Mỗi khi một năm bắt đầu, hoặc mỗi khi chúng ta bắt đầu một dự án, biết cách làm lịch có thể là một trong những công việc phổ biến mà chúng ta thực hiện.
Lịch không chỉ là thứ để treo trên tường hay là thứ cho phép chúng ta có nó trong tay (hoặc điện thoại di động) nhưng nó cho phép chúng ta viết các ngày quan trọng, các chi tiết phải tính đến hàng ngày, v.v. Và vì vậy bạn không cần phải chi tiền để mua một cái. Bạn có thể tạo của riêng bạn.
Tại sao phải làm lịch
Hãy tưởng tượng rằng bạn đang tự kinh doanh và làm việc với khách hàng mỗi ngày. Bạn có một số và bạn làm việc trên tất cả chúng. Nhưng ngày giao hàng, các cuộc họp, v.v. nó khác nhau ở mỗi cái. Và bạn cũng thích giữ một trật tự và biết những gì bạn phải làm mỗi ngày.
Nếu bạn ghi điều đó vào một cuốn sổ, rất có thể bạn sẽ ghi ngày tháng để xác định những việc cần làm mỗi ngày. Nhưng nó là một cuốn sổ.
Bây giờ, hãy nghĩ rằng bạn cũng làm điều tương tự, chỉ trong một lịch mà bạn đã tự tạo, có thể là lịch hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng năm và mỗi ngày đều có ghi chú của từng khách hàng để biết bạn phải làm gì. Điều này có thể được đặt trên bàn của bạn, treo, v.v. Nó sẽ không trực quan hơn?
Một cuốn sổ, hoặc một tờ giấy nơi bạn viết mọi thứ ra giấy, hoặc thậm chí là một chương trình làm việc, có thể là một công cụ tốt. Nhưng lịch cho phép bạn liên hệ ngày tháng với nhiệm vụ và bằng mắt thường, bạn sẽ thấy rõ hơn nhiều công việc bạn có làm gì theo ngày Hoặc nếu bạn có bác sĩ, cuộc hẹn với khách hàng, v.v.
Bạn cần lưu ý những điều gì khi làm lịch
Làm lịch là một trong những công việc đơn giản nhất mà bạn có thể làm với tư cách là người sáng tạo. Thật ra, nó là một trong những cách đơn giản nhất, nhưng tùy thuộc vào sở thích của bạn và sự sáng tạo mà bạn muốn cho nó, nó có thể khó hoặc ít hơn.
Về cơ bản Làm lịch chỉ cần một công cụ như Word, Excel, Photoshop, các trang trực tuyến ... là có ngay cuốn lịch trong tay (có thể là máy tính hoặc thiết bị di động) để hướng dẫn bạn ngày tháng.
Ví dụ, hãy tưởng tượng bạn muốn làm lịch cho tháng Giêng. Bạn sẽ phải biết từng người trong số họ rơi vào ngày nào để dịch nó thành tài liệu của bạn và có thể in nó.
sang một bên, và Như một tùy chọn, bạn có thể chọn bản vẽ, biểu tượng cảm xúc, hình minh họa, v.v. điều đó sẽ làm cho lịch trực quan hơn.
Nhưng chỉ với điều đó bạn có thể làm việc.
Tạo lịch trong Word
Hãy bắt đầu với một lịch trình đơn giản. Bạn có thể thực hiện bằng Word hoặc một chương trình tương tự khác (OpenOffice, LibreOffice ...). Bạn phải làm gì?
- Mở một tài liệu mới. Chúng tôi khuyên bạn nên đặt trang theo chiều ngang vì nếu bạn làm theo chiều dọc, trừ khi nó chỉ trong một tuần, nó sẽ không đẹp và bạn sẽ có ít không gian.
- Khi bạn đã có nó theo chiều ngang, bạn phải tạo một cái bàn. Đối với các cột, bạn phải đặt 7 và đối với các hàng, nếu là một tháng, 4 hoặc 5. Nếu bạn chỉ muốn tuần đó, thì chỉ một. Hai nếu bạn muốn đặt các ngày trong tuần (từ thứ hai đến chủ nhật hoặc từ thứ hai đến thứ sáu (trong trường hợp đó sẽ là 5 cột)).
- Bàn sẽ mỏng, nhưng đây là nơi bạn có thể chơi với khoảng cách giữa các ô để đặt chúng khoảng cách bằng nhau. Tại sao lại mở rộng chúng? Vâng, bởi vì bạn cần nơi bạn có thể chỉ ra. Bạn không chỉ đặt các con số cho mỗi ngày mà còn để lại khoảng trống để viết ra, chẳng hạn như một cuộc gặp với khách hàng, một chuyến đi thư giãn, những việc bạn phải làm hàng ngày, v.v.
Lý tưởng cho lịch này là một tháng chiếm toàn bộ trang, vì vậy bạn đảm bảo rằng bạn hoàn toàn rõ ràng về tất cả các nhiệm vụ mà bạn sẽ phải thực hiện. Một số, với mục đích không phải làm các tháng khác nhau, những gì họ làm là để trống và sử dụng nó làm mẫu. Tức là họ không đặt số, họ chỉ để trống bảng để khi in ra thì đặt và có thể sử dụng như nhau cho các tháng khác nhau.
Với chương trình này một số hình ảnh có thể được đặt nhưng bạn bị hạn chế về cách chúng được xử lý hoặc vị trí chính xác của chúng.
Trong trường hợp bạn muốn có một lịch hoàn chỉnh trên một trang tính với tất cả các tháng, chúng tôi khuyên bạn nên tạo các bảng cho mỗi tháng, sao cho cuối cùng tất cả chúng đều nằm gọn trên cùng một trang. Vấn đề là bạn sẽ không có không gian để viết bất cứ điều gì.
Tạo lịch trong Excel
Một chương trình khác mà bạn có thể sử dụng để tạo lịch là Excel. Nó hoạt động thực tế giống như với Word nhưng theo một cách nào đó thì đơn giản hơn nhiều vì bạn đã có sẵn bảng.
Riêng, khi bạn mở Excel, tất cả những gì bạn phải làm là đặt ngày (từ thứ hai đến thứ sáu hoặc từ thứ hai đến chủ nhật) và lấy 4-5 hàng.
Sau khi bạn trỏ chuột vào chúng, hãy chuyển sang bên trái, nơi đánh số hàng xuất hiện và nhấp vào nút chuột phải. Ở đó, chọn Chiều cao hàng và đặt khoảng cách mà bạn muốn các hàng đó (nó sẽ cung cấp cho bạn nhiều hơn hoặc ít không gian hơn). Điều quan trọng là chúng tôi không xem qua một trang (điều đó sẽ cho bạn biết ngay sau khi bạn xem trước).
Ngoài ra, ở trên cùng của các cột, được đánh số bằng chữ cái từ A đến vô cùng, bạn có thể chọn những cái bạn muốn (5 hoặc 7), nhấp chuột phải và tìm kiếm Chiều rộng cột cũng cho nó nhiều hơn hoặc ít khoảng trống.
Khi bạn đã hoàn thành nó, bạn sẽ chỉ phải in nó.
Chúng tôi khuyên bạn nên để các ngày trong tuần làm giá trị mặc định. Bằng cách này sẽ tốt hơn.
Nếu những gì bạn muốn làm là lịch hàng năm, thì bạn phải làm việc với các bảng khác nhau. Nó có thể nằm trên cùng một tờ, chỉ là mỗi tháng nó sẽ nhỏ hơn để phù hợp với định dạng bạn muốn có hoặc in.
Các trang trực tuyến để tạo lịch được trang trí
Nếu bạn không muốn phải kê bàn, đặt các khoảng trống ... tại sao không sử dụng các mẫu trực tuyến? Có nhiều trang và công cụ trực tuyến để tạo lịch. Trên thực tế, bạn có thể tạo lịch một tháng, ba tháng hoặc hàng năm mà không cần phải làm việc nhiều trên thiết kế của chúng vì chúng sẽ được thiết kế sẵn và sẵn sàng để bạn tùy chỉnh một chút và thế là xong.
Một số các trang mà chúng tôi đề xuất âm thanh:
- Canva.
- Adobe
- quang điện tử.
- Ảnh ghép.
- Lịch Hoạt động.
Và tất nhiên bạn cũng có thể chọn thực hiện với Photoshop, GIMP hoặc bất kỳ chương trình chỉnh sửa hình ảnh nào khác. Sẽ mất nhiều thời gian hơn một chút, nhưng bạn có thể tùy chỉnh nó ở mức tối đa.
Bạn có thường làm lịch cho từng tháng không? Bây giờ bạn có dám làm không?