Wykres Gantta, zwykle źle zaprojektowany, może być dobrą wymówką do wykorzystania naszej kreatywności
La Wykres Gantta To nic innego jak wizualny harmonogram, który pozwala szybko poznać upływ czasu konkretnego projektu. Jest to rodzaj infografiki, w której wszystkie czynności związane z ogólnym projektem są szczegółowe i rozbite, powiązane z ich szacunkową datą rozpoczęcia i zakończenia.
Ten dokument pozwoli być świadomym zarówno klientowi, jak i profesjonaliście (który może być projektantem) terminy dostaw określone a priori. Jeśli nie wiesz, jak utworzyć wykres Gantta lub nigdy go nie widziałeś, czytaj dalej.
Jak zrobić wykres Gantta
Zwykle robi się to w programie Excel dla wygody pracy z komórkami i szybkiego wypełnienia kolorem. Ale powiedzmy sobie jasno: czy nie jesteśmy projektantami? Cóż, zaprojektujmy. Nie dajmy się nabrać na surową i złą estetykę, która zwykle panuje w każdym dokumencie programu Excel, i spróbujmy ułożyć wyobraźni nasz wykres Gantta. Możemy pomyśleć o projekcie, który wykorzystamy we wszystkich innych, które będziemy musieli wykonać, a tym samym używamy go jako szablonu w całej naszej pracy. Pomyślmy, że każdy dostarczony / utworzony dokument musi służyć jako list motywacyjny naszych usług: zróbmy to, co robimy najlepiej, projektujemy.
Krok pierwszy: jakie terminy uwzględnić
Oczywiście w zależności od projektu, który ma być opracowany, będziemy potrzebować jednego lub innych warunków lub systemu organizacji. To, co będzie wspólne dla wszystkich naszych wykresów Gantta, będzie Oś czasu: generalnie wskazane są miesiące i tygodnie. Mówiąc jeszcze dokładniej i jeśli jesteśmy bardzo pewni dnia, w którym zakończymy każdą czynność, możemy również uwzględnić dni.
W obliczu czasu będziemy musieli ustalić działania do rozwoju. Jeśli jesteśmy częścią zespołu profesjonalistów, możemy określić, kto się każdym z nich zaopiekuje. Możemy również uwzględnić dni robocze, które zajmie nam wykonanie tego zadania.
Aby wziąć pod uwagę
- Bądź sobą z terminami, nie staraj się zadowolić klienta. Czas, jaki zajmie zadanie, zależy również od obciążenia, jakie masz w tym czasie, nie zapominaj o tym.
- Szczegóły i oczyścić do maksimum proces, każde działanie. Zakup produktów, szkiców, atestów i korekt klienta ...
Wykres Gantta wyjaśnia zarówno nam, jak i klientowi terminy realizacji i dostawy. Ile kosztuje nas przestrzeganie tego, co w nim umieściliśmy, powie nam, jak dobre (lub złe) jest to organizujemy nasz czas. Pamiętaj, że napisaliśmy post o programy, które pomogą Ci zarządzać czasem.
Więcej informacji - Terminy: koszmar grafika, 3 programy do zarządzania czasem