Hvernig á að gera skipurit fyrirtækis með dæmum

Frá upphafi fyrirtækis þar til það verður mikið orðspor, skipulag þessa fer mikið eftir fjölda starfsmanna. Þegar um lítið fyrirtæki er að ræða, eins og hverfisverslun eða staðbundið fyrirtæki, Þú þarft ekki svona skipulag. En ef þú ert með marga starfsmenn og mismunandi störf, þá er gott fyrir þig að læra hvernig á að búa til skipurit fyrirtækis.

Þar sem þetta skipurit gefur okkur aðstöðu til að bera kennsl á við fyrstu sýn hvaða stöður bera mesta ábyrgð. Þetta þýðir að hægt er að beina þeim í réttar stöður til að hefja viðskipti við önnur fyrirtæki. Eða að mikilvægir viðskiptavinir geti verið með það á hreinu hvaða deild væri best að hafa samband við. Það getur líka verið gagnlegt þannig að starfsfólki sé ljóst hver er sá sem ber mesta ábyrgð og við hvern á að hafa samband ef vafi leikur á.

Í stuttu máli er skipuritið gott tæki fyrir fyrirtækið til að hafa stigveldisröð og að það sé auðvelt að túlka fyrir hvern sem það getur séð. Án langra texta og auðvelt að vita í hvaða stöðu hver og einn er. Og svo að vita hvaða völd falla á hvern þeirra.

Svo, hvað er skipurit?

Það er skýringarmynd á sjónrænan hátt á skipulagi fyrirtækis. Grundvallaratriði fyrir mannauðsdeildina og þá sem koma að gerð hennar. Þannig gæti mannauðsdeild greint með skýrum hætti stöðu hvers starfsmanns sem skipar það og hvaða ábyrgð það fjallar um vald til að ákveða ákveðin atriði. Sem og að vita fjölda starfsmanna sem eru í forsvari, svo dæmi séu tekin.

Þetta skipurit er ekki algeng hönnun fyrir öll fyrirtæki. Með öðrum orðum, það mun ekki alltaf vera gagnlegt fyrir þig að hlaða niður skipuritislíkani af netinu og laga það að starfsmönnum þínum. hvert fyrirtæki verður að hafa eigið skipurit sem byggir á þörfum fyrirtækisins sjálfs. Þar sem summa valds hvers fyrirtækis mun ráðast af fjölda starfsmanna þess og hversu marga tilnefnda starfsmenn hver stjórnandi hefur.

Þannig verðum við að ganga úr skugga um að skipuritið sem við höfum valið sé það rétta fyrir fyrirtækið okkar.. Þar sem hvert fyrirtæki hefur sérstaka sérstöðu frá því sem við sjáum hjá öðrum. Jafnvel þegar um er að ræða fyrirtæki í sama geira og samkeppni hefur skipulagsmátinn verið mótaður eftir reynslu félagsmanna. Og þetta getur verið mjög ólíkt því hvernig þær hafa myndast hjá öðrum.

Lykilatriði til að gera rétt skipurit

Á þennan hátt og þegar við erum með skipulag okkar á hreinu verðum við að velja leið til að gera skipuritið okkar. Í þessum hluta ætlum við að útskýra nokkur lykilatriði sem þú ættir að hafa. Þannig munt þú geta fengið hugmynd um hvernig á að gera það á sem réttan hátt og aðlaga það að menningu fyrirtækisins.

• Það fyrsta sem þú ættir að gera er greina stöðu starfsmanna áður. Þegar þú ert enn ekki með neitt búið til, þá er mikilvægt að aðgreina og skipta fyrirtækinu þínu eftir hópum. Þannig munt þú geta séð í fljótu bragði hverjir eru skipuð þessum stofnunum og hversu margir eru í hverjum hópi. Þetta gagnast þér líka að vita hversu margir starfa á hverri deild og hvort það sé eitthvað jafnara eða ekki.
• Skilgreindu vel þann sem ber ábyrgð á hverjum hópi. Þannig er hægt að ákvarða hvaða verkefni og ábyrgð hver og einn hefur. Hver er aðalmaður í umsjón hvers svæðis og hversu marga starfsmenn hefur þú til að sinna störfum þínum? Þannig að þú getur talað við viðkomandi til að segja honum hvort hann hafi of marga í umsjá hans eða ef hann hefur fáa, úthlutað fleiri starfsmönnum.
• Spyrðu þá sem í hlut eiga. Til að búa til þessa tegund af skipuriti ættir þú að spyrja þá sem bera ábyrgð á hverjum hópi sem þú hefur tilnefnt. Þetta er ekki einhliða ákvörðun, þar sem hver þeirra getur sagt þér hvort það sem þú skrifar sé rétt eða ekki. Þar sem það getur sinnt öðrum skyldum sem ekki samræmast því og þannig getum við fundið það og endurskipulagt það.

Hvaða ávinning getum við fengið með því að gera þetta?

Eins og við höfum áður sagt, í stóru fyrirtæki skiptir skipulag sköpum. Þetta ákvarðar út frá einni sýn sem við getum fundið í skipulagi okkar. Og leiðréttu villur eða auðkenndu svæði sem gætu verið í ójafnvægi frá upphafi. En að auki getum við líka fundið aðra kosti.

• Endurskipuleggja skipulagið í samræmi við markmiðin gert ráð fyrir að félagið nái.
• Los greiningar eftir að skipurit er búið til verða áreiðanlegri. Vegna þess að þú getur sjónrænt skilgreint deildir sem gætu verið bilaðar áður en þú gerir þetta skipurit.
• Auka gagnsæi og reynslu starfsmanna. Þar sem þú veist hvernig fyrirtæki þitt er skipulagt, þá þekkir þú fólkið sem ber ábyrgðina sem þú ættir að tala til og þú getur vitað í hvaða átt þú ættir að stuðla að því að vaxa innan þess.
• Auðvelt að finna galla í stofnuninni og leysa þau fljótt.
• Bætir samskipti milli félagsmanna í öllu fyrirtækinu. Allir starfsmenn munu vita hvaða hópi þeir tilheyra, hvaða verkefni eru tilnefnd fyrir þá og hver ekki. Þannig munu þeir hafa samskipti á milli hópanna til að skilgreina aðgerðirnar vel og hagræða verktímann.

Nokkur dæmi um skipurit

Í þessum hluta ætlum við að setja nokkur af skipulagi sem dæmi svo þú getir tekið tillit til þeirra. Þannig geturðu hjálpað þér að búa til skipurit eða hlaða niður beint af hlekknum. Þú ættir líka að hafa í huga að þú getur framkvæmt þessa uppbyggingu með sérstökum forritum fyrir það. Einn af þessum hugbúnaði getur verið sama Word eða síður að gera það.

En það eru líka til forrit sem eru fínstillt fyrir þessa aðgerð, svo sem OpenHR. Þetta forrit er sérstakur mannauðshugbúnaður sem hjálpar þér að búa til skipurit yfir fyrirtæki þitt á sveigjanlegan eða kyrrstæðan hátt.

Þetta skipurit er gert í PowerPoint, Keynote og Google Slide

Þetta skipurit er gert í Photoshop og Illustrator.