Documentos de Google: como funcionan os documentos de Google

google docs

Traballar con documentos na nube non é algo tolo hoxe, ao contrario. E entre as moitas alternativas que temos, a do Os documentos de Google son dos máis empregados. Coñeces Google Docs?

Se non sabes o que é ou aínda non o empregaches á súa máxima potencia, imos axudarche a facelo e descubrir unha das ferramentas a utilizar, especialmente se es dos que viaxan moito ou cambiar de ordenador e sempre se carga con memorias USB, DVD, CD e unidades externas.

Que son os documentos de Google, os documentos de Google

Que son os documentos de Google, os documentos de Google

Google Docs, tamén chamado Google Docs, é realmente unha plataforma multiplataforma; unha ferramenta que che ofrecen desde Google e que se pode usar desde o teu ordenador, unha tableta, o teu teléfono intelixente ... Está deseñada para que non teñas que levar moitos documentos en pen drives, discos externos e similares , senón que queda na nube. Pero tamén se pode descargar facilmente.

Esta ferramenta é totalmente compatible con diferentes tipos de ficheiros, xa sexan documentos de texto, diapositivas, follas de cálculo ... De feito, os programas que empregará son "clons" da suite Office. E o mellor de todo son que son gratuítos. Así, terás Excel, Word, PowerPoint nunha versión gratuíta (e poderás abrir con estes programas os documentos que fixeches con eses outros (e moitos outros formatos).

Por que funcionan os documentos de Google para min?

Por que funcionan os documentos de Google para min?

Imaxina que tes que ir de viaxe de negocios. É posible que leve todos os documentos que precisa, pero que pasa se esquece un e non ten a ninguén que llo envíe? Entón terás problemas. Por outra banda, tendo os documentos na nube sabes que, xa sexa no teu móbil, tableta ou ordenador, poderás acceder a eles, descargalos, imprimilos, etc. sen ningún problema.

Non só iso, senón tamén Os documentos de Google teñen unha vantaxe que non podes atopar cos demais: a que varias persoas ao mesmo tempo poden facer cambios en tempo real, de tal xeito que se converta nunha ferramenta ideal para grupos ou equipos de traballo.

A isto hai que engadir que ten tanto comentarios (para engadilos e lelos) como o chat, para falar con esa persoa sen ter que depender dun teléfono ou doutro chat fóra desta ferramenta (polo que todo se concentra nun mesmo lugar).

O mesmo ocorre coa edición, onde terá a opción de editar, pero tamén suxerir, simular a función de control dos cambios en Word, de tal xeito que verá os cambios e a opción de aprobalos ou borralos antes de forma parte dese documento final.

E se estás pensando que o uso de documentos de Google vai ser máis complicado porque tes que depender de Internet, saiba que non o é. Pódese usar incluso sen Internet porque só necesitará engadir unha extensión en Chrome para Documentos de Google sen conexión e active a opción Desconectado en Documentos de Google, na configuración. Polo tanto, non precisa Internet e será máis tarde cando se carguen todas sen que teña que preocupar de nada.

Como usar Google Docs

Como usar Google Docs

Se despois dos que viches está interesado en Google Docs, debes saber que o único que necesitas é ter unha conta de Google para empregar esta ferramenta. Unha vez que acceda ao seu correo electrónico ou incluso desde a páxina de inicio de Google, daralle a opción de iniciar sesión. Se o fas, verás que porá un logotipo coa foto do teu gmail.

A continuación, debes bater o cadrado de nove puntos que tes na parte superior da pantalla. Aí é onde atoparás varias aplicacións de Google, e onde estarán Google Docs. Só tes que facer clic en "Documentos" e xa está.

Coidado, se non o atopas, fai clic no botón "Máis de Google" e aparecerán todas as ferramentas, aínda que o normal é que apareza entre as primeiras porque é moi utilizada.

Unha vez que inicie sesión, terá unha primeira fila na que aparecerá Iniciar un novo documento. Alí daranlle algúns modelos como currículos, cartas, propostas de proxectos, folletos, informes ... Pero tamén a posibilidade de crear un documento en branco.

Se miras a Galería de modelos, ao facer clic nela, accederás ao menú específico dos modelos que hai, por se os precisas.

Se dás as barras horizontais (esquina superior esquerda, antes do logotipo e da palabra Documentos), verás que os tipos de documentos que podes abrir son varios: Documentos (palabra, texto), follas de cálculo, presentacións e formularios.

E podes importar documentos ou só crear os que se elaboran alí?

Se xa tes documentos feitos e os necesitas nesta ferramenta, sabe que non terás problemas para facelos. Só tes que importalos. Como? Explicamos os pasos:

Mira a túa pantalla. Localiza o signo "máis" na esquina inferior dereita. É posible que, na pantalla, non apareza, polo que un truco é mover o rato cara arriba e abaixo coa roda para que a pantalla cambie e logo apareza. Ao premer, permitirache cargar o documento que desexas do teu ordenador, pendrive, disco externo ... e en cuestión de minutos poderás traballar con el.

E se lle preocupa o formato, na maioría das situacións non terá ningún problema, seguirá sendo o mesmo que o que creou fóra da ferramenta; o único que pode cambiar é o tipo de letra, pero o formato en si debe manterse.

Como compartir un documento con Google Docs

Antes explicabamos que un dos As vantaxes de Google Docs é a posibilidade de colaborar entre varios no documento. Pero, para facelo, en primeiro lugar é necesario compartilo. E si, é tan sinxelo coma outras funcións.

Para iso, tes que facer clic no botón da dereita (co rato situado sobre o documento de Google) e facer clic en compartir. Recibirás unha pequena pantalla que di "Compartir con outras persoas". Aquí tes dúas opcións:

  • Obtén a ligazón para compartir o documento.
  • Engade xente para facelo. Para iso, o mellor é usar correos electrónicos (pero ten en conta que deben ser de Google).

No caso de engadir persoas, permítelle darlles acceso a editar, comentar ou simplemente ver.


O contido do artigo adhírese aos nosos principios de ética editorial. Para informar dun erro faga clic en aquí.

Sexa o primeiro en opinar sobre

Deixa o teu comentario

Enderezo de correo electrónico non será publicado.

*

*

  1. Responsable dos datos: Miguel Ángel Gatón
  2. Finalidade dos datos: controlar SPAM, xestión de comentarios.
  3. Lexitimación: o seu consentimento
  4. Comunicación dos datos: os datos non serán comunicados a terceiros salvo obrigación legal.
  5. Almacenamento de datos: base de datos aloxada por Occentus Networks (UE)
  6. Dereitos: en calquera momento pode limitar, recuperar e eliminar a súa información.

bool (verdadeiro)