Odprawa lub brief to dokument, który służy opracować pierwszą propozycję określenie projektu, który chcemy zrealizować. Wszystkie firmy wykorzystują ten dokument jako pierwszy krok do przedstawienia pomysłu.
Ma dwie główne funkcje. ZA funkcja strategiczna definiowanie projektu do realizacji. Drugą funkcją jest konsensus i udostępnianie informacji zarówno z klientem, jak iz zespołem roboczym.
Definiowanie projektu zwykle zaczyna się od zidentyfikowania problemu do rozwiązania. W miarę postępu projektu normalne jest, że treść odprawy ulega zmianie.
Zawartość i struktura
- Podsumowanie projektu
- Cele biznesowe
- Cele użytkownika
- Wykorzystaj doświadczenie
- Konkurencja
- Przewaga konkurencyjna / Propozycja wartości
- Ograniczenia (techniczne i biznesowe)
- Środki oceny
- Sięgnij
- Priorytety
Strukturę odprawy można modyfikować i dostosowywać do każdego projektu. Możesz wybrać te części, które najbardziej Ci odpowiadają, ale miej na uwadze, że im pełniejsze, tym lepiej. Możemy dodać inne punkty, takie jak m.in. budżet, czas dostawy.
Na początek musimy dokonać podsumowania, wstępu do projektu dokonując krótkiego opisu (wystarczy akapit), podążając za celami do osiągnięcia, motywacjami i aspektami, które chcemy sprecyzować.
Główne cele Briefingu
Siano dwa rodzaje celówfirmy i użytkownika. Zacznijmy od naszych celów, celów biznesowych. Musimy wyjaśnić powód projektu i jaką strategię się kierujemy, ponieważ pozwoli nam to ukierunkować decyzje projektowe w tym kierunku.
Z drugiej strony cele użytkownika mogą się nieco różnić od naszych. Ich cele, potrzeby, życzenia i ograniczenia muszą być jasno określone.
Jeśli porozmawiamy warunki internetoweMusimy przeanalizować doświadczenie użytkownika (UX), czyli określić potrzeby klienta i jego zachowanie przed witryną.
Kolejną kwestią do przeanalizowania jest nasza konkurencja, zbadanie jej sytuacji na rynku, jej strategii oraz tego, jakie przewagi konkurencyjne lub propozycję wartości mamy nad nimi. Jednym z dokumentów, który koncentruje się na konkurencji, jest Benchmarkinguomówimy to bardziej szczegółowo w innym poście. Jak wspomnieliśmy wcześniej, nasza propozycja wartości będzie kluczem do wyróżnienia się na tle innych. Musimy wziąć pod uwagę nasze mocne strony, ale także nasze ograniczenia. Musimy ocenić i zidentyfikować, czy istnieją koncepcje, których nie można rozwinąć i stworzyć realistyczny projekt.
Na koniec warto zaznaczyć zakres projektu, nasze priorytety. Ten ostatni punkt będzie dla nas bardzo pomocny w skupieniu się na naszych celach