Si bạn làm việc với Adobe Indesign Đôi khi bạn có thể muốn tiết kiệm thời gian và làm mọi việc nhanh hơn. Để làm được điều này, có các phím tắt dành cho Indesign, bạn có biết chúng không?
Nếu chưa, hoặc nếu bạn chỉ biết một ít thì chúng tôi muốn Tôi sẽ kể cho bạn nghe về một số trong số đó, những điều thiết thực nhất sẽ giúp bạn tiến lên trong thời gian ngắn hơn. Hãy chú ý và biết nên nhắm đến đâu để bắt đầu sử dụng chúng ngay bây giờ. Cứ liều thử đi?
Xuất và in tập tin
Nếu điều bạn muốn là xuất và in tệp thì bạn nên biết rằng có hai mã khác nhau để thực hiện việc đó.
Để xuất bạn phải sử dụng phím tắt “Ctrl (hoặc Cmd nếu Mac) + Shift + E”. Với điều này, bạn sẽ chuyển đổi dự án của mình thành PDF và nó sẽ sẵn sàng chia sẻ, gửi, xuất bản, v.v.
Bây giờ, nếu điều bạn muốn là in dự án, thì trong số các phím tắt dành cho Indesign, bạn phải nhớ những điều sau: "Ctrl (hoặc Cmd) + Shift + P". Bằng cách này, màn hình máy in sẽ xuất hiện và bạn chỉ cần nhấp vào OK để nó bắt đầu xuất hiện một cách vật lý và bạn có thể nhìn thấy nó một cách rõ ràng.
Chèn ngắt trang
Ngắt trang là một tài nguyên rất thú vị trong các dự án Indesign. Ví dụ: trong sách, ngắt trang cho phép bạn chuyển từ chương này sang chương khác mà không cần phải nhấn "enter" cho đến khi lật trang (đặc biệt vì phương pháp đó sau này có thể gây ra lỗi).
Chà, trong trường hợp của Indesign, phím tắt để làm cho nó nhanh hơn là: «Ctrl (hoặc Cmd) + Shift + L». Điều đó sẽ giúp bạn tiết kiệm được việc phải chèn/ngắt trang. Nhưng hãy cẩn thận, vì phím tắt có thể không phù hợp với bạn nếu bạn muốn ngắt trang là "đặc biệt" (bạn đã biết rằng có bước nhảy bình thường và sau đó phải chọn các loại khác (vì theo mặc định, loại bình thường luôn xuất hiện )).
Căn chỉnh các đối tượng
Một trong những công việc bạn thường làm trong Indesign là căn chỉnh các đối tượng. Điều này phổ biến trong bất kỳ thiết kế nào vì bạn phải sắp xếp trật tự và cân bằng cho tất cả các yếu tố tạo nên sự sáng tạo.
Nhưng rất nhiều thời gian cũng bị lãng phí. Đó là điều không thể tránh khỏi... hoặc có thể không?
Sự thật là, trong số các phím tắt dành cho Indesign, bạn có một phím tắt giúp bạn nhanh chóng căn chỉnh các thiết kế của mình. Nhưng nó được chia thành hai mã:
- Nếu điều bạn muốn là chúng căn chỉnh về bên phải, bạn sẽ phải sử dụng phím tắt sau: "Shift + Ctrl (hoặc Cmd) + R".
- Mặt khác, nếu bạn muốn căn lề trái, sau đó sử dụng cái khác: "Shift + Ctrl (hoặc Cmd) + L".
Điều này sẽ giữ cho tất cả các yếu tố được sắp xếp tốt và bạn sẽ không phải thực hiện từng yếu tố một.
Thay đổi khoảng cách chữ
Như bạn đã biết, sau khi chọn phông chữ thích hợp cho dự án Indesign mà bạn có trong tay, bạn có thể thay đổi khoảng cách giữa các chữ cái để chúng trông gần nhau hơn hoặc xa hơn tùy theo sở thích và thiết kế tổng thể của bạn.
Bạn không cần phải thực hiện việc này một cách thủ công trong menu nhưng bạn có thể sử dụng một trong các phím tắt của Indesign. Cụ thể như sau: "Alt + mũi tên trái/phải." Bằng cách này, bạn sẽ thấy các chữ cái kết hợp với nhau hay tách rời tùy thuộc vào mũi tên bạn nhấn.
Thay đổi nội dung phông chữ
Theo nội dung phông chữ, chúng tôi đang đề cập đến việc thay đổi kích thước phông chữ. Tức là nếu ở mức 12, thay vì sử dụng thanh menu để đổi font thành 13, 14 hoặc 30 thì bạn có thể sử dụng phím tắt. Thực tế có hai phím tắt bạn có thể sử dụng: «Ctrl (hoặc Cmd) + Shift + <» hoặc «Ctrl (hoặc Cmd) + Shift + >». Cái đầu tiên sẽ làm cho phông chữ nhỏ hơn, trong khi cái thứ hai sẽ tăng kích thước.
Nó thậm chí có thể được sử dụng trong các tình huống mà bạn cần đặt từng chữ cái trong phông chữ ở kích thước khác nhau. Thay vì phải vào menu và lãng phí nhiều thời gian hơn, bạn sẽ lưu nó bằng cách sử dụng các mã mà chúng tôi đã để lại cho bạn.
Chọn tất cả văn bản
Hãy tưởng tượng rằng bạn đang đặt ra một cuốn sách. Có rất nhiều văn bản trong đó và bạn cần chọn mọi thứ để có thể thực hiện những thay đổi bạn muốn chỉ trong một lần. Nhưng tất nhiên, để làm được điều đó, bạn sẽ phải vào menu Chỉnh sửa và chọn mọi thứ. Chúng tôi có thể giúp bạn tiết kiệm những bước đó không?
Sau đó thử với «Ctrl (hoặc Cmd) + A». Điều này có nghĩa là chỉ trong vài giây, bạn sẽ có tất cả văn bản đã được chọn và sẵn sàng áp dụng định dạng hoặc mọi thứ bạn cần để làm cho nó trở nên hoàn hảo.
thay đổi phông chữ
Nếu trước đây chúng tôi đã nói về việc nối hoặc tách các chữ cái trong các từ hoặc thay đổi kích thước phông chữ thì bây giờ chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một thủ thuật để thay đổi trực tiếp kiểu chữ? Vâng, nó cũng có thể được thực hiện thông qua các phím tắt.
Cụ thể, những gì bạn phải làm là đưa ra «Ctrl (hoặc Cmd) + T». Bây giờ, điều đó không thực sự thay đổi phông chữ mà thay vào đó, nó sẽ đưa bạn đến hộp thoại Văn bản (thay vì tìm kiếm phông chữ trong menu). Vì vậy, nó là một phím tắt nhưng kém nhanh hơn những phím tắt khác mà chúng tôi đã đề cập.
Ẩn/hiện hướng dẫn
Indesign sử dụng các hướng dẫn hoặc đường nét để làm việc và căn chỉnh mọi thứ trong thiết kế mà bạn thực hiện. Nhưng những điều này đôi khi có thể trở thành một vấn đề trong việc hình dung đầy đủ kết quả cuối cùng. Làm thế nào để ẩn chúng hoặc hiển thị chúng theo ý muốn?
Chắc chắn, điều đó có thể được thực hiện thông qua menu, nhưng nếu bạn sử dụng "Ctrl (hoặc Cmd) + ;" mọi thứ sẽ diễn ra nhanh hơn nhiều. Nếu bạn làm điều này một lần và chúng đang hoạt động thì chúng sẽ bị ẩn. Và nếu bạn nhấn lần thứ hai, chúng sẽ hiển thị hoặc ẩn nếu chúng đang hoạt động.
Lưu tài liệu trong Indesign
Cuối cùng, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một trong những phím tắt hữu ích nhất cho Indesign. Đây là lệnh sẽ giúp bạn lưu tất cả tài liệu bạn đã mở trong chương trình cùng một lúc, thay vì từng tài liệu một.
Để làm điều này, lưu ý: «Ctrl (hoặc Cmd) + Alt + Fn + s». Và thế là xong, nhờ đó mọi người sẽ được cứu.
Trên thực tế, chín phím tắt dành cho Indesign này không phải là những phím tắt duy nhất bạn có thể sử dụng. Còn rất nhiều điều nữa và sẽ không có hại gì nếu bạn có một bảng ghi chú nhỏ với chúng và tìm hiểu những điểm phổ biến nhất trong công việc của bạn để làm việc hiệu quả hơn. Như đã nói, bạn có đề xuất bất kỳ phím tắt hữu ích nào khác không? Chúng tôi đọc bạn trong các ý kiến.