Όταν αντιμετωπίζουμε μεγάλα έργα όπως διαφημιστικές καμπάνιες ή πολύπλοκα κινούμενα σχέδια, είναι απαραίτητο να εκπαιδεύσουμε μια μεγαλύτερη ομάδα συναδέλφων, ότι διανέμουμε εργασίες και χωρίζουμε τον στόχο μας σε συγκεκριμένα βήματα. Για αυτόν τον λόγο, ο συντονισμός και η επικοινωνία καθίστανται απαραίτητες. Όποιο και αν είναι το έργο, υπάρχει μια εξαιρετικά ενδιαφέρουσα τεχνική που βοηθά να προσφέρει ένα ευρύ φάσμα λύσεων σε πιθανά προβλήματα από το χέρι των εμπειρογνωμόνων και ειδικευμένων επαγγελματιών. Στον επαγγελματικό μας χώρο, υπάρχει μια φάση σύλληψης ή σχεδιασμού που οδηγεί σε μια άλλη φάση σχεδιασμού. Ανάλογα με τον στόχο που ελπίζουμε να επιτύχουμε μέσω της στρατηγικής εργασίας μας, θα συναντήσουμε λίγο πολύ περίπλοκα εμπόδια. Στην περίπτωση θέσεων εργασίας που απαιτούν την αντιμετώπιση σημαντικών ειδικών αποτελεσμάτων και πολύ περίπλοκου σχεδιασμού, είναι απαραίτητη η παρουσία επαγγελματιών από διαφορετικούς τομείς και ειδικών σε συγκεκριμένους τομείς.
Θα ξεκινήσουμε αυτήν την εβδομάδα με ένα πιο ενδιαφέρον άρθρο στο οποίο θα συζητήσουμε την τεχνική ομαδικής εργασίας του Στρογγυλή Τράπεζα. Ο συνεργάτης και ο ειδικός μας επισκέπτης, Σάντρα Μπούργκος de 30Κ Προπόνηση, θα μιλήσει για αυτήν την τεχνική και πώς λειτουργεί. Όπως πάντα, θα σας αφήσω το βίντεο παρακάτω, όπου ο ειδικός μας στο Emotional Intelligence εξηγεί αυτήν τη μέθοδο και κάτω από τη γραπτή έκδοση. Χωρίς να πω περισσότερα, σας αφήνω μαζί της και σας υπενθυμίζω ότι αν έχετε απορίες ή ανησυχίες, μπορείτε να μας αφήσετε ένα σχόλιο.
Η τεχνική του Στρογγυλή Τράπεζα Χρησιμοποιείται σε πολύ διαφορετικά περιβάλλοντα, ειδικά σε ακαδημαϊκούς και επιχειρηματικούς λόγους, επειδή η δομή του είναι ιδανική για την αντιμετώπιση πολύπλοκων θεμάτων μεταξύ εμπειρογνωμόνων. Εάν διευθύνετε τη δική σας επιχείρηση, θα σας ενδιαφέρει να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε αυτήν την τεχνική. Πάμε να την δούμε!
Γιατί είναι;
Για ποια τεχνική στρογγυλής τραπέζης; Λοιπόν, αυτό που ζητείται κατά τη χρήση αυτής της τεχνικής είναι ότι ένα σύνθετο θέμα διερευνάται και αντιμετωπίζεται διεξοδικά. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι, μετά από μια μεταρρύθμιση του εργατικού δικαίου, ένας σύμβουλος λαμβάνει συνεχώς ερωτήσεις σχετικά με το πώς αυτή η μεταρρύθμιση επηρεάζει την πραγματικότητα κάθε πελάτη. Αυτό που μπορεί να κάνει αυτή η συμβουλευτική εταιρεία για να εξοικονομήσει χρόνο και πόρους για την παρακολούθηση όλων αυτών των επαναλαμβανόμενων ερωτημάτων και για την παροχή καλύτερης ποιότητας υπηρεσίας είναι να συγκαλέσει μια στρογγυλή τράπεζα για το θέμα.
Πώς λειτουργεί;
Αλλά πώς κάνουμε μια στρογγυλή τράπεζα; Κατ 'αρχάς, χρειαζόμαστε άτομα που είναι ειδικοί στο θέμα που θέλουμε να συζητήσουμε ή άτομα που έχουν δεσμευτεί να ερευνήσουν και να μάθουν καλά για αυτό το θέμα για τη συνεδρία. Χρειαζόμαστε επίσης κάποιον να είναι υπεύθυνος για την εποπτεία και, φυσικά, έναν χώρο όπου όλοι οι ενδιαφερόμενοι που ενδιαφέρονται για το θέμα και που θέλουν να παρακολουθήσουν είναι ευπρόσδεκτοι. Στο παράδειγμα της συμβουλευτικής, η σκηνοθέτης έχει συγκεντρώσει 4 εργαζόμενους και ζήτησε από τον καθένα να διερευνήσει διεξοδικά την εφαρμογή της εργατικής μεταρρύθμισης στην ειδικότητά τους. Στη συνέχεια, έστειλε μια πρόσκληση να παρευρεθεί σε όλους τους πελάτες της, ώστε να επωφεληθούν από αυτήν την προπόνηση, την οποία αποφάσισε να μετριάσει. Τη στιγμή της έναρξης της στρογγυλής τραπέζης, όλοι οι πελάτες κάθονται σε καθίσματα που βλέπουν στο κεντρικό τραπέζι όπου κάθονται ο συντονιστής και οι 4 ειδικοί. Ο συντονιστής παρουσιάζει κάθε ειδικό και το συγκεκριμένο θέμα με το οποίο θα ασχοληθεί και, ένα προς ένα, παρουσιάζουν εν συντομία την κατάσταση από την ειδικότητά τους. Ο ρόλος του συντονιστή είναι να αποτρέψει την αποτροπή του θέματος και να κατευθύνει τη σειρά και τη διάρκεια των παρεμβάσεων. Στη συνέχεια έρχεται το πραγματικά ενδιαφέρον μέρος. Οι πελάτες παρουσιάζουν τις ιδιαίτερες ανησυχίες και αμφιβολίες τους που έχουν προκύψει ως αποτέλεσμα των παρεμβάσεων και, από τη στρογγυλή τράπεζα, οι εμπειρογνώμονες κάνουν διάλογο με το κοινό και μεταξύ τους για να δώσουν μια συνδυασμένη και ολοκληρωμένη απάντηση σε κάθε ερώτηση.
Τι πιστεύετε για αυτήν την τεχνική;
Μπορείτε να σκεφτείτε οποιαδήποτε κατάσταση στην εργασιακή σας πραγματικότητα στην οποία θα μπορούσατε να την εφαρμόσετε για να έχετε καλύτερα αποτελέσματα ή να εξοικονομήσετε πόρους; Μεταβείτε στην ενότητα σχολίων και ενημερώστε μας. Εάν σας άρεσε αυτό το βίντεο και σας ενδιαφέρει να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ομαδικές τεχνικές, κάντε κλικ στο "like" και μοιραστείτε το στα κοινωνικά σας δίκτυα. Και αν θέλετε να λαμβάνετε περισσότερες εκπαιδεύσεις όπως αυτή, κάθε Τρίτη, στο email σας, εγγραφείτε δωρεάν στο εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο μας στο 30k Προπόνηση Και θυμηθείτε: Έχετε πολύ περισσότερα στα χέρια σας από ό, τι πρέπει να είστε ευτυχισμένοι. Η επιλογή είναι δική σου!