Παρά το γεγονός ότι έχετε εκτελέσει όλες τις εργασίες μέχρι σήμερα, κάνοντας τις αντίστοιχες διορθώσεις που απαιτούσε ο πελάτης σας, διαπιστώνετε ότι απομένουν τρεις μέρες έως ότου λήξει η περίοδος παράδοσης και έχετε 20 σελίδες για τη διάταξη / επίβλεψη. Πως είναι δυνατόν? Τώρα βρίσκεστε βυθισμένοι σε μια άγρια φυλή ενάντια στο ρολόι, στον οποίο θα αξιολογηθεί ο επαγγελματισμός και η εγκυρότητά σας ως σχεδιαστής. Είναι η στιγμή που υποφέρετε, στρες, απελπιστείτε και θέλετε να φωνάξετε για βοήθεια με όλη σας τη δύναμη.
Εδώ μοιραζόμαστε μαζί σας μια σειρά από κόλπα για πώς να τηρήσετε τις προθεσμίες και δεν πεθαίνουν προσπαθώντας.
Πώς να τηρήσετε τις προθεσμίες
Χρόνοι παράδοσης και πελάτης
- Στη σύμβαση, καθιερώστε ένα μέγιστος αριθμός διορθώσεων δωρεάν στο οποίο ο πελάτης έχει το δικαίωμα να κάνει. Μόλις περάσει, δημιουργήστε ένα χρηματικό ποσό για κάθε επιπλέον διόρθωση. Αυτό θα κάνει τον πελάτη σας να σκεφτεί πολύ καλά όταν ζητάτε μια αλλαγή και θα αποφύγουμε τη συνεχή τροποποίηση εγγράφων και μπορούμε να προχωρήσουμε.
- Ορίζει ότι, για κάθε διόρθωση, πρέπει προσθέστε Χ ημέρες στην αρχική ημερομηνία παράδοσης που συμπεριλαμβάνετε σε αυτό το έγγραφο. Για παράδειγμα: μια διόρθωση = 2 ακόμη ημέρες. 4 διορθώσεις θα σημαίνει την υποβολή του έργου μία εβδομάδα αργά.
Χρόνοι παράδοσης και σχεδιαστής
- Χρησιμοποιήστε όλα ημερολόγια και ατζέντες που χρειάζεστε. Εάν δεν τα χρησιμοποιείτε, αγωνιστείτε για να συνηθίσετε να γράφετε τα πάντα και να παρακολουθείτε τις εκκρεμείς εργασίες: θα είστε πιο αποτελεσματικοί. Συνιστάται: ημερολόγιο τοίχου (για την αίθουσα), ημερολόγιο επιτραπέζιου υπολογιστή (για τη μελέτη), ημερολόγιο στον υπολογιστή σας με συναγερμούς και ατζέντα (για να πάρετε μαζί σας παντού). Στην αρχή μπορεί να μοιάζουν πάρα πολλά, αλλά θα εκτιμήσετε να έχετε μια υπενθύμιση παντού.
- ΕΚΣΥΓΧΡΟΝΙΖΩ. Ανεξάρτητα από το πόσα ημερολόγια και τις ατζέντες έχετε, εάν δεν συνεχίζετε να τα ενημερώνετε με νέες πληροφορίες, δεν θα σας κάνει καλό. Διαγράψτε τις εργασίες που εκτελέστηκαν, γράψτε τις εκκρεμείς.
- Εργαστείτε περισσότερο τις ώρες που είστε πιο παραγωγικόκαι μειώνει τον φόρτο εργασίας για λιγότερο διαυγές στιγμές. Σας αρέσει να ξυπνάτε νωρίς ή να μένετε αργά; Εάν είστε ένας από τους πρώτους, προσπαθήστε να ξύσετε περισσότερες ώρες την ημέρα σηκώνοντας νωρίς και ξεκινήστε την εργάσιμη ημέρα σας πριν από οποιονδήποτε άλλο για να το τελειώσετε στις χαμηλότερες ώρες σας. Εάν είστε ένας από τους δεύτερους, προτείνετε να περάσετε ώρες την αυγή.
- Μην εργάζεστε υπερβολικά. Αφού διαβάσετε το προηγούμενο σημείο, ίσως σκεφτείτε να προσθέσετε 2 ή 3 ώρες στην ημέρα εργασίας σας. Ο κανονισμός ορίζει τις 8 ώρες ως εκείνη που ο εργαζόμενος πρέπει να εκτελεί τις λειτουργίες του, οπότε μην το παρακάνετε και εκμεταλλευτείτε τις ώρες αναψυχής σας. Σε αυτό το έργο είναι εξίσου σημαντικά με τα άλλα, αφού χρησιμεύουν για να μας εμπνέουν και να μας κρατούν προσεκτικούς.
- Evita κοίτα στα κοινωνικά μέσα/ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ. Καθορίστε συγκεκριμένες ώρες την ημέρα για περιήγηση και έλεγχο. Για παράδειγμα, ένα στις 8:00 το πρωί και ένα άλλο στις 20:00. Το υπόλοιπο του χρόνου, πάνω απ 'όλα αποφεύγετε την πρόσβαση σε αυτόν τον πειρασμό.
Εν συντομία: προσπαθήστε να οργανώσετε τον εαυτό σας πολύ καλύτερα για να μην πιαστούν από τον ταύρο. Γνωρίζετε άλλα κόλπα για να τηρήσετε τις προθεσμίες; Ή έχετε συμβουλές; Μη διστάσετε να το μοιραστείτε μαζί μας αφήνοντας ένα σχόλιο στο τέλος της ανάρτησης.
Περισσότερες πληροφορίες - Τρόπος προϋπολογισμού για γραφιστική | Συμβουλές και πόροι, Συμβουλές για να οργανωθείτε καλύτερα | Μέθοδος GTD