Si εργάζεστε με την Adobe Indesign Μερικές φορές μπορεί να θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο και να κάνετε τα πράγματα πιο γρήγορα. Για αυτό υπάρχουν συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Indesign, τις γνωρίζετε;
Αν όχι, ή αν γνωρίζετε μόνο μερικά, τότε θέλουμε Θα σας πω για μερικά από αυτά, τα πιο πρακτικά που θα σας βοηθήσουν να προχωρήσετε σε λιγότερο χρόνο. Δώστε προσοχή και ξέρετε πού να στοχεύσετε να αρχίσετε να τα χρησιμοποιείτε τώρα. Καν 'το?
Εξαγωγή και εκτύπωση αρχείων
Εάν αυτό που θέλετε είναι να εξάγετε και να εκτυπώσετε αρχεία, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι υπάρχουν δύο διαφορετικοί κωδικοί για να το κάνετε.
Για εξαγωγή πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl (ή Cmd εάν Mac) + Shift + E". Με αυτό θα μετατρέψετε το έργο σας σε PDF και θα είναι έτοιμο για κοινή χρήση, αποστολή, δημοσίευση κ.λπ.
Τώρα, εάν αυτό που θέλετε είναι να εκτυπώσετε το έργο, τότε μεταξύ των συντομεύσεων πληκτρολογίου για το Indesign πρέπει να θυμάστε τα εξής: "Ctrl (ή Cmd) + Shift + P". Με αυτόν τον τρόπο θα εμφανιστεί η οθόνη του εκτυπωτή και θα πρέπει μόνο να κάνετε κλικ στο OK για να αρχίσει να εμφανίζεται φυσικά και να μπορείτε να τον βλέπετε απτά.
Εισαγάγετε μια αλλαγή σελίδας
Η αλλαγή σελίδας είναι μια πολύ ενδιαφέρουσα πηγή σε έργα Indesign. Για παράδειγμα, στα βιβλία, οι αλλαγές σελίδας σάς επιτρέπουν να μεταβείτε από το ένα κεφάλαιο στο άλλο χωρίς να χρειάζεται να πατήσετε "enter" μέχρι να γυρίσετε τη σελίδα (ειδικά επειδή αυτή η μέθοδος μπορεί αργότερα να προκαλέσει σφάλματα).
Λοιπόν, στην περίπτωση του Indesign, η συντόμευση για να γίνει πιο γρήγορο είναι η εξής: «Ctrl (ή Cmd) + Shift + L». Αυτό θα σας εξοικονομήσει από τη μετάβαση στο Insert / Page Break. Προσέξτε όμως, γιατί η συντόμευση μπορεί να μην λειτουργεί για εσάς εάν θέλετε η αλλαγή σελίδας να είναι "ειδική" (ξέρετε ήδη ότι υπάρχει το κανονικό άλμα και μετά άλλες ποικιλίες που πρέπει να επιλεγούν (γιατί από προεπιλογή εμφανίζεται πάντα η κανονική )).
Ευθυγραμμίστε αντικείμενα
Μία από τις εργασίες που κάνετε συνήθως στο Indesign είναι η ευθυγράμμιση αντικειμένων. Είναι συνηθισμένο σε κάθε σχέδιο γιατί πρέπει να δώσεις τάξη και ισορροπία σε όλα τα στοιχεία που συνθέτουν τη δημιουργία.
Αλλά και πολύς χρόνος χάνεται. Είναι αναπόφευκτο... ή μήπως όχι;
Η αλήθεια είναι ότι, ανάμεσα στις συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Indesign, έχετε μια που θα σας βοηθήσει να ευθυγραμμίσετε γρήγορα τα σχέδιά σας. Αλλά χωρίζεται σε δύο κωδικούς:
- Αν αυτό που θέλετε είναι να ευθυγραμμιστούν προς τα δεξιά, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη συντόμευση: "Shift + Ctrl (ή Cmd) + R".
- Εάν, από την άλλη πλευρά, θέλετε αριστερή στοίχιση, μετά χρησιμοποιήστε αυτό το άλλο: "Shift + Ctrl (ή Cmd) + L".
Αυτό θα κρατήσει όλα τα στοιχεία καλά οργανωμένα και δεν θα χρειαστεί να το κάνετε ένα προς ένα.
Αλλαγή απόστασης γραμμάτων
Όπως γνωρίζετε, μόλις επιλέξετε την κατάλληλη γραμματοσειρά για το έργο Indesign που έχετε στα χέρια σας, μπορείτε να αλλάξετε την απόσταση των γραμμάτων έτσι ώστε να φαίνονται πιο κοντά ή πιο μακριά ανάλογα με το γούστο και το συνολικό σας σχέδιο.
Δεν χρειάζεται να το κάνετε χειροκίνητα στο μενού, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις συντομεύσεις πληκτρολογίου του Indesign. Συγκεκριμένα τα εξής: "Alt + αριστερό/δεξί βέλος." Έτσι θα δείτε ότι τα γράμματα ενώνονται ή χωρίζονται ανάλογα με το βέλος που πατάτε.
Αλλαγή σώματος γραμματοσειράς
Ως σώμα γραμματοσειράς αναφερόμαστε στην αλλαγή του μεγέθους της γραμματοσειράς. Δηλαδή, αν είναι στο 12, αντί να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή μενού για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά σε 13, 14 ή 30, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου. Υπάρχουν στην πραγματικότητα δύο συντομεύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε: «Ctrl (ή Cmd) + Shift + <» ή «Ctrl (ή Cmd) + Shift + >». Το πρώτο θα κάνει τη γραμματοσειρά μικρότερη, ενώ το δεύτερο θα αυξήσει το μέγεθος.
Μπορεί ακόμη και να χρησιμοποιηθεί για περιπτώσεις στις οποίες πρέπει να βάλετε κάθε γράμμα στη γραμματοσειρά σε διαφορετικό μέγεθος. Αντί να χρειάζεται να πηγαίνετε στο μενού και να χάνετε περισσότερο χρόνο, θα τον αποθηκεύσετε χρησιμοποιώντας αυτούς τους κωδικούς που σας έχουμε αφήσει.
Επιλέξτε όλο το κείμενο
Φανταστείτε ότι ετοιμάζετε ένα βιβλίο. Υπάρχει πολύ κείμενο σε αυτό και πρέπει να επιλέξετε τα πάντα για να μπορέσετε να κάνετε τις αλλαγές που θέλετε με μια πτώση. Αλλά φυσικά, για αυτό θα πρέπει να μεταβείτε στο μενού Επεξεργασία και να επιλέξετε τα πάντα. Μπορούμε να σας σώσουμε αυτά τα βήματα;
Στη συνέχεια, δοκιμάστε με «Ctrl (ή Cmd) + A». Αυτό θα σημαίνει ότι, μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα, θα έχετε όλο το κείμενο ήδη επιλεγμένο και έτοιμο για να εφαρμόσετε τη μορφή ή όλα όσα χρειάζεστε για να το κάνετε τέλειο.
αλλαγή γραμματοσειράς
Αν προηγουμένως είχαμε μιλήσει για ένωση ή διαχωρισμό των γραμμάτων των λέξεων ή αλλαγή του μεγέθους της γραμματοσειράς, τι θα λέγατε τώρα να σας δώσουμε ένα κόλπο για να αλλάξετε απευθείας την τυπογραφία; Λοιπόν, ναι, μπορεί επίσης να γίνει μέσω συντομεύσεων.
Συγκεκριμένα, αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να δώσετε «Ctrl (ή Cmd) + T». Τώρα, αυτό δεν αλλάζει πραγματικά την ίδια τη γραμματοσειρά, αλλά μάλλον σας μεταφέρει στο πλαίσιο διαλόγου Κείμενο (αντί να την αναζητήσετε στο μενού). Είναι λοιπόν μια συντόμευση αλλά λιγότερο γρήγορη από άλλες που αναφέραμε.
Απόκρυψη/εμφάνιση οδηγών
Το Indesign χρησιμοποιεί οδηγούς ή γραμμές για να εργαστεί και να ευθυγραμμίσει τα πάντα στο σχέδιο που πραγματοποιείτε. Αλλά αυτά μπορεί μερικές φορές να γίνουν πρόβλημα για την επαρκή οπτικοποίηση του τελικού αποτελέσματος. Τι θα λέγατε να τα κρύψετε ή να τα δείξετε όπως θέλετε;
Σίγουρα, αυτό μπορεί να γίνει μέσω του μενού, αλλά αν το χρησιμοποιήσετε "Ctrl (ή Cmd) + ;" τα πράγματα θα πάνε πολύ πιο γρήγορα. Εάν το κάνετε αυτό μία φορά και ήταν ενεργοί, θα είναι κρυφοί. Και αν πατήσετε τη δεύτερη φορά θα γίνουν ορατά ή θα κρυφτούν αν ήταν ενεργά.
Αποθηκεύστε έγγραφα στο Indesign
Τέλος, θα σας δώσουμε μία από τις πιο χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Indesign. Αυτή είναι μια εντολή που θα σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε όλα τα έγγραφα που έχετε ανοιχτά στο πρόγραμμα ταυτόχρονα, αντί για ένα κάθε φορά.
Για να το κάνετε αυτό, σημειώστε: «Ctrl (ή Cmd) + Alt + Fn + s». Και αυτό είναι, με αυτό θα σωθούν όλοι.
Στην πραγματικότητα, αυτές οι εννέα συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Indesign δεν είναι οι μόνες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Είναι πολλά άλλα και δεν βλάπτει να έχετε μαζί τους ένα μικρό cheat sheet και να μάθετε τα πιο συνηθισμένα στη δουλειά σας για να είστε πιο παραγωγικοί. Τούτου λεχθέντος, προτείνετε άλλες χρήσιμες συντομεύσεις; Σας διαβάζουμε στα σχόλια.