Hãy tưởng tượng rằng bạn đang chuẩn bị một tài liệu và khi lưu bạn đã thực hiện nó ở định dạng PDF. Nó hoàn hảo cho bạn, với các bảng, số liệu thống kê, hình ảnh và văn bản minh họa mọi thứ. Nhưng đến lúc xuất xưởng thì kinh dị! Nó phát ra quá nhiều. Chắc chắn một lúc nào đó bạn đã gặp phải tình huống này và phải nhờ họ nén một tệp PDF và như vậy mới có thể gửi nó cho người cần đến.
Nếu bạn đã thấy mình trong tình huống này và đó là điều gì đó đã xảy ra với bạn hoặc điều đó xảy ra với bạn thường xuyên, thì việc có các công cụ để nén một tệp PDF là rất quan trọng. Do đó, ở đây chúng tôi sẽ nói về một số giải pháp cho vấn đề này mà bạn gặp phải.
Nén PDF dễ dàng
Có nhiều dịch vụ khi gửi tài liệu sẽ giới hạn dung lượng của chúng và điều đó khiến bạn phải sử dụng các hệ thống khác để gửi. Nhưng nếu bạn không muốn phải gửi cho khách hàng một liên kết và đưa ra một "hình ảnh xấu" vì đã yêu cầu anh ta truy cập vào một trang web khác để tải xuống tài liệu mà anh ta đã yêu cầu, thì tùy chọn là nén PDF.
Điều này không quá khó và tùy thuộc vào chất lượng bạn muốn cung cấp tài liệu cuối cùng, cũng như những gì chương trình cho phép, bạn sẽ có thể tự giúp mình với chúng. Tất nhiên, bạn có một số tùy chọn, cả chương trình và trang web sẽ giúp bạn giảm kích thước của pdf đó. Bạn có muốn chúng tôi giới thiệu một số không?
Nén PDF với các chương trình
Trình giảm PDF Jsoft
Đây là một trong những chương trình đầu tiên chúng tôi đề xuất và chúng tôi làm điều đó vì ngoài tên gọi của nó chỉ ra, đó là một trình giảm PDF và do đó bạn sẽ nén PDF và giảm kích thước của nó, nó cũng cho phép bạn kết hợp một số tệp PDF để cùng một lúc hoặc thậm chí tách nó thành hai. Nhưng còn nhiều hơn thế nữa: bạn có thể xóa trang, thêm hình mờ, sắp xếp lại các trang, v.v.
Vấn đề duy nhất là nó chỉ có sẵn bằng tiếng Anh và tiếng Pháp, nhưng nó rất dễ làm việc, ngay cả khi bạn hiểu rất ít tiếng Anh.
Máy nén PDF
Trong trường hợp này, chương trình này chỉ tập trung vào một chức năng, nén một tệp PDF. Tất nhiên, bạn có thể nén từng cái một hoặc theo lô. Ngoài ra, nó nổi bật vì mặc dù nén rất nhiều và nhanh chóng, điều đó không có nghĩa là chất lượng hoặc định dạng bị mất, điều này khá đáng hoan nghênh.
Bây giờ, nhược điểm là nó được trả tiền. Có một phiên bản miễn phí, bạn có thể sử dụng, nhưng nó bị giới hạn hơn so với phiên bản trả phí và nó có thể ảnh hưởng đến bạn về giới hạn trọng lượng, khi nén, v.v. Về ngôn ngữ, bạn chỉ thấy nó bằng tiếng Anh, nhưng nó đã được hiểu khá rõ.
Máy tính để bàn NXPowerLite
Nếu bạn cần độ nén khá cao, lên đến 95%, thì hãy thử sử dụng tùy chọn này. NXPowerLite Desktop là một chương trình có giao diện rất đơn giản và dễ sử dụng. Ngoài ra, bạn có thể thêm tệp hoặc thư mục để nén, điều này không chỉ dừng lại ở tệp PDF mà cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn để lựa chọn.
Khi tải xuống, bạn sẽ có thể chọn một số phiên bản, dựa trên những gì bạn cần và bằng cách đó, bạn không thể mất dung lượng trên ổ cứng nếu bạn không cần đến nó đầy đủ.
Nén PDF trực tuyến
Nếu bạn không muốn tải xuống bất kỳ vấn đề gì và phải cài đặt nó trên máy tính của mình, một cách khác để thực hiện là thông qua các công cụ trực tuyến được cung cấp trên nhiều trang.
Cụ thể, những cách chúng tôi đề xuất như sau:
iLovePDF
Chúng tôi đã nói chuyện với bạn nhiều lần hơn về công cụ này và nó không chỉ được sử dụng để chuyển định dạng tài liệu này sang định dạng tài liệu khác; bạn cũng có thể nén PDF. Để làm điều này, nó cho phép bạn chọn chất lượng nén bạn muốn và nén trực tiếp, từ Dropbox hoặc Drive, vì vậy bạn không phải tải lên bất kỳ thứ gì.
Tất nhiên, khi chúng là những tập tin rất lớn, đôi khi nó sẽ gây ra cho bạn sự cố và nó không thể nén tốt vì nó gây ra lỗi.
SmallPDF
Một công cụ khác mà chúng tôi đã nói với bạn là SmallPDF. Trang web này không chỉ cho phép bạn chuyển đổi giữa các định dạng mà còn có thể nén PDf một cách dễ dàng. Tất nhiên, cũng như phần trước, đôi khi nếu tài liệu PDF có dung lượng hơn 100MB, thì việc nén không được thực hiện, vì web không có khả năng làm việc đó; nhưng nếu chúng ít hơn, nó sẽ không cho bạn bất kỳ vấn đề gì về nó.
Điều duy nhất bạn cần là tải tệp PDF lên và đợi vài phút để nén, mặc dù bạn cũng có thể nén trực tiếp trong Google Drive hoặc Dropbox.
Một nhược điểm khác là bạn chỉ có thể nén hai tệp cùng một lúc; Việc sử dụng công cụ này bị hạn chế, vì vậy nếu bạn phải nén nhiều tệp PDF, thì một tùy chọn (chương trình) khác sẽ thuận tiện hơn cho bạn.
PDF Fox
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ ngoài chức năng nén, còn cho phép bạn chỉnh sửa PDF trực tuyến, thì bạn nên thử PDFZorro. Trên thực tế, nó là một trình chỉnh sửa PDF nhưng, trong số các chức năng của nó, bạn phải nén PDF.
Bạn có sẵn nó trên trang web nhưng cũng có một plugin mà bạn có thể cài đặt trong Google Chrome để các tệp được lưu trong Google Drive được nén.
Nén PDF trên Android hoặc iOS
Cuối cùng, nếu bạn là một trong những người sử dụng máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh để làm việc, việc cầm một chiếc máy nén kỳ quặc trên tay không bao giờ gây đau đớn, phải không?
Chúng tôi đề xuất những điều sau:
- Công cụ PDF. Đây là ứng dụng dành cho Android, một ứng dụng mà bạn có thể nén PDF nhưng cũng có thể chia, kết hợp hoặc thậm chí chuyển đổi hoặc chặn các định dạng khác. Tất nhiên, bạn có một phiên bản miễn phí và một phiên bản chuyên nghiệp, nhưng nó rất đáng giá nếu bạn sử dụng nó nhiều.
- Trình nén PDF iOS. Điều này tương tự như chương trình mà chúng ta đã thảo luận trước đó. Đây là một ứng dụng mà bạn có thể nén PDF riêng lẻ và theo lô. Bạn cũng có thể chuyển đổi PDF sang Word.
Như bạn có thể thấy, có nhiều tùy chọn để nén PDF nên lần sau khi cần, bạn có thể sử dụng một trong những công cụ này để đạt được nó. Chúng tôi khuyến nghị rằng, trong chừng mực có thể, khi xây dựng tệp PDF của bạn, bạn cố gắng sử dụng ảnh chất lượng cao nhưng trọng lượng nhỏ, cũng như bảng ... để nó không quá nặng (ngay cả khi bạn có ít thời gian. tiết kiệm, nó sẽ luôn luôn có giá trị nó).