Tùy thuộc vào mức độ phức tạp và cách chúng tôi cấu trúc sổ tay nhận dạng công ty của mình, phần hướng dẫn và quy tắc sử dụng sẽ ít nhiều quan trọng, nhưng trong mọi trường hợp, điều quan trọng là nó phải được đưa vào. Nó là về cái gì hãy đánh dấu các yếu tố khác nhau và các phần của tài liệu của chúng tôi và xác định chúng một cách rõ ràng và chính xác.
Có những dữ liệu nhất định cực kỳ quan trọng và cách chúng tôi trình bày và tổ chức chúng là cực kỳ quan trọng. Ví dụ: bạn có thể cấu trúc thông tin có tính đến những điều sau:
- Quy mô của các mô hình và hình ảnh của chúng tôi: Giá trị này đặc biệt quan trọng trong phần ứng dụng thương hiệu. Ví dụ, khi chúng tôi trình bày thiết kế của văn phòng phẩm, sẽ rất hữu ích để thiết lập tỷ lệ của hình minh họa. Chúng ta phải dành một khoảng trống để phân định dữ liệu này sao cho nó có thể nhìn thấy đầy đủ và không phá vỡ sự hài hòa của tổng thể.
- Phiên bản của sổ tay hướng dẫn của chúng tôi: Nó quan trọng vì nó là dữ liệu hợp pháp hóa tính hợp lệ của tài liệu của chúng tôi. Nó sẽ luôn là một tài liệu hợp lệ và chính thức đã được phát triển lần cuối. Bản cập nhật mới nhất là bản sẽ có giá trị độc quyền. Nếu công ty mà bạn đang phát triển dự án muốn đổi mới con dấu hình ảnh của mình và đã có sổ tay hướng dẫn của thiết kế trước đó, thì điều rất quan trọng là bạn phải xem qua nó.
- Tất nhiên, một hệ thống tổ chức phải được tạo ra bởi chương và phần trong các chương này. Đánh số trang và mã hóa doanh nghiệp nếu muốn.
