Ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία στο διαδίκτυο για την παραμετροποίηση δεδομένων είναι το Excel. Αυτό το εργαλείο του Microsoft Office είναι μαζί μας εδώ και χρόνια και κάθε φορά μπορεί να εκτελεί περισσότερες λειτουργίες. Είναι αλήθεια ότι έχουν βγει και άλλα είδη υπολογιστικών φύλλων, όπως τα «Αριθμοί» της Apple ή τα «Φύλλα» της Google. Αλλά κανένα από αυτά δεν έχει ακόμη τη δυνατότητα του Excel. Τελειοποιούνται και χρησιμοποιούνται από την ψηφιακή κοινότητα και τις μεγάλες εταιρείες της αγοράς εδώ και πολλά χρόνια.
Οποιοσδήποτε από εμάς εργάζεται μπροστά σε υπολογιστή χρησιμοποιεί υπολογιστικό φύλλο για κάποιο λόγο. Η δημιουργία γραφικών στο Excel δεν είναι τίποτα άλλο από ένα οπτικό εργαλείο για να βλέπετε εύκολα όλα όσα προσθέτουμε στο φύλλο. Με αυτόν τον τρόπο, τα άτομα που δεν είναι εξοικειωμένα με τύπους και δεδομένα μπορούν να δουν με μια ματιά τι σημαίνουν όλα αυτά. Για άλλη μια φορά, θα διδάξουμε πώς να τα εκτελούμε.
Ακόμα κι έτσι, αν η εταιρεία σας ή εσείς δεν έχετε την εφαρμογή Excel και χρησιμοποιείτε κάποιο από τα παραπάνω, έχετε υπόψη σας ότι η λειτουργία δημιουργίας γραφημάτων είναι παρόμοια. Μπορεί να βρεθείτε με λιγότερη προσαρμογή ή λιγότερο εύκολο να κάνετε αυτό που θέλετε εκείνη τη στιγμή λόγω του περιορισμού του. Αλλά σίγουρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γραφικά. Πρέπει επίσης να γνωρίζετε ότι η έκδοση για υπολογιστές δεν είναι ίδια με την έκδοση web, η οποία είναι πιο περιορισμένη.
Τι είναι τα γραφήματα του Excel και σε τι χρησιμεύουν;
Πρώτα απ 'όλα, να ξέρετε ότι τα γραφήματα του Excel είναι ένα ακόμη εργαλείο στην κορδέλα. Για όσους δεν είναι εξοικειωμένοι με τη γλώσσα Excel, το "Ribbon" ονομάζεται το επάνω πλαίσιο όπου βρίσκονται όλες οι δυνατότητες του Office. Είτε πρόκειται για Excel, Word ή Powerpoint. Σε αυτή την κορδέλα μπορούμε να βρούμε καρτέλες με διαφορετικές λειτουργίες. Ένα από αυτά είναι τα γραφικά. Μικρές γραφικές παραστάσεις που χρησιμεύουν ως ανάλυση των δεδομένων που βάζουμε στο φύλλο μας.
Πρόκειται για την οπτική αναπαράσταση καθενός από τους πίνακες δεδομένων που δημιουργούμε. Αυτοί οι πίνακες δεδομένων μπορούν να συλλέξουν κάθε είδους πληροφορίες. Για παράδειγμα, πόσοι κάτοικοι υπάρχουν ανά χώρα και πόσοι από αυτούς είναι σε νόμιμη ηλικία ή ανήλικοι. Μπορείτε να το επιλέξετε μέσω ενός γραφήματος, το οποίο ανά χρώματα, θα μας δείξει αυτά τα δεδομένα. Έτσι, μπορούμε να ταξινομήσουμε κατά δύο είδη δεδομένων, τον αριθμό των κατοίκων και τους ενήλικες.
Για να το δώσουμε ως παράδειγμα, μπορούμε να παραδειγματίσουμε ότι τα δεδομένα θα φαίνονται με πορτοκαλί χρώμα. Και με μπλε χρώμα, διακρίνουμε τον αριθμό των κατοίκων και των ανηλίκων. Αυτά τα γραφικά μπορούν να είναι όλων των ειδών. Δεδομένου ότι δεν θα δούμε μόνο γραφήματα ράβδων που αναπαρίστανται. Μπορούμε επίσης να δημιουργήσουμε ένα κυκλικό γράφημα, σαν να ήταν τυρί, χωρισμένο με χρώματα. Μπορούν επίσης να καθοριστούν με κινητήρια σημεία ή με οριζόντιες ράβδους, όλα θα εξαρτηθούν από το τι είναι πιο ενδεικτικό για τα δεδομένα σας.
Πώς να δημιουργήσετε γραφήματα στο Excel
Το πρώτο από όλα για να μπορείς να κάνεις ένα γράφημα στο Excel, είναι να έχεις δεδομένα. Αυτά τα δεδομένα αποτελούν τη βάση για να μπορούμε να κάνουμε οτιδήποτε στο υπολογιστικό μας φύλλο. Σε αυτό το παράδειγμα, που μπορείτε να δείτε στην εικόνα, καθορίσαμε ένα κριτήριο πόλεων και αριθμού κατοίκων. Πάνω σε αυτά τα δεδομένα θα κάνουμε ένα κυκλικό γράφημα. Σε αυτό το γράφημα θα δούμε να αναλύονται όλα αυτά τα δεδομένα ανά χρώματα και ποσοστά.
Έτσι, μπορούμε να δούμε ότι οι πόλεις είναι μεγαλύτερες από τον αριθμό των κατοίκων που ζουν σε αυτές. Η δημιουργία αυτών των γραφημάτων είναι πολύ απλή. Σημειώνουμε όλα τα δεδομένα που θέλουμε να δούμε να αντιπροσωπεύονται σε αυτό το γράφημα. Στην περίπτωση αυτή, το όνομα των πόλεων και ο αριθμός των κατοίκων καθεμιάς από αυτές. Αφού το έχουμε επισημάνει στον πίνακα μας, πηγαίνουμε στην καρτέλα της κορδέλας μας, «Εισαγωγή». Εκεί μπορούμε να δούμε δύο επιλογές: Προτεινόμενα γραφικά ή μια λίστα διαφορετικών τύπων γραφικών.
Τα προτεινόμενα γραφήματα είναι αυτά που το ίδιο το υπολογιστικό φύλλο πιστεύει ότι είναι πιο αποτελεσματικά για τις πληροφορίες που θέλετε να εμφανίσετε. Αλλά, αν θέλετε να το κάνετε με άλλο τρόπο, μπορείτε να μεταβείτε στη λίστα με τα γραφικά που ταξινομούνται κατά τύπο. Και εκεί επιλέξτε κάποιο από αυτά. Μόλις επιλέξετε αυτό που θέλετε, θα εμφανιστεί αυτόματα στον πίνακά σας. Με ένα προεπιλεγμένο όνομα που μπορείτε να τροποποιήσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Όπως τα χρώματα και το μέγεθος.
Επεξεργαστείτε τα γραφικά μόλις ολοκληρωθεί
Μόλις έχετε αυτά τα δεδομένα και αυτά τα γραφήματα σχεδιασμένα στο φύλλο σας, μπορείτε να συνεχίσετε να κάνετε περισσότερα. Αυτό θα εξαρτηθεί από το επίπεδο ζήτησης του καθενός. Ή τι ζητάνε από σένα. Μια άτυπη αναπαράσταση για να έχετε οπτικά δεδομένα για να διευκολύνετε την εργασία σας δεν είναι το ίδιο με το να κάνετε μια επίσημη παρουσίαση με τα αφεντικά σας σε μια εταιρεία. Εκεί μπαίνει η εξατομίκευση αυτού. Προσαρμόστε οποιοδήποτε σημείο του γραφήματος σας για να δώσετε μια διαφορετική πινελιά σε σχέση με το τι μπορεί να κάνει οποιοσδήποτε άλλος.
Αν κάνουμε κλικ στο γράφημά μας, θα δούμε πώς ανοίγει μια καρτέλα μορφοποίησης. Σε αυτήν την καρτέλα μορφή μπορούμε να τροποποιήσουμε τα δεδομένα του γραφήματος μας και τη συγκεκριμένη σχεδίασή του. Όχι μόνο θα μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα ολόκληρου του γραφικού, αλλά θα μπορείτε να επεξεργαστείτε κάθε τμήμα του. Το χρώμα, για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε το περίγραμμα και να αφαιρέσετε το γέμισμα, ώστε να μην φαίνεται πολύ επιθετικό όταν έχετε ένα τόσο φαρδύ αποτέλεσμα έναντι των υπολοίπων.
Μπορείτε να τροποποιήσετε το χρώμα του κειμένου και τα ποσοστά. Συμπεριλάβετε περισσότερη ή λιγότερη διαφάνεια, δημιουργήστε σκιές, ανταύγειες ή απαλές άκρες. Διαχωρίστε επίσης ανά ενότητα, ώστε το γράφημα να έχει διαχωρισμό μεταξύ των πιο σημαντικών σημείων του. Ή ακόμα και φτιάξτε ένα γραφικό σε μορφή 3D για να φαίνεται πιο εντυπωσιακό σε μια παρουσίαση που έχετε στις συναντήσεις σας. Αυτό γίνεται για να φαίνεται σαν το ίδιο το γράφημα να βγαίνει από την οθόνη.
Και τέλος, να έχετε κατά νου ότι αυτά είναι μερικά μόνο από τα σημεία που μπορείτε να σημειώσετε, αλλά δεν σταματούν μόνο εκεί. Αν εξερευνήσουμε όλες τις επιλογές της κορδέλας προσαρμογής μας, μπορούμε να βρούμε διαφορετικά εργαλεία που μας εξυπηρετούν στη συγκεκριμένη περίπτωση. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μπορείτε να κάνετε την έρευνά σας και να καταλήξετε σε ένα προσαρμοσμένο γράφημα εντελώς για εσάς.