Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι το πρόγραμμα Word δεν είναι από τα καλύτερα για διάταξη. Αλλά δεν σημαίνει ότι δεν μπορεί να γίνει και με αποτελέσματα πολύ παρόμοια με αυτά των προγραμμάτων διάταξης. Επομένως, εάν θέλετε να μάθετε πώς να κάνετε διάταξη με το Word, είτε πρόκειται για περιοδικό, βιβλίο ή άλλο τύπο έκδοσης, θα σας δώσουμε τα μαθήματα.
Φυσικά, πρέπει να ξεκινήσουμε από τη βάση ότι το Word είναι κάπως περιορισμένο ως προς τη διάταξη, κάτι που δεν σημαίνει ότι δεν θα φαίνεται καλό.
Γιατί διάταξη στο Word
Όσον αφορά την εργασία με τη διάταξη, προγράμματα όπως το Indesign ακούγονται πολύ καλύτερα από το Word, το οποίο εξακολουθεί να είναι ένα απλό πρόγραμμα κειμένου, αλλά χωρίς να προχωρήσουμε περαιτέρω.
Ωστόσο, σίγουρα γνωρίζετε ότι το Word έχει πολλαπλές χρήσεις γιατί, δεν είναι χρήσιμο για τη δημιουργία ενός πίνακα; Ή μια επαγγελματική κάρτα; Ή μια αφίσα; Γιατί λοιπόν δεν θα χρησιμοποιηθεί για διάταξη;
Υπάρχουν μερικοί λόγοι για να μάθετε πώς να κάνετε διάταξη στο Word. Κάποιοι από αυτούς είναι:
- Είναι ένα πρόγραμμα που ξέρεις καλά. Αν είστε από αυτούς που γράφουν πολλά στο Word, τότε σίγουρα δεν έχετε κανένα πρόβλημα να ξέρετε πού βρίσκονται όλα. Αυτό θα σας κάνει να μην χάνετε χρόνο ανακαλύπτοντας σε ποιο μέρος του προγράμματος βρίσκεται μια συνάρτηση, κάτι που μπορεί να σας συμβεί με τις νέες.
- Δεν χρειάζεστε άλλο πρόγραμμα γιατί η διάταξη πρέπει να παρουσιάζεται σε PDF και αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να το κάνετε στο Word χωρίς πρόβλημα και μετά να το μετατρέψετε σε PDF χωρίς να μετακινήσετε ούτε ένα χιλιοστό σε αυτό.
- Επειδή πρόκειται να απλώσετε ανάμεσα σε πολλά. Είναι ένα άλλο πρόβλημα, ειδικά γιατί αν στην ομάδα που πρόκειται να αναλάβει τη διάταξη υπάρχουν άτομα που δεν ξέρουν πώς λειτουργούν τα επαγγελματικά προγράμματα διάταξης. Παρόμοια αποτελέσματα μπορούν να επιτευχθούν με το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και όντας πιο «καθολική» διασφαλίζετε ότι όλοι θα ξέρουν πώς να δουλέψουν μαζί του.
Πώς να κάνετε διάταξη στο Word
Τώρα που γνωρίζετε τους λόγους που μπορούν να σας οδηγήσουν στη διάταξη στο Word (υπάρχουν πολλά περισσότερα), το επόμενο βήμα είναι να μάθετε πώς πρέπει να το κάνετε.
Σε γενικές γραμμές, θα πρέπει να δώσετε προσοχή σε ορισμένες λεπτομέρειες.
Το είδος της διάταξης
Δεν είναι το ίδιο που θέλετε να εκθέσετε ένα βιβλίο παρά αυτό που θέλετε να είναι μια επαγγελματική κάρτα ή ένα περιοδικό. Κάθε ένα θα έχει διαφορετική διάταξη και επομένως λεπτομέρειες που θα πρέπει να τροποποιήσετε ανάλογα με τη δημοσίευση που θα δημοσιευτεί.
Για παράδειγμα, ένα βιβλίο είναι συνήθως 15 x 21 cm. Αλλά μια επαγγελματική κάρτα θα μπορούσε να είναι 8 x 10 cm ή λιγότερο. Επιπλέον, σε ένα ακόμη βασικά σημεία όπως η τυπογραφία, τα περιθώρια, τα όρια κ.λπ. μπαίνουν στο παιχνίδι. ενώ ένα άλλο είναι πιο απλό.
Μπορούμε να το τροποποιήσουμε στη μορφή εγγράφου. Δηλαδή, μπορούμε να το κάνουμε από την αρχή, με ένα κενό έγγραφο ή με ένα ήδη δημιουργημένο μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή για να το προσαρμόσετε σε αυτό που θέλετε.
Τα περιθώρια
Φανταστείτε ότι απλώνετε ένα βιβλίο και ότι έχετε τελειώσει και πάρτε το για εκτύπωση. Ανοίγοντας το πρώτο βιβλίο, συνειδητοποιείς ότι όλες οι σελίδες είναι κομμένες, και ότι η αρχή δεν μπορεί να διαβαστεί γιατί έχει «πατηθεί» σε αυτή την περιοχή. Τι συνέβη?
Η απλή απάντηση θα ήταν: άφησες περιθώρια; Σωστά περιθώρια;
Και είναι ότι, αν αυτό που πρόκειται να σχεδιάσετε είναι ένα βιβλίο, ένα περιοδικό ή κάτι παρόμοιο που υπονοεί ότι πρόκειται να «ραμμένο» ή «συρραφεί» στη μία πλευρά, θα πρέπει τα περιθώρια να είναι λίγο ψηλότερα. μια πλευρά για να αποφύγετε τα γράμματα να είναι κοντά μεταξύ τους.
Για να σας δώσω μια ιδέα, το πάνω και το εξωτερικό περιθώριο μπορεί να είναι μεταξύ 1,7 και 2 cm, αλλά το εσωτερικό και το κάτω μέρος θα ήταν καλύτερα να το αφήσετε λίγο μεγαλύτερο.
τυπογραφία
Όταν επιλέγετε τη γραμματοσειρά, μπορείτε να σκεφτείτε να τοποθετήσετε μια για τις επικεφαλίδες και μια άλλη για το κείμενο. Δεν είναι παράλογο, το αντίθετο. Χρειάζεστε όμως και τα δύο γράμματα για να είναι πλήρως ευανάγνωστα.
Επιπλέον, κάθε γραμματοσειρά έχει διαφορετική κλίμακα, που σημαίνει ότι, στο 12, μπορεί να φαίνεται μικρή και στο 18 μεγάλο. Ή ότι στα 12 φαίνεται τεράστιο.
Η πρότασή μας είναι να δοκιμάσετε πριν από τη διάταξη γιατί, εάν αποφασίσετε να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς όταν όλα είναι διατεταγμένα, θα πρέπει να ελέγξετε ξανά γιατί ο αριθμός των σελίδων θα ποικίλλει.
Ευθυγράμμιση
Η στοίχιση αναφέρεται στον τρόπο με τον οποίο θέλετε να παρουσιαστεί το κείμενο. Αν θέλεις δηλαδή να είναι κεντραρισμένο, αν το θέλεις στο πλάι (δεξιά ή αριστερά) ή αν το θες δικαιολογημένο.
Στην περίπτωση των βιβλίων, περιοδικών και παρόμοιων, συνήθως δικαιολογείται γιατί είναι πιο κομψό. Λάβετε όμως υπόψη ότι το Word αυξάνει τα κενά μεταξύ των λέξεων επειδή δεν τα χωρίζει. Εκτός εάν το ζητήσετε ρητά (αυτό μπορεί να γίνει σε μορφή/παραγράφου/ ροή κειμένου).
Σε άλλες περιπτώσεις δεν θα είναι απαραίτητο και μπορείτε να το αφήσετε ευθυγραμμισμένο προς τα αριστερά (αν και αν θέλετε να χωριστούν οι λέξεις μπορείτε επίσης).
Διάστιχο
Το διάστιχο είναι το διάστημα μεταξύ των γραμμών του κειμένου. Αυτό επιτρέπει την καλύτερη ανάγνωση μεταξύ των προτάσεων, κάτι που βοηθά τον αναγνώστη. Εάν είναι πολύ κοντά μεταξύ τους, μπορεί να δυσκολέψει την ανάγνωση και αν είναι πολύ μακριά, δεν θα είναι τόσο δημοφιλή.
Συνήθως, η τιμή που δίνεται είναι 1,5 διάστημα. Αλλά όλα θα εξαρτηθούν από τον τύπο της γραμματοσειράς που θέλετε να βάλετε και το έργο που έχετε σε εξέλιξη, επειδή μπορεί να απαιτεί περισσότερο χώρο (ή λιγότερο). Φυσικά, ποτέ λιγότερο από 1.
Προσοχή με το βάρος του αρχείου
Όταν ένα έγγραφο εκτίθεται, έχει ένα συγκεκριμένο βάρος. Το πρόβλημα είναι ότι εάν προσθέσετε εικόνες, γραφικά, πίνακες κ.λπ. σε ένα Word. το κάνετε πολύ βαρύ και αυτό μπορεί να επηρεάσει την ταχύτητα του υπολογιστή σας (δεν μπορεί να τον επεξεργαστεί).
Για να αποφευχθεί αυτό, είναι καλύτερο να κάνετε διάταξη χωρίζοντας το έγγραφο σε πολλά μέρη, έτσι ώστε να είναι πιο ελαφρύ και να μην μας δημιουργεί προβλήματα ούτε να το στείλουμε ούτε να το μεταφέρουμε (π.χ. σε ένα CD, ένα στυλό κ.λπ.). Επίσης, έτσι φροντίζεις να είναι αρκετή η μνήμη του υπολογιστή για να δουλέψει μαζί του και να μην σου βγάζει λάθη (χάνοντας τη δουλειά που έχεις κάνει).
Τροποποιώντας όλα αυτά στο Word θα έχετε καταφέρει να έχετε ένα πρότυπο για το έργο που έχετε στα χέρια σας. Και είναι ότι η διάταξη στο Word δεν είναι δύσκολη. Είναι αλήθεια ότι είναι πιο περιορισμένο από άλλα, αλλά αν δεν χρειάζεται να κάνετε ένα πολύ οπτικό, διαδραστικό έργο κ.λπ. Θα σας εξυπηρετήσει χωρίς κανένα πρόβλημα.
Έκανες διάταξη με το Word; Πώς ήταν η εμπειρία σας;