Công cụ lập kế hoạch hàng tuần, giống như chương trình làm việc, có thể giúp bạn xác định những nhiệm vụ bạn phải làm trong suốt cả tuần và do đó tổ chức bản thân tốt hơn. Đó là một trong những yếu tố mà nhiều chuyên gia sử dụng vì nó cho phép họ xem những công việc họ phải làm hàng ngày và do đó tự tổ chức, không chỉ trong công việc mà còn với cuộc sống cá nhân của họ. Nhưng làm thế nào để bạn thực hiện một?
Nếu bạn muốn tự tạo một cái hoặc bạn đang tìm kiếm các mẫu hoặc ứng dụng lập kế hoạch hàng tuần mà bạn có thể có nó trong vài phút, bạn sẽ tìm thấy tất cả những thứ đó ở đây. Chúng ta bắt đầu nhé?
Những điều cần lưu ý khi lập kế hoạch hàng tuần
Nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng nó thực sự không phải vậy. Bạn thấy đấy, chúng tôi biết rằng một kế hoạch hàng tuần nên bao gồm các ngày trong tuần. Nhưng, từ thứ hai đến thứ sáu hay từ thứ hai đến chủ nhật? Bạn chỉ làm việc năm ngày một tuần hoặc có thể bảy ngày? Và nếu bạn muốn viết ra và tách riêng nhiệm vụ chuyên môn và nhiệm vụ cá nhân? Và nếu bạn cần nhiều không gian? Theo chiều ngang hay chiều dọc?
Chỉ trong một phút, chúng tôi đã đặt ra cho bạn rất nhiều nghi vấn mà chắc chắn bạn chưa nghĩ đến. Và vì lý do này, khi cân nhắc lập kế hoạch hàng tuần, bạn phải tính đến những điều sau:
Biết liệu bạn sẽ muốn nó hàng tuần hay chỉ với những ngày làm việc.
Nếu bạn định sử dụng nó một cách chuyên nghiệp hoặc cá nhân. Hoặc cả hai. Bên cạnh đó, Bạn có thể chọn tách cả hai hoặc trộn mọi thứ.
Bạn muốn xem tuần như thế nào: theo chiều ngang, chiều dọc, trong hộp, v.v.
Tất cả điều này sẽ giúp bạn tìm ra chìa khóa cho những gì bạn cần, để tự làm hoặc tìm các mẫu hoặc ứng dụng mà bạn có thể nhận được thứ gì đó tương tự như những gì bạn muốn (trong những trường hợp này, đôi khi bạn không tìm thấy chính xác những gì mình muốn , nhưng bạn có thể gần nó nhất).
Cách lập kế hoạch hàng tuần trong Excel
Trước khi nói về các trang web nơi bạn có thể tìm thấy các mẫu hoặc ứng dụng để có những người lập kế hoạch đó trên điện thoại di động của mình, Làm thế nào về việc dành 10 phút để làm điều đó cho mình? Trong Excel, điều này rất dễ thực hiện, mặc dù nó cũng có thể được thực hiện trong Photoshop hoặc với bất kỳ chương trình chỉnh sửa hình ảnh nào. Ngay cả trong Word.
Chúng tôi quyết định dạy bạn Excel vì nó dễ nhất và nhanh nhất. Bởi vì, khi bạn có nó, bạn sẽ thấy rằng nó có một mạng lưới trong mọi thứ.
Ở dòng đầu tiên, bạn phải đặt các ngày trong tuần, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu hoặc từ Thứ Hai đến Chủ Nhật. Nếu bạn nhấp vào xem trước (như thể bạn định in nó), nó sẽ hiển thị cho bạn trang tính trên một trang và theo mặc định, nó sẽ nằm dọc. Nhưng nếu bạn vào Format/Page Style thì ở mục Orientation bạn có thể đặt nằm ngang (sẽ cho bạn nhiều khoảng trống hơn).
Bằng cách này, khi bạn quay lại màn hình trước đó, bạn sẽ thấy một số dòng xuất hiện sẽ phân định giấy mà nó được in và do đó, bạn có thể thêm hoặc bớt chiều rộng và chiều cao cho mỗi cột để có khoảng trống cần thiết .
Một lựa chọn khác là đặt nó thành hai phần. Nghĩa là, đặt Thứ Hai, Thứ Ba và Thứ Tư trên dòng đầu tiên của tài liệu và Thứ Năm, Thứ Sáu và Thứ Bảy/Chủ Nhật trên dòng thứ hai (nếu có thể hãy chừa khoảng trống để bạn có chỗ viết.
Một lựa chọn khác? Chà, hãy đặt vào cột đầu tiên, cột này bên dưới cột kia, các ngày trong tuần và tạo độ rộng cho các dòng đó để có khoảng trống.
Cuối cùng, một khi bạn quyết định cách bạn muốn, bạn sẽ chỉ phải chơi với khả năng hiển thị hay không của các ô, màu của phông chữ (cũng như kiểu chữ), màu của các ô, v.v. Tất cả điều này có thể cung cấp cho bạn một thiết kế cơ bản. Nhưng hãy nhớ rằng điều thực sự quan trọng là chức năng mà nó có, không quá hấp dẫn.
Các trang web có mẫu kế hoạch hàng tuần
Nếu bạn không muốn bắt đầu thiết kế và làm điều gì đó nhanh chóng để tổ chức bản thân tốt nhất có thể (và tiếp cận mọi thứ), Bạn có thể xem các trang web này, nơi bạn sẽ tìm thấy các mẫu mà bạn có thể chỉnh sửa.
edit.org
Đây là một trang web nơi bạn sẽ có thể nhận các nhà lập kế hoạch hàng tuần miễn phí để chỉnh sửa chúng. Đó là, bạn sẽ có cơ sở, nhưng sau này bạn có thể làm việc với họ để chỉnh sửa chúng với thông tin bạn cần.
Thực tế, Đây là một mẫu được thiết kế sẵn mà bạn có thể chọn giữa một số mẫu và sau đó viết văn bản bạn muốn vào mỗi ngày. Nhiều người thậm chí còn đi kèm với lịch trình, cũng như ghi chú. Tất nhiên, nhiều mẫu mà bạn có thể chỉnh sửa là dành cho trẻ em và liên quan đến giờ học.
Canva
Một tùy chọn khác là Canva, hợp lệ cho mọi thứ. Trong trường hợp này, họ có các mẫu lập kế hoạch miễn phí để bạn có thể chỉnh sửa và thiết kế nó theo ý thích của mình.
Điểm hay của nó so với phần trước là các thiết kế dành cho người lớn hơn, mặc dù trên thực tế, bạn có thể tìm thấy mọi thứ. Và thậm chí sau này bạn có thể tạo của riêng bạn.
Ứng dụng lập kế hoạch hàng tuần
Nếu những gì bạn đang tìm kiếm là một công cụ lập kế hoạch hàng tuần cho điện thoại di động của bạn, một số ứng dụng mà chúng tôi có thể đề xuất như sau:
Lịch Google
Bạn có lợi thế với điều này là bạn có thể xem nó trên cả máy tính và điện thoại di động của mình.
Bên cạnh đó, bạn có thể đặt nó hàng tháng, nhưng cũng có thể hàng tuần, và đặt từng nhiệm vụ mà bạn có bằng màu sắc (để về mặt trực quan, bạn biết cách xác định rõ mọi thứ).
Điểm trừ duy nhất là thiết kế không được đẹp cho lắm, màu sắc sặc sỡ.
Lịch Apple
Giống như Google, Apple cũng có lịch của riêng mình, mặc dù bạn chỉ có thể sử dụng nó trên Mac, iPhone và iPad. Nó rất giống với cái trước, nhưng nó có một số tính năng bổ sung như xem thời tiết nơi bạn đang ở.
Lịch kinh doanh
Nó là một ứng dụng Android độc quyền và rất giống với một ứng dụng khác mà bạn có thể xem xét, đến Lịch. Nó có hai phiên bản, phiên bản miễn phí và phiên bản trả phí (tất nhiên là phiên bản sau có nhiều tính năng hơn).
Lập kế hoạch hàng tuần
Đúng như tên gọi, ứng dụng dành cho Android này cho phép bạn lập kế hoạch tuần hoàn chỉnh, từ thứ Hai đến Chủ Nhật (mặc dù cuối tuần sẽ ít hơn). Nó có lợi thế là khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ, bạn có thể đánh dấu nó là đã hoàn thành và nó sẽ bị gạch bỏ để bạn cảm thấy dễ chịu hơn khi nhìn thấy mọi thứ mình đã hoàn thành.
Như bạn có thể thấy, ở đây bạn có tất cả các công cụ cần thiết để lập kế hoạch hàng tuần của riêng mình. Thật đáng để đầu tư một chút thời gian vào việc tạo ra nó để tự sắp xếp và tận dụng tối đa thời gian hàng ngày của bạn khi biết bạn phải làm gì vào mọi lúc. Bạn có đề nghị một nơi để có được các nhà quy hoạch? Chúng tôi đọc bạn.