Phần này luôn quan trọng khi bạn thực hiện các tác vụ với máy tính. Đặc biệt nếu bạn làm điều đó ở nhà. Khi nói đến việc dọn dẹp, chúng tôi biết khu vực nào cần làm sạch và chúng tôi không quan tâm đến thứ tự. Cũng như trong ngành cơ khí, chúng tôi biết rằng bạn phải sửa chiếc xe này rồi đến chiếc xe khác. Câu lệnh đơn giản đó trở nên khó khăn khi chúng ta có quá nhiều thứ gây xao nhãng trên máy tính và dễ dàng chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác mà không cần hoàn thành bất kỳ công việc nào. Rất khó để làm việc đa nhiệm mà không bị phân tâm khi mở báo, nhưng cần thiết.
Nghiên cứu cho thấy chúng ta mất tới 40% năng suất của chúng tôi nếu chúng tôi làm nhiều việc cùng một lúc, bởi vì chúng tôi mắc nhiều lỗi hơn và mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc. May mắn thay, hđây là một số kỹ thuật đơn giản mà chúng ta có thể sử dụng để quản lý thời gian của mình và chăm sóc hiệu quả hơn.
Thu nhỏ các tab máy tính
Để lại các video chiến lược của Fortnite và làm thế nào để đạt được thành tựu với một số thủ thuật nhất định. Quên các tab của các tờ báo chuyển nhượng hoặc tin tức mới. Xóa tất cả những thứ này khỏi trình duyệt của bạn để chỉ tập trung vào các tab bạn cần để hoàn thành nhiệm vụ của mình.
Một ý tưởng là thêm tất cả các tác vụ của chúng tôi vào các ứng dụng như Todoist hoặc Wunderlust. Chúng tôi bảo lưu các bài báo trong Pocket hoặc trong mục yêu thích của trình duyệt (để đọc sau). Và vì vậy, chúng tôi sẽ chỉ quan sát các tab mà chúng tôi quan tâm để hoàn thành công việc. Nếu, trong trường hợp của bạn, bạn không thể tự đóng các tab, có một số công cụ. Phần mở rộng mà chúng tôi đề xuất sẽ là 'Momentum'. Đơn giản, đơn giản và hiệu quả đến bất ngờ. Nói những gì bạn muốn tập trung và loại bỏ tất cả những thứ gây xao nhãng khác. Đó là một sự khởi đầu.
Ghi chú chi tiết
Đừng đánh giá thấp tầm quan trọng của việc ghi chú bằng văn bản với thói quen của bạn và với các nhiệm vụ đang chờ xử lý để thực hiện. Tuy nhiên có những công cụ như Evernote nổi tiếng o OneNote trong trường hợp này, tôi khuyên bạn nên sử dụng thứ gì đó hữu hình. Như ghi chú hoặc một chương trình nghị sự. Do đó, theo cách này, chúng ta sẽ quên đi một chút phiền nhiễu mà nhiều 'yếu tố' khác có thể gây ra cho chúng ta trên máy tính. Xem nhanh lịch trình của chúng tôi và chúng tôi nhận được hãy làm nó.
Đôi khi chúng ta nghĩ rằng mình có trí nhớ tốt đến mức không cần thiết phải viết ra, nhưng không phải là có trí nhớ tốt hay xấu. Đôi khi, sự thay đổi bối cảnh giữa nhiệm vụ này và nhiệm vụ khác có thể khiến bạn mất tập trung và ngăn bạn nhớ những gì bạn phải làm. Ghi chú giúp giảm áp lực cố gắng ghi nhớ và giúp bạn dễ dàng thay đổi. tập trung từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ tiếp theo.
Thay đổi địa điểm làm việc
Khi làm việc tại nhà, bạn rất dễ dàng ngồi xuống ghế sofa và nói với chúng tôi "đây tôi sẽ làm nhiệm vụ tiếp theo", cụm từ đó tự nó đã là một lời nói dối. Một khi chúng ta đã ổn định, chúng ta sẽ mất thời gian và bị phân tâm. Vì vậy, việc ở nhà làm chúng tôi phải nghiêm khắc. Chọn nơi làm việc cụ thể cho từng nhiệm vụ có thể giúp bạn đạt được trật tự. Nếu bạn có một nhiệm vụ mà bạn gọi 'Màu vàng'Chúng tôi sẽ làm nhiệm vụ này trong "phòng 1"; Nếu nhiệm vụ của bạn là 'Màu xanh lá' Chúng tôi sẽ làm điều đó trong "phòng 3".
Trong trường hợp làm việc tại văn phòng bạn có thể làm việc đó một cách nhẹ nhàng bởi những nơi. Bài tập về nhà 'màu vàng' trong văn phòng hoặc bài tập 'màu xanh lá cây' trong thư viện. Bạn phải chọn tùy theo hoàn cảnh phù hợp nhất với bạn cho các nhiệm vụ khác nhau.
Đặt một lịch trình cụ thể
Thay vì cố gắng làm nhiều nhiệm vụ mọi lúc, hãy dành ra những khoảng thời gian để tập trung vào những công việc cụ thể: một giờ để viết blog đó, bốn giờ để hoàn thành những bức ảnh đó, v.v. Kỹ thuật này có thể được gọi là 'Kỹ thuật Pomodoro': Chia thời gian thành các phần 25 phút, ví dụ, với 20 phút nghỉ giữa các phần. Khi một chu kỳ kết thúc, bạn có thể nghỉ ngơi lâu hơn (XNUMX phút).
Nói chung, 25 phút là đủ thời gian để hoàn thành một nhiệm vụ và năm phút giải lao là đủ ngắn để không làm gián đoạn ý tưởng làm việc của tôi. Bạn có thể thích khối thời gian làm việc dài hơn và ít thời gian nghỉ hơn. Thử nghiệm với các khả năng và tìm ra nhịp điệu phù hợp với bạn.
Làm thế nào để đa nhiệm như những người chuyên nghiệp mà không bị phân tâm