעה? ואם אתה רוצה לרשום ולהפריד בין המשימות המקצועיות והאישיות שלך? ואם אתה צריך הרבה מקום? אופקי או אנכי?
תוך דקה נתנו לך כל כך הרבה ספקות שבוודאי לא חשבת על זה. ומסיבה זו, כאשר בוחנים מתכנן שבועי, עליכם לקחת בחשבון את הדברים הבאים:
דע אם אתה רוצה את זה מדי שבוע או רק עם ימי עסקים.
אם אתה מתכוון להשתמש בו באופן מקצועי או אישי. או שניהם. חוץ מזה, אתה יכול לבחור אם להפריד את שניהם או לערבב הכל.
איך אתה רוצה לראות את השבוע: אופקית, אנכית, בקופסאות וכו'.
כל זה יעזור לך למצוא את המפתח למה שאתה צריך, או לעשות את זה בעצמך או למצוא תבניות או יישומים שבהם אתה יכול להשיג משהו דומה למה שהיית רוצה (במקרים אלה, לפעמים אתה לא מוצא בדיוק את מה שאתה רוצה , אבל אתה יכול הכי קרוב לזה).
איך להכין מתכנן שבועי באקסל
לפני שנדבר על אתרים שבהם אתה יכול למצוא תבניות, או יישומים שיהיו מתכננים אלה בנייד שלך, מה דעתך להקדיש 10 דקות לעשות זאת בעצמך? באקסל קל מאוד להשיג, אם כי ניתן לעשות זאת גם בפוטושופ או בכל תוכנת עריכת תמונות. אפילו בוורד.
החלטנו ללמד אותך אקסל כי זה הכי קל ומהיר. מאז, כאשר יהיה לך את זה, אתה תראה שיש לו רשת בכל דבר.
בשורה הראשונה יש לשים את ימי השבוע, בין שני עד שישי או מיום שני עד ראשון. אם תלחץ על תצוגה מקדימה (כאילו אתה מתכוון להדפיס אותה) זה יראה לך את הגיליון על דף וכברירת מחדל, הוא יהיה אנכי. אבל אם אתה הולך ל-Format / Page Style, ב-Orientation אתה יכול לשים אותו אופקית (זה ייתן לך יותר מקום).
בצורה כזו, כשתחזרו למסך הקודם, תראו שמופיעות כמה קווים שיתחמו את הנייר עליו הוא מודפס וכך, תוכלו לתת פחות או יותר רוחב וגובה לכל עמודה שתהיה. את החלל הדרוש.
אפשרות נוספת היא לשים אותו בשני חלקים. כלומר, שימו שני, שלישי ורביעי בשורה הראשונה של המסמך, וחמישי, שישי ושבת/ראשון בשורה שנייה (אם אפשר השאירו רווחים כדי שיהיו לכם רווחים לכתוב.
אפשרות נוספת? ובכן, שימו בטור הראשון, אחד מתחת לשני, את ימות השבוע, ותן רוחב לקווים האלה כדי לקבל מקום.
לבסוף, ברגע שתחליטו איך אתם רוצים את זה, תצטרכו לשחק רק עם הנראות או לא של התאים, צבע הפונטים (כמו גם הטיפוגרפיה), צבע התאים וכו'. כל זה יכול לתת לך עיצוב בסיסי. אבל זכור שמה שחשוב באמת הוא הפונקציונליות שיש לו, לא עד כדי כך שהיא אטרקטיבית.
אתרים עם תבניות מתכנן שבועי
אם אתה לא רוצה להתחיל לעצב ולעשות משהו מהיר כדי לארגן את עצמך הכי טוב שאפשר (ולהגיע להכל), אתה יכול להסתכל באתרים אלה שבהם תמצא תבניות שאתה יכול לערוך.
edit.org
זהו אתר אינטרנט שבו תוכל לקבל מתכננים שבועיים בחינם כדי לערוך אותם. כלומר, יהיה לך את הבסיס, אבל מאוחר יותר תוכל לעבוד איתם כדי לערוך אותם עם המידע שאתה צריך.
למעשה, זוהי תבנית מעוצבת מראש איתה ניתן לבחור בין כמה ולאחר מכן לכתוב את הטקסט הרצוי בכל אחד מהימים. רבים אפילו מגיעים עם לוחות זמנים, כמו גם הערות. כמובן שרבות מהתבניות שניתן לערוך הן של ילדים וקשורות לשעות הלימודים.
קנבה
אפשרות נוספת היא Canva, שתקפה לכל דבר. במקרה זה, יש להם תבניות תכנון חינמיות כדי שיוכלו לערוך ולעצב אותו לפי טעמכם.
הדבר הטוב בו בהשוואה לקודם הוא העובדה שהעיצובים בוגרים יותר, למרות שבמציאות אפשר למצוא הכל. ואפילו מאוחר יותר אתה יכול ליצור משלך.
אפליקציות עם מתכננים שבועיים
אם מה שאתה מחפש הוא מתכנן שבועי לנייד שלך, חלק מהאפליקציות שאנו יכולים להמליץ הן הבאות:
יומן Google
יש לך יתרון בכך שאתה יכול לראות את זה גם במחשב וגם בנייד.
בנוסף, אתה יכול לשים את זה חודשי, אבל גם שבועי, ושימו כל אחת מהמשימות שיש לכם עם צבעים (כדי שמבחינה ויזואלית תדעו לזהות הכל היטב).
הדבר הרע היחיד הוא שהעיצוב לא יפה במיוחד, מעבר לצבעים.
לוח השנה של אפל
כמו גוגל, גם לאפל יש לוח שנה משלה, אם כי אתה יכול להשתמש בו רק ב-Mac, iPhone ו-iPad. זה דומה מאוד לקודם, אבל יש לו כמה תוספות כמו לראות את מזג האוויר היכן שאתה נמצא.
לוח שנה עסקי
זוהי אפליקציית אנדרואיד בלעדית ודומה מאוד ל אפליקציה נוספת שתוכל לשקול, ללוח השנה. יש לו שתי גרסאות, החינמית וזו בתשלום (האחרונה עם יותר תכונות, כמובן).
תכנון שבועי
כפי ששמה אומר, אפליקציה זו לאנדרואיד מאפשרת לך לתכנן שבוע שלם, מיום שני עד ראשון (אם כי סוף השבוע יהיה קטן יותר). יש לזה יתרון שכאשר אתה מסיים משימה, אתה יכול לסמן אותה כבוצעה והיא תוחק כך שתרגיש טוב יותר כשתראה את כל מה שסיימת.
כפי שאתה יכול לראות, כאן יש לך את כל הכלים הדרושים כדי שיהיה לך מתכנן שבועי משלך. כדאי להשקיע קצת זמן ביצירתו על מנת לארגן את עצמכם ולהפיק את המרב מהיום יום שלכם בידיעה מה עליכם לעשות בכל עת. האם אתה ממליץ על מקום להשיג מתכננים? קראנו אותך.