Nola egin organigrama bat Power Point-en

organigrama power point-en

Power Point Tresnarik erabilienetako bat da, bai norbanakoek, bai diseinatzaileek.. Zeregin ohikoenetako bat Power Point-en organigrama bat egiten jakitea da, ba al zenekien nola egin?

Ideiarik ez baduzu eta behar baduzu, ez kezkatu hemen urratsez urrats erraz eta oso denbora laburrean eraikitzen lagunduko dizugu. Tresnarekin ikasi eta askatu ahala askoz hobeto egiteko gai izango zara, txantiloiekin edo gabe. Hasiko al gara?

Zertarako dira organigramak?

organigrama bat enpresa baten egitura osoa begirada batean ikusteko aukera ematen duen tresna bisuala da edo beste erakunde batetik.

Normalean enpresa bat eratzeko egiturari egiten dio erreferentzia eta zuhaitz genealogiko baten oso antzekoa da. Hau da, goian CEO (Familia Burua) egongo litzateke eta jaisten zaren heinean sail desberdinak dituzu, haien nagusiak, arduradunak eta langileak.

Organigrama baten helburua paperean edo diapositiba batean enpresa hori nola eratzen den aurkeztea da laburpen gisa, normalean ez baitago horren parte diren horietako bakoitza argitzen laguntzeko datu gehiagorik. Hala ere, pertsona bakoitzak zein kontrol maila izango lukeen ikusteko aukera ematen du.

Power Point-en organigrama bat egiteko urratsak

Organigrama Power Point-en

Oinarritik abiatu behar dugu, nahiz eta Power Point askorentzat ohiko programa izan, errealitatean, eta diagramak eta organigramei dagokienez behintzat, muga samarra da horrekin batzuetan askatasun handiagoa ematen duten beste programa batzuk erabiltzen dira. Nahi duzuna azkarra eta funtzionala den zerbait bada ere, ez dago dudarik Power Point-en organigrama bat egiteak beteko duela.

Eta nola egiten da? Jarraitu urrats hauek:

powerpoint irekia

enpresaren eskema

Egin behar duzun lehenengo gauza PowerPoint programa zure ordenagailuan irekitzea da.

Ziurtatu behar duzun informazioa eskura duzula izan ere, ez baduzu, programak ez dizu ezertarako balio izango diagraman jartzeko behar duzun informazioa ez duzulako izango.

Ireki dokumentu berri bat

Behar duzuna baduzu, orain PowerPoint hori irekita dago diapositiba berri bat irekitzera joan beharko zenuke eta, honek izan behar duen formatua aukeratzeko eskatzen dizunean "Hutsik" aukera aukeratzea gomendatzen dugu.

Eta bertan eraikiko duzuna xafla osoa har dezakeen diagrama bat da, beraz, hobe da horretarako diapositiba esklusibo batean egitea.

Txertatu/SmartArt

enpresaren eskema

Dagoeneko diapositiba hutsa irekita duzu eta dokumentuak (eta eskuak) prest dituzu dena transkribatzeko. Baina egin aurretik, menu-barrara joan behar duzu eta bertan Txertatu aukeraren azpimenura sartzen zara.

Irtengo diren tresna guztien artean SmartArtera joan behar duzu. Honek programan grafiko adimendunak ikusteko aukera emango digu eta informazioa bisualki bistaratzeko elementu grafiko bat txertatzeko aukera emango digu.

SmartArt-ekin lan egiten

Smart Art-en, Hartu behar duzun lehenengo erabakia zure organigramak izango duen hierarkia aukeratzea da.. Tresnak berak hainbat aukera eskaintzen dizkizu eta zure beharretara hobekien egokitzen dena aukeratu besterik ez duzu egin behar. Baina kontuan izan geroago nahi duzunean gehitu edo kendu dezakezula.

Erakutsitakoen artean honako hauek izango dituzu:

  • organigrama klasikoa. Enpresaren (sailen) postuak garrantzitsuenetik txikienera ordena batean zerrendatzera mugatzen dena da.
  • Organigrama izen eta karguekin. Aurrekoa baino zertxobait zehatzagoa, lanpostuak zein langileen izenak gehitzeko aukera ematen baitu.
  • zirkuluerdiekin egina. Bitxiena da agian ez duzulako ikusten organigrama asko horrela eginik (laukizuzenak klasikoak dira).

Dagoeneko hobekien egokitzen zaizuna aukeratu duzunean, onartu egin beharko duzu eta hurrengo urratsera iritsiko zara.

Organigrama bete

Azken urratsa hori egin beharko zenuke lauki bakoitza hautatzea izango litzateke pertsonen izenak edo/eta karguak idatzi ahal izateko. enpresa horren parte diren eta kutxa gehiago gehituz osatu.

Hauek behar dituzun tokian gehitzea edo kentzea da kontua eta ezer gutxi.

Baina egia da oso "txaloa" dela eta ziur aski azkenean ez zaizu diseinua gehiegi gustatuko. Orduan, zergatik ez dugu hobetzen?

Aldatu zure organigramaren diseinua

Hau da onena zure organigraman informazio guztia sartuta dagoenean, automatikoki dena aldatuko dizulako eta ez duzulako berriro jokatu beharrik izango. Horrek nahiko abantaila da.

Eta zer egin behar duzu? ondo hBeraz, joan Power Point-eko menu nagusira eta hortik Diseinu fitxara. Gero, organigramaren zati batean klik egin behar duzu horrela SmartArt Tresnak agertuko baitira. Orain Diseinu fitxa ukitu besterik ez duzu egin behar.

Hemen organigramaren koloreak eta diseinua alda ditzakezu, ederragoa egiteko (eta ez zuri-urdina, lehenetsia izango dena). Zergatik aldatu? Bada, adibidez, konpainiaren koloreak janztea.

Alda dezakezun hurrengo gauza formatua da. Hemen testua (tipografia) eta organigramako formak aldatzeko aukera emango dizu eta baita formak antolatzeko eta koadro bakoitzaren tamaina aldatzeko ere.

Trikimailuak Power Point-en organigrama bat azkar egiteko

Denbora askorik ez baduzu edo berari aurkezteko zerbait "originala" behar ez baduzu, egin dezakezuna honako hau da:

  • Erabili organigrama txantiloia PowerPoint-erako. Interneten asko aurki ditzakezu, doakoak zein ordainpekoak. Lanerako hobekien egokitzen zaizuna lortu eta enpresatik dituzun datuekin pertsonalizatu besterik ez duzu egin behar.
  • Enpresak oso handiak direnean eta datu asko jarri behar dituzunean, hobe da zehatzetara joatea, hau da, sailak izendatzea eta kito. Gero, modu unitarioan, sail bakoitza apurtu dezakezu. Organigrama adimendun bat ere sor dezakezu, hau da, sail bakoitzean klik egitean barruan duen hierarkia bistaratzen da. Horrela ez diozu informazio guztia aldi berean erakutsiko. Arazoa da aurkezpen digital baten aurretik bakarrik egin zitekeela; inprimatuta badago, funtzionalitate hauek ez daude erabilgarri.
  • Koloreen aldeko apustua. Sailak bereizten lagunduko dizute eta, horrela, bisualki askoz hobea izango da.

Orain badakizu nola egin organigrama bat Power Point-en. Galderarik baduzu, esku bat emango dizugu.


Artikuluaren edukia gure printzipioekin bat dator etika editoriala. Akats baten berri emateko egin klik hemen.

Idatzi lehenengo iruzkina

Utzi zure iruzkina

Zure helbide elektronikoa ez da argitaratuko.

*

*

  1. Datuen arduraduna: Miguel Ángel Gatón
  2. Datuen xedea: SPAM kontrolatzea, iruzkinen kudeaketa.
  3. Legitimazioa: Zure baimena
  4. Datuen komunikazioa: datuak ez zaizkie hirugarrenei jakinaraziko legezko betebeharrez izan ezik.
  5. Datuak biltegiratzea: Occentus Networks-ek (EB) ostatatutako datu-basea
  6. Eskubideak: Edonoiz zure informazioa mugatu, berreskuratu eta ezabatu dezakezu.