Cho dù bạn cống hiến hết mình cho thiết kế đồ họa và chuẩn bị tài liệu hay bạn là người mới bắt đầu và cần làm một việc gì đó cụ thể, hôm nay chúng tôi muốn giúp bạn một tay để bạn biết cách tạo tài liệu quảng cáo trong Word. Đây là một trong những chương trình phổ biến nhất trên máy tính (mặc dù nó được trả tiền và đôi khi các phiên bản tương tự được chọn).
Và vâng, với nó, bạn có thể tạo bộ ba, bạn không cần chương trình chỉnh sửa hình ảnh cho nó và sẽ rất nhanh nếu bạn đã chuẩn bị sẵn mọi thứ và sẵn sàng bắt tay vào làm. Chúng tôi sẽ cho bạn biết các bước bạn nên thực hiện.
Các bước tạo brochure trong Word
Trong trường hợp này, chúng tôi muốn trở nên rất thực tế và ngay cả khi bạn không phải là người sáng tạo hay nhà thiết kế, bạn cũng biết rõ cách tạo một bộ ba trong Word. Đó là lý do tại sao chúng tôi nói chuyện với bạn từng bước về mọi thứ bạn phải làm. Hãy xem.
Mở Microsoft Word
Điều đầu tiên và cần thiết để làm việc là phải có chương trình Microsoft Word. Nó là thứ luôn được nhắc đến. Nhưng có thể trường hợp bạn không có Word và bạn có một Word khác thường giống như vậy nhưng miễn phí (LibreOffice, OpenOffice...).
Mặc dù các bước sau đây có thể thay đổi, nhưng bạn có thể tạo bộ ba bằng chúng mà không gặp vấn đề gì. Điều duy nhất là bạn sẽ phải biết vị trí của các nút và hành động mà bạn sẽ phải thực hiện để đạt được kết quả tương tự.
Khi mở chương trình, việc đầu tiên là yêu cầu New blank document. Điều này xuất hiện theo mặc định trong hầu hết các chương trình, nhưng để đề phòng, chúng tôi sẽ viết ra để bạn biết.
Thay đổi hướng tài liệu
Giống như chúng tôi đã nói với bạn rằng một tài liệu trống mới sẽ xuất hiện theo mặc định, tài liệu này cũng sẽ xuất hiện theo chiều dọc. Tuy nhiên, để làm dấu ba chữ trong Word, chúng ta cần nó nằm ngang.
Vì vậy, trong chương trình này, trước khi làm bất cứ điều gì, bạn sẽ phải chuyển sang 'Bố cục trang'. Ở đó, đi đến 'Định hướng' và chọn ngang thay vì dọc.
Bạn đã gần bắt đầu công việc hơn một chút, nhưng vẫn còn một bước nữa để đi.
Tạo cột
Như bạn đã biết, một bộ ba được tạo thành từ ba cột. Nhưng tài liệu mà bạn sẽ có vào lúc này là một tài liệu trống và nằm ngang. Nhưng không còn gì cả.
Vì vậy, bạn phải yêu cầu Word tạo các cột đặc trưng của bộ ba cho chúng tôi. Để làm điều này, bạn phải vào 'Cột'. Đặt nó để cung cấp cho bạn ba cột. Họ là những người cần thiết để có thể tạo ra tài liệu này và nó sẽ diễn ra tốt đẹp.
thiết kế bộ ba
Bây giờ vâng, đã đến lúc bắt đầu tạo thiết kế của bộ ba. Tất nhiên, chúng tôi khuyên bạn nên tạo một bản phác thảo, ngay cả khi nó trên giấy.
Điều này có thể giúp bạn biết chính xác những gì bạn sẽ đặt vào mỗi phần của cột. Ngoài ra, bạn sẽ có thể biết thông tin nên như thế nào. Ngoài ra, điều này sẽ giúp bạn biết bạn nên tạo thiết kế như thế nào. Và đó là các bộ ba thường là các tệp gồm hai tờ tài liệu, một cho bên ngoài và một cho bên trong (mặc dù sau này chúng được in trên cả hai mặt). Theo cách mà bạn sẽ phải định vị thông tin trong mỗi cột để khi in, mọi thứ được căn chỉnh hoàn hảo.
Về thiết kế, bạn có thể thay đổi mọi thứ bạn muốn để phù hợp với dự án của mình, từ đặt nền màu, thay đổi phông chữ, kích thước, v.v.
Sau khi hoàn tất, đừng quên lưu lại để không bị mất công việc.
Một tùy chọn khác, đặc biệt nếu bạn không có nhiều kỹ năng thiết kế, là sử dụng các mẫu tài liệu quảng cáo trong Word sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và bạn sẽ có tất cả thông tin bạn cần. Bạn sẽ chỉ phải điền vào đó những gì bạn muốn và bạn sẽ hoàn thành trước đó.
Lỗi khi tạo dấu ba chữ trong Word
Vì chúng tôi muốn các bộ ba trong Word hoạt động tốt cho bạn, chúng tôi sẽ lường trước một số lỗi phổ biến và thường có thể mắc phải khi tạo các tài liệu này.
Các vấn đề chính bạn có thể gặp phải như sau:
Không điều chỉnh bố cục trang chính xác
Hãy tưởng tượng điều này: bạn vừa hoàn thành việc thiết kế toàn bộ bộ ba. Vì vậy, bạn quyết định in nó để xem nó trông như thế nào. Tuy nhiên, khi bạn thực hiện và bắt đầu gấp lại, nó lại không khớp với nhau, hoặc câu, hình ảnh, v.v.
Điều quan trọng là bộ ba có kích thước và hướng chính xác để có thể in và gấp đúng cách. Và điều đó ngụ ý rằng bạn đảm bảo rằng, một mặt, hướng thực sự nằm ngang; mặt khác, kích thước của các cột được điều chỉnh theo nhu cầu của bạn; và cuối cùng, bạn không đặt văn bản, hình ảnh hoặc các yếu tố khác bị cắt giữa các nếp gấp (trừ khi đó là thứ nên giữ nguyên như vậy).
Về vấn đề này, chúng tôi cũng phải nói thêm rằng, nếu thiết kế của bộ ba ở mặt trước và mặt sau, bạn sẽ phải có cùng kích thước để khi in, nó không bị lồi ra ở một bên nhiều hơn ở bên kia. (vì khi đó bạn sẽ không thể gấp tốt được).
Không sử dụng hướng dẫn bố cục
Các hướng dẫn thiết kế sẽ giúp bạn đảm bảo rằng tất cả các yếu tố của bộ ba được căn chỉnh tốt và chính xác. Nếu bạn không chú ý đến điều đó, thông thường bạn có thể tìm thấy các yếu tố bị lệch hoặc thiết kế trông không chuyên nghiệp.
Và trên hết, khi in, nếu bạn không nhận ra lỗi này, bạn có thể làm sai và kết quả cuối cùng sẽ không như ý muốn của bạn.
nhầm lẫn các yếu tố
Với hình ảnh, văn bản, v.v. bởi vì bạn đặt nó trong cột sai. Do đó, điều quan trọng là bạn phải có một bản phác thảo được làm bằng tay để biết bạn nên xác định vị trí của từng thông tin mà bạn phải đưa vào.
Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều rắc rối và hầu như không mất thời gian (ngoài ra nó còn làm mọi thứ rõ ràng hơn khi bạn thiết kế tài liệu quảng cáo).
Không tính đến các công cụ thiết kế
Chúng tôi nói về phông chữ, cỡ chữ, số lượng hình ảnh và các yếu tố khác. Nếu bạn đi quá xa với chúng, do thừa hoặc thiếu, nó thậm chí có thể không tạo ra sức hấp dẫn cho bộ ba và làm hỏng tất cả công việc của bạn.
Như bạn có thể thấy, tạo tài liệu quảng cáo trong Word không khó, đặc biệt nếu chúng tôi tính đến việc bạn cũng có thể tìm thấy các mẫu tài liệu quảng cáo cho Word và bỏ qua phần thiết kế. Bạn sẽ chỉ phải kết xuất thông tin bạn có để mọi thứ xuất hiện trong thời gian ngắn hơn. Bạn đã bao giờ thực hiện một bộ ba? Đó là kết quả?