upprunalegar undirskriftir í tölvupósti

Póst undirskrift

Heimild: GraphicRiver

þegar þú kynnir þig fyrir a viðtal þú veist að útlit þitt mun vera fyrsta sýn sem þeir hafa af þér. Þetta er forðast í tölvupósti, en er það virkilega svo? Héðan í frá segjum við þér nei og hvernig þú skrifar tölvupóstinn getur ákvarðað hvað þessi annar mun hugsa um þig. Ertu með upprunalegar tölvupóstundirskriftir? Kannski sérstakt leturgerð sem sker sig úr frá hinum?

Við viljum leggja áherslu á tölvupóstundirskriftir, því þessar, sem við sleppum oft óséðum, þau eru í raun mjög mikilvæg, og það besta af öllu, þú getur búið þær til sjálfur. Eigum við að segja þér hvernig?

Hvað eru tölvupóstundirskriftir

Undirskrift tölvupósts það er það sem er sett í lok tölvupósts þar sem viðkomandi fær upplýsingarnar til að geta haft samband við hann. Það er oft gert á grófan hátt og án mikillar athygli, en sannleikurinn er sá að ef það er gert getur það þýtt róttæka breytingu og faglegri leið til að sjá bæði þann sem sendir hann og póstinn sjálfan.

Ef þú hefur einhvern tíma sett það, muntu vita að í Gmail, sem og öðrum tölvupóstþjónum, hefurðu margar takmarkanir, en sannleikurinn er sá að ekkert kemur í veg fyrir að þú sért að hanna það með forritum og hengja það síðan við póstinn þinn.

Hvað ættu upprunalegar tölvupóstundirskriftir að hafa?

upprunalegar undirskriftir í tölvupósti

Heimild: Envato Elements

Búðu til upprunalegar tölvupóstundirskriftir þýðir ekki að hunsa markmið þessara, sem er að gefa nauðsynlegar upplýsingar svo þeir geti haft samband við þig (sími, heimilisfang...). En hvaða upplýsingar þurfum við að veita? Og umfram allt og síðast en ekki síst, hvernig á að bæta því við þannig að það sé frumlegt og gerir þig skera úr frá hinum.

Upplýsingarnar sem þú ættir að fella inn í rétta tölvupóstundirskrift munu hafa:

  • Persónu- og viðskiptagögn þín. Til dæmis, fornafn og eftirnafn þitt, stöðu og fyrirtæki sem þú ert fulltrúi fyrir.
  • Teða tengiliðaupplýsingar. Sími, tölvupóstur (já, jafnvel þó það sé sá sem þú sendir póstinn frá), WhatsApp ef þú ert með hann á öðru númeri, fax...
  • Persónuleg mynd og/eða fyrirtækismerki. Hér geturðu spilað aðeins þar sem þú gætir sett lógóið í bakgrunninn, eða notað aðeins fyrirtækið, jafnvel þótt þú missir persónuleikann. Á myndunum, reyndu að láta myndina þína líta eins vel út og mögulegt er og, ef mögulegt er, með skýrum bakgrunni og lit (sá sem hentar þér).
  • Ákall til aðgerða. Þetta er eitthvað sem gleymist alltaf í fyrirtækjum en í raun er það mjög mikilvægt og hefur hæfileika til að sannfæra um að ekki margir vita.
  • Tákn samfélagsmiðla. Í þessu tilviki, alltaf til faglegra neta. Ekki setja persónulegar myndir þínar ef þú vilt ekki að þeir tengi þennan þátt þinn við viðkomandi efni sem þú ert að senda inn í tölvupóstinum.
  • Getið um lagalega ábyrgð. Þetta er sífellt mikilvægara vegna þess að þannig tryggir þú að þeir sjái að tölvupósturinn er "löglegur" og gefur tillögu þinni meiri traust.

Af hverju að nota tölvupóstundirskrift

upprunalega undirskrift

Heimild: Envato Elements

Þú hefur örugglega einhvern tíma fengið tölvupóst frá fyrirtækjum, frá verslunum þar sem þú hefur keypt. Ef þú opnar einn, muntu átta þig á því að í lokin birtist tengiliðurinn þinn alltaf og sá sem á að senda hann. Að það myndi stundum fara fram hjá þér, í raun og veru er það mikilvægara en þú heldur og jafnvel þessi litli hlutur getur þjónað sem markaðsstefna svo að litið sé á póstinn þinn sem verðmætan póst.

Og það er að meðal ávinningsins sem þú getur fengið eru:

  • Leggðu áherslu á aðild þína að fyrirtæki, annað hvort einn sem er ekki þinn eða einn sem er það. Það er leið til að muna að þú talar fyrir hönd fyrirtækisins og að þeir viðurkenni þig sem slíkan.
  • Gefur þér persónulegan blæ. Mjög fáum sinnum falla fyrirtæki saman í sama fyrirtækinu og það er vegna þess að það snýst um aðgreining þeirra.
  • Gefðu upp tengiliðaupplýsingar svo auðvelt sé að finna þær, án þess að þurfa að fara í gegnum vefinn og leita þangað til þú finnur þá.

Hvernig á að búa til upprunalega tölvupóstundirskrift

upprunalegar undirskriftir í tölvupósti

Heimild: envato þættir

Nú já, viltu búa til upprunalegar tölvupóstundirskriftir? Til að gera þetta eru þrír valkostir: búðu til það sjálfur, notaðu sniðmát eða notaðu undirskriftarframleiðendur tölvupósts.

Við skulum gera athugasemdir við hvert þeirra.

Búðu til upprunalegu tölvupóstundirskriftina þína

Þetta er kannski það flóknasta og það sem mun taka þig mestan tíma. En niðurstaðan er þess virði vegna þess að hún verður eitthvað ekta og einstakt fyrir vörumerkið þitt eða fyrirtæki þitt. Og hvað ættir þú að taka með í reikninginn? Annars vegar allt sem við höfum sagt þér áður að þú þarft tölvupóstundirskrift og að auki þessar ráðleggingar:

  • Ekki misnota upplýsingarnar. Ekki segja sögur eða ævisögur eða neitt. Einbeittu þér að því að gefa þær upplýsingar sem eru mjög gagnlegar til að hafa samband við þig.
  • Notaðu aðeins 2-3 liti að hámarki. Það er mikilvægt vegna þess að það sem við viljum ekki er að það stangist á við hönnunina þína. Það besta er að þeir passa við lógó fyrirtækisins þíns eða venjulegum litum í þínum geira.
  • Ekki nota margar tegundir leturgerða. Reyndar, hvað leturgerðina varðar, farðu ekki í það sprengjulegasta, en einfalt sem les vel verður betra.
  • Komdu á stigveldi í upplýsingum. Með öðrum orðum, fáðu þá til að taka fyrst eftir mikilvægustu hlutunum og fara síðan niður í mikilvægi.
  • Settu undirskriftina á stefnumótandi stað. Það getur verið í miðjunni, stillt til vinstri, til hægri eða tekið allan tölvupóstinn.
  • Gakktu úr skugga um að það líti vel út í farsíma. Það er bilun sem á sér stað oftar en þú gætir haldið.

Sniðmát fyrir upprunalega tölvupóstundirskrift

Næsti möguleiki sem er í boði er sniðmát, þ.e. nota nokkur sköpun sem hefur verið gerð og deilt (frítt eða borgandi) á Netinu til að skipta út upplýsingum og myndum fyrir þínar.

Það eru nokkur til að velja úr, hvort sem það er Envato (greitt), Offices Templates (ókeypis), GraphicRiver (greitt), Opensense (ókeypis) eða Honeybook (ókeypis).

Vandamálið við þetta er að það er auðveldara en það virðist, eða vera jöfn við annað vörumerki eða fyrirtæki.

Undirskriftarframleiðendur tölvupósts

Að lokum höfum við þriðja möguleikann þar sem, með því að veita upplýsingarnar á vefsíðu, mun þetta tól búa til tölvupóstundirskrift okkar.

Dæmi um síður sem þú getur prófað eru:

  • Gimmio.
  • Undirskrift.netfang.
  • hubspot.
  • WiseStamp.
  • Undirskriftin mín.
  • Sig.gnat.re.
  • Bybrand.io.
  • Nýtt gamalt frímerki.

Fyrir okkur er besti kosturinn til að búa til upprunalegar tölvupóstundirskriftir handvirka, því þannig verður það nær því sem þú vilt tjá með henni og þú munt hafa minni möguleika á að það líkist öðrum. Hefur þú einhvern tíma gert undirskriftir fyrir póstinn þinn?


Innihald greinarinnar fylgir meginreglum okkar um siðareglur ritstjórnar. Til að tilkynna um villu smelltu hér.

Vertu fyrstur til að tjá

Skildu eftir athugasemd þína

Netfangið þitt verður ekki birt.

*

*

  1. Ábyrgðarmaður gagna: Miguel Ángel Gatón
  2. Tilgangur gagnanna: Control SPAM, umsögn stjórnun.
  3. Lögmæti: Samþykki þitt
  4. Samskipti gagna: Gögnunum verður ekki miðlað til þriðja aðila nema með lagalegri skyldu.
  5. Gagnageymsla: Gagnagrunnur sem Occentus Networks (ESB) hýsir
  6. Réttindi: Hvenær sem er getur þú takmarkað, endurheimt og eytt upplýsingum þínum.