Cách tạo lịch trong Excel từng bước

tạo lịch trong excel

Bạn có biết cách tạo lịch trong Excel không? Nếu bạn thường làm việc với công cụ này, câu trả lời của bạn có thể là có và bạn biết tùy chọn này có thể hữu ích như thế nào đối với công việc. Tuy nhiên, đối với những người còn một chút bối rối về chủ đề này, chúng tôi ở đây để giải thích cách tạo lịch trong Excel trong một vài bước đơn giản. Chương trình mà Microsoft cung cấp cho chúng tôi có thể trở thành một đồng minh mới cho tổ chức hàng ngày.

Sử dụng lịch được tạo trong chương trình này sẽ cho phép bạn sắp xếp kỹ thuật số công việc của mình một cách rất đơn giản.. Ngoài việc bạn có thể quên mất việc sử dụng hàng trăm tờ giấy để viết ra các cuộc hẹn, cam kết,… thì bạn có đóng góp cho môi trường, mọi thứ đều có lợi cho bạn.

Tạo lịch bằng mẫu Excel

Excel là một công cụ cung cấp cho chúng ta tất cả các loại tiện ích khi làm việc với nó và tận dụng tối đa nó. Khi bạn đã quen với nó, quá trình làm việc sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều. Và điều này là nhờ vào thực tế là nó cung cấp cho chúng ta rất nhiều chức năng và tính năng phục vụ cho công việc hàng ngày của chúng ta.

Một trong những yếu tố này sẽ giúp cuộc sống của chúng ta dễ dàng hơn là các mẫu mà Excel có. Trong số đó chúng ta sẽ nói chuyện tiếp theo, và chúng ta sẽ cố gắng giải thích cách sử dụng chúng một cách chính xác. Chúng ta sẽ tập trung vào chủ đề muốn nói, đó là cách làm lịch từ chương trình này.

Điều đầu tiên bạn nên làm là mở chương trình trên máy tính của bạn. Trước khi mở tài liệu trống mới hoặc tài liệu mà chúng tôi đã làm việc, chúng tôi sẽ mở một trong các mẫu. Để thực hiện việc này, chúng tôi có thể sử dụng công cụ tìm kiếm nằm trên màn hình chính hoặc bằng cách chọn một trong các danh mục.

màn hình chính excel

Sau khi mở, Trên màn hình máy tính của chúng tôi, chúng tôi sẽ thấy nhiều mẫu mà hệ thống cung cấp cho chúng tôi xuất hiện như thế nào. Tất cả chúng đều hoàn toàn miễn phí nên chúng tôi có thể làm việc với chúng khi cần. Loại tài nguyên mà chương trình cung cấp cho chúng tôi sẽ giúp chúng tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian, vì chúng đã cung cấp cho chúng tôi một thiết kế được xác định trước mà chúng tôi có thể sử dụng và tùy chỉnh nó theo ý thích của mình. Một lời khuyên mà chúng tôi dành cho bạn là bạn đặc biệt chú ý đến loại mẫu bạn chọn vì khi bạn bắt đầu làm việc, bạn có thể thấy rằng nó không thích ứng với những gì bạn đang tìm kiếm.

Mẫu mà chúng tôi đã chọn sẽ mở trên màn hình PC của chúng tôi và nó sẽ cung cấp cho chúng tôi thông tin về nó trong một mô tả ngắn gọn. Một trong những mục tiêu chính của những hỗ trợ này là mỗi người trong chúng ta đều cá nhân hóa nó theo cả sở thích và nhu cầu của họ. Vì vậy, để bắt đầu làm việc, chúng ta sẽ phải nhấp vào nút tạo.

Tùy chỉnh mẫu của chúng tôi

Trong trường hợp này, chúng tôi đang làm việc để tạo lịch trong Excel và điều này đã cung cấp cho chúng tôi các phiên bản mẫu khác nhau để có thể chọn một lịch phù hợp nhất với chúng tôi. Trong trường hợp này, chúng tôi đã chọn mẫu lịch tháng có thiết kế đơn giản.

Lịch năm hiển thị

Một trong những điểm quan trọng nhất của việc tạo lịch cá nhân là phải tùy chỉnh nó với các sự kiện, sự kiện hoặc cuộc hẹn khác nhau mà chúng ta muốn ghi nhớ.. Ví dụ, trong mẫu mà chúng tôi đã chọn, nó chỉ ra rằng đó là năm 2015, bằng cách nhấp vào năm đó và chuyển đến thanh phía trên, chúng tôi có thể thay đổi nó thành năm hiện tại.

Quá trình thay đổi mà chúng tôi vừa giải thích cho bạn này sẽ tương tự đối với tất cả các mẫu mà chúng tôi sẽ làm việc với. Bạn sẽ lặp lại các thay đổi này lần lượt với các phần tử còn lại mà bạn muốn sửa đổi.. Đó là, với tên của các tháng, ngày trong tuần, các con số, v.v.

Đồ họa hiển thị lịch

Chúng tôi sẽ không chỉ dừng lại ở những thay đổi nhỏ này, mà thay vào đó, chúng tôi sẽ hoàn toàn tùy chỉnh nó. Vì điều đó, chúng tôi có thể thêm hình ảnh hoặc đồ họa vào tài liệu đi kèm với lịch của chúng tôi. Để làm điều này, bạn phải vào thanh trên cùng và chọn tùy chọn chèn, khi một menu mới được hiển thị, hãy nhấp vào hình ảnh hoặc đồ họa và ở đó bạn sẽ khám phá tất cả các yếu tố có thể được thêm vào.

Nếu bạn muốn tạo lịch phù hợp hơn với sở thích của mình, chúng tôi có thể thay đổi phông chữ, màu sắc hoặc vị trí xuất hiện trong văn bản. Đối với điều này, như với bất kỳ chương trình nào, chúng tôi sẽ chọn những gì chúng tôi muốn sửa đổi và chúng tôi sẽ sử dụng các công cụ mà Excel cung cấp cho chúng tôi.

Như bạn đã thấy với phần giải thích này, việc tạo lịch trong Excel rất đơn giản. Điều này là do khả năng có thể làm việc với các mẫu được thiết kế trước. Chỉ còn lại là phải rõ ràng về các yếu tố để thay đổi và chuyển đổi mẫu đó thành một thiết kế cá nhân và độc đáo, nơi bạn có thể viết ra mọi thứ quan trọng cho năm mới này.

Tạo lịch từ đầu

Chúng tôi đã giải thích cách dễ dàng để tạo lịch trong Excel, bây giờ đối với những người muốn tạo của bạn từ đầu, hãy chú ý theo dõi khi chúng tôi giải thích cách bạn có thể làm điều đó.

Rõ ràng là khi mở tài liệu để tạo từ đầu, tài liệu bạn phải làm việc phải để trống. Vì vậy, bạn sẽ phải chọn tùy chọn sách trống trên màn hình chính của chương trình.

Sau đó, bảng ô Excel cổ điển sẽ xuất hiện, trong đó chúng ta có thể thêm các dữ liệu khác nhau. Trước hết, những gì chúng tôi khuyên bạn từ đây trong tùy chọn định dạng ô, hãy kích hoạt văn bản thay vì số. Bằng cách đó, chương trình sẽ không chuyển đổi thông tin bạn nhập vào.

Khi bước đầu tiên này được thực hiện, đã đến lúc đưa ra thứ hai và đối với điều này, chúng ta sẽ đi đến tùy chọn bắt đầu của menu và nhấp vào tùy chọn kết hợp và căn giữa nằm ở phần trung tâm. Bằng cách này, bây giờ chúng ta có thể viết từng tháng một. Thông tin mà chúng tôi đang thêm sẽ xuất hiện trong phông chữ và độ dày được xác định trước, nhưng chúng tôi có thể tùy chỉnh nó theo ý muốn của mình trong công cụ văn bản.

Khi chúng tôi đã hoàn thành cả tháng và ngày trong tuần và các con số, đã đến lúc tùy chỉnh thêm lịch của bạn. Với các công cụ mà Excel cung cấp cho bạn, bạn sẽ có thể đánh dấu bằng màu sắc những ngày bạn có việc quan trọng hoặc kỳ nghỉ, và thậm chí thêm chú thích nhắc nhở về một số sự kiện mà bạn có trong các tháng trong năm. Khi bạn đã hoàn tất mọi thứ, bạn sẽ chỉ phải lưu nó trên PC để có thể truy cập bất cứ lúc nào hoặc in ra để xem.

Như bạn đã thấy, với một vài bước đơn giản, bạn sẽ có một lịch trong Excel chỉ trong vài phút. Đây là trường hợp bạn muốn làm lại từ đầu hay với sự trợ giúp của mẫu. Trong trường hợp của chúng tôi, trừ khi bạn muốn dành nhiều thời gian cho nó, chúng tôi khuyên bạn nên làm việc với tùy chọn mẫu. Như chúng tôi đã đề cập trước đây, quyết định này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, bạn sẽ chỉ phải thêm ghi chú nhắc nhở và thế là xong.


Nội dung bài viết tuân thủ các nguyên tắc của chúng tôi về đạo đức biên tập. Để báo lỗi, hãy nhấp vào đây.

Hãy là người đầu tiên nhận xét

Để lại bình luận của bạn

địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố. Các trường bắt buộc được đánh dấu bằng *

*

*

  1. Chịu trách nhiệm về dữ liệu: Miguel Ángel Gatón
  2. Mục đích của dữ liệu: Kiểm soát SPAM, quản lý bình luận.
  3. Hợp pháp: Sự đồng ý của bạn
  4. Truyền thông dữ liệu: Dữ liệu sẽ không được thông báo cho các bên thứ ba trừ khi có nghĩa vụ pháp lý.
  5. Lưu trữ dữ liệu: Cơ sở dữ liệu do Occentus Networks (EU) lưu trữ
  6. Quyền: Bất cứ lúc nào bạn có thể giới hạn, khôi phục và xóa thông tin của mình.