Khi trình bày một tác phẩm trong lớp hoặc khi bạn cần trình bày một dự án ở cấp độ chuyên nghiệp, có hỗ trợ hình ảnh bắt mắtVới một chút thiết kế, bạn có thể làm cho các thông điệp bạn truyền đạt trở nên hấp dẫn hơn và do đó, tác phẩm của bạn sẽ có giá trị hơn.
Tuy nhiên, điều này không có gì là bí mật, đôi khi chúng ta bị bắt đúng giờ đến mức làm mọi thứ vào phút cuối và chúng ta không dừng lại để tạo một slide phù hợp có thể giúp chúng ta thu hút sự chú ý của người nhận.
Có những công cụ tuyệt vời để giúp chúng ta thoát khỏi loại rắc rối này. Tôi sử dụng rất nhiều để Canva, ứng dụng này, có sẵn trực tuyến mà không cần tải xuống, là một phần mềm thiết kế đơn giản điều đó sẽ cho phép bạn tạo bản trình bày, đồ họa thông tin, áp phích và các yếu tố khác trong thời gian rất ngắn và theo cách cực kỳ đơn giản, thông qua các mẫu.
Trong bài đăng của hôm nay tôi sẽ dạy bạn tạo các bài thuyết trình hấp dẫn hơn cho công việc Canva của bạn và tôi sẽ cung cấp cho bạn một số mẹo để tận dụng tối đa ứng dụng này. Hãy tiếp tục đọc bài đăng này và tạm biệt các trang trình bày nhàm chán!
Chọn một mẫu phù hợp cho công việc của bạn
Canva cung cấp vô số mẫu và các thiết kế được thực hiện rất tốt. Với các không gian được phân bổ hoàn hảo và màu sắc hài hòa. Do đó, để tận dụng được tiềm năng của ứng dụng này, lý tưởng nhất là bạn nên chọn một mẫu phù hợp với nhu cầu công việc của mình, nhằm ít thay đổi nhất có thể. Bạn thậm chí có thể lọc theo màu, để xem những thiết kế nào phù hợp với bản sắc mà bạn đã nghĩ đến.
Bạn sẽ luôn có thể thay đổi các mẫu kịp thời để tùy chỉnh chúngBạn thậm chí có thể thay đổi màu sắc thiết kế dựa trên bảng màu khác. Điều này sẽ rất hữu ích nếu những gì bạn đang trình bày là một thương hiệu hoặc sản phẩm của riêng bạn và bạn cần điều chỉnh bản trình bày với màu sắc của bản sắc trực quan của công ty.
Thêm các trang trình bày giúp đếm nội dung
Khi bạn chọn một mẫu, trong tab "mẫu" Canva hiển thị các bố cục trang trình bày khác nhau tồn tại cho mô hình bạn đã chọn. Bây giờ, vấn đề là xem xét các tùy chọn đó và xem loại trang trình bày nào giúp bạn đếm nội dung của mình tốt hơn.
Một trong những vấn đề điển hình nhất mà chúng tôi mắc phải khi thuyết trình là đặt quá nhiều văn bản. Bằng cách có một mẫu với không gian hạn chế, chúng tôi cũng sẽ buộc phải chọn thông tin nào là quan trọng và chúng tôi sẽ có xu hướng tóm tắt tốt hơn.
Tận dụng tài nguyên của Canva
Canva cung cấp rất nhiều tài nguyên miễn phí, từ hình ảnh minh họa đến hình ảnh chung và thậm chí cả video. Bạn có thể tận dụng những tài nguyên này trong thiết kế của bạn và kết hợp chúng với hình ảnh, biểu trưng hoặc các yếu tố do bạn sáng tạo. Để truy cập tài nguyên Canva, bạn chỉ cần nhấp vào tab phần tử. Nếu bạn muốn tải lên tài nguyên của riêng mình, hãy nhấp vào tab "Tệp đã tải lên" và chỉ cần kéo những gì bạn muốn sử dụng hoặc truy cập vào máy tính của mình, bạn có thể tải nội dung và thành phần bạn muốn lên đám mây Canva.
Canva cho phép làm việc theo nhóm
Nếu bạn làm việc theo nhóm, Canva cũng là một công cụ có thể rất hữu ích khi tổ chức công việc hợp tác. Theo một cách rất đơn giản, bạn có thể cấp cho người khác quyền truy cập vào bản trình bày của bạn và cho phép họ chỉnh sửa.
Để làm điều đó, bạn chỉ cần nhấn nút «Chia sẻ»ở đầu màn hình và nhập địa chỉ email của những người bạn muốn làm việc cùng. Họ sẽ có thể truy cập và bạn sẽ có thể làm việc đồng thời và từ những nơi hoàn toàn khác nhau.
Cách tiết kiệm công việc
Canva tự động lưu mọi thứ bạn làm trên hồ sơ của mình, vì vậy bạn sẽ không phải lo lắng về việc mất bản trình bày. Nó nằm trong đám mây và từ mọi nơi, bằng cách nhập tên người dùng của mình, bạn có thể truy cập vào tất cả các thiết kế của mình.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn có bản trình bày trên máy tính của mình, vì nó cung cấp cho bạn sự bảo mật hơn hoặc vì bạn cần gửi nó, Canva lưu ở các định dạng sau: PNG, JPEG, PDF tiêu chuẩn, PDF để in, GIF, video MP4. Hãy nhớ rằng nếu thiết kế của bạn có một số loại GIF, video hoặc hình ảnh động, nếu bạn lưu nó dưới dạng PDF, chuyển động sẽ bị mất. Xem lại thiết kế của bạn và chọn định dạng hữu ích nhất cho bạn.
Mẹo để tạo một bản trình bày tốt
Để bạn có thể khai thác hết tiềm năng của công cụ đáng kinh ngạc này, hãy xem xét hướng dẫn nhỏ này mà tôi sẽ cung cấp cho bạn để tạo các bản trình bày sáng tạo thu hút người nhận của bạn.
Mọi thứ đều giao tiếp và nếu nó không giao tiếp tốt hơn, đừng đặt nó
Mỗi phần tử bạn giới thiệu trên trang chiếu phải truyền đạt một thông điệp. Nếu bạn giới thiệu các yếu tố chỉ đơn thuần là trang trí, bạn phải cẩn thận và thực hiện nó với một số biện pháp vì bạn có thể gây nhầm lẫn cho người nhận và thông điệp của bạn có thể mất sức hút.
Trên thực tế, nếu bạn làm việc với Canva, Tôi khuyên bạn không nên sử dụng hình ảnh minh họa và hình ảnh trang trí và bạn hạn chế thêm các nguồn này khi chúng có nội dung nào đó liên quan đến thông tin bạn đang cung cấp. Các mẫu ở Canva đã được trang trí đủ rồi, vì vậy tôi không nghĩ chúng cần thêm nhiều nữa.
Nếu bạn điền vào trang trình bày của mình bằng văn bản, bạn sẽ bão hòa thiết bị thu của mình
Như tôi đã nói trước đây, đó là một trong những sai lầm phổ biến nhất. Khi chúng ta tạo một slide, đôi khi chúng ta có quá nhiều thứ để kể rằng chúng ta bắt đầu viết và điền vào toàn bộ trang với lời giải thích. Nó không cần thiết và hơn thế nữa, nó có thể ảnh hưởng tiêu cực đến bài thuyết trình của bạn.
Khi với tư cách là người nhận, chúng tôi thấy một trang trình bày toàn văn bản, não của chúng ta có xu hướng ngắt kết nối. Chúng tôi trực tiếp nghĩ: "Họ sẽ để tôi đi làm gì" và chúng tôi lắng nghe bài thuyết trình với định kiến rằng nó sẽ quá nặng và căng thẳng.
Để tránh điều đó, cố gắng chuyển đổi văn bản của bạn thành các ý tưởng chính và liên hệ các khái niệm cơ bản trong lời giải thích của bạn với hình ảnh và minh họa đại diện cho những gì bạn sẽ kể. Giao tiếp bằng hình ảnh có thể rất mạnh mẽ và trong nhiều trường hợp, một biểu tượng, một bức ảnh hoặc một bức vẽ có thể truyền đạt nhiều hơn một câu nói. Điều này không chỉ giúp người nhận của bạn theo dõi câu chuyện tốt hơn mà nó còn được coi như một kịch bản cho bạn khi nói.
Bộ lọc, một đồng minh để hài hòa hình ảnh
Nếu bạn sử dụng hình ảnh từ các ngân hàng hình ảnh, và thậm chí cả hình ảnh mà Canva cung cấp cho bạn, cách xử lý của họ có thể hoàn toàn khác. Một thủ thuật rất hữu ích đối với tôi để tạo sự liên tục và hài hòa cho thiết kế bản trình bày của tôi là đặt cùng một bộ lọc trên tất cả các hình ảnh. Tôi thường chơi rất nhiều với màu đen và trắng.
con mắt! Điều này không phải lúc nào cũng hiệu quả, bạn sẽ phải thử một bộ lọc hoạt động tốt với tất cả các hình ảnh và sẽ có những công việc mà bạn sẽ không thể làm được vì bạn cần hiển thị hình ảnh như nó vốn có.
Tìm số dư
Điều tất yếu là khi xây dựng một triển lãm có những điểm còn bao quát hơn những điểm khác. Tuy nhiên, bạn nên cố gắng cân bằng trọng lượng của các trang trình bày và không có một số trang trình bày quá tải và những người khác thực tế trống rỗng.
Nếu một điểm rất dài, hãy chia nó thành hai phần. Nó cũng sẽ giúp người nhận của bạn theo dõi bạn, khi bạn thay đổi trang trình bày, bạn thu hút sự chú ý của họ và nếu ai đó bị lạc, họ có thể thu hút lại.
Làm rõ danh tính của bạn, nhưng không làm mất đi mô típ chính của trang trình bày
Nếu bạn là thành viên của một công ty hoặc nếu bạn đang cố gắng bán dự án của riêng mình bằng bài thuyết trình, bạn cần phải làm rõ danh tính của mình. Nhập logo của bạn Và nếu nội dung cho phép, bạn thậm chí có thể thiết kế dựa trên màu sắc của công ty hoặc thương hiệu cá nhân của bạn.
Tuy nhiên, nếu những gì bạn đang cố gắng bán đã có bản sắc riêng của nó và bản sắc công ty của bạn khác xa với những gì bạn nói, tốt hơn là bạn nên đi sâu vào nền tảng, để không hạ thấp thông điệp. Chèn logo của bạn, như một chữ ký, ở một nơi không gây quá nhiều sự chú ý và ưu tiên lý do chính cho bài thuyết trình.